会计档案管理太难？会博通“龟仔妈妈”来了，非接触报销真香！

一、会计档案，为什么总是“搞不定”？

在企业档案家族里，会计档案绝对是“大佬”级别的存在：

1.种类多：凭证、账簿、报表……细分下来几十种

2.格式怪：凭证要按月装订成册，账簿按科目排序，报表按年度归档

3.保管长：最短5年，最长达永久

4.查得严：审计、税务、稽查，随时来“拜访”

更头疼的是，现在电子发票、电子报销普及，纸质单据和电子文件混在一起，怎么管才合规又高效？

别急，会博通用一套“非接触报销”流程，彻底改变你的工作方式。

二、龟仔妈妈：非接触报销，流程全拆解

会博通数字化工作站，有一个可爱的名字叫“龟仔妈妈”。它不仅仅是一台扫描设备，更是一套智能化的报销凭证处理中心。

来看看完整的非接触报销流程：

第1步：报销人填单贴票

报销人按规定格式填写报销单，把票据粘贴好，自己签上名字。注意：一定要按规范贴票哦，否则龟仔妈妈会“发脾气”的～

第2步：主管签字

报销单交给直接主管，主管确认无误后签字。这一步可以在线下完成，也可以在系统里电子签批，灵活选择。

第3步：龟仔妈妈扫描数字化

报销人拿着签好字的报销单，放到会博通数字化工作站“龟仔妈妈”里。设备自动完成双面扫描、图像优化、OCR识别，把纸质单据变成高清电子文件。

第4步：投入文件收集柜

扫描完成后，纸质报销单直接投入专用的文件收集柜。报销人再也不用抱着单据到处找财务了。

第5步：财务收纸质并审查归档

财务人员定期从收集柜中取出纸质报销单，进行合规性审查。确认无误后，将纸质单据按规范装订归档。

第6步：电子凭证自动推送

与此同时，数字化后的报销凭证在上传到会博通档案系统的同时，还会自动推送给OA或财务系统（如金蝶、用友等）。财务人员在线审核电子凭证，无需重复录入。

全程非接触，安全又高效

整个流程中，报销人与财务人员无需面对面传递纸质单据，减少接触、提高效率，尤其适合疫情防控常态化和远程办公场景。

三、账簿与报表：同样轻松管理

会博通作为综合性档案管理系统，当然不只是管凭证。

1.账簿管理：总账、明细账、日记账……自定义分类，按年度自动归集，纸质与电子同步

2.报表管理：年报永久保存，月季报定期归档，一键检索，审计调阅秒级响应

3.四性检测：真实性、完整性、可用性、安全性全程护航，电子发票合规保存不用打印

四、统计报表：档案家底一目了然

领导问：“今年新增了多少会计档案？”打开系统，一键生成统计表：多少卷、多少件、纸质多少、电子多少、借阅多少次……清清楚楚，汇报不慌。

五、真实案例：某科技公司如何用龟仔妈妈实现报销革命

某科技公司员工200多人，每月报销单超过500份。以前，财务部专门配一个人负责扫描、整理、录入，忙得团团转，还经常漏单、错单。

引入会博通“龟仔妈妈”后：

1.报销人自己扫描、投柜，财务每天集中处理一次

2.电子凭证自动推送到财务系统，审核时间缩短70%

3.纸质单据按柜号、时间有序存放，查找方便

4.审计时直接调阅电子档案，再也不用翻箱倒柜

财务主管说：“现在终于可以准时下班了。”

会计档案管理，不是简单的“存起来”，而是要兼顾合规、效率和安全。会博通综合性档案管理系统，搭配数字化工作站“龟仔妈妈”，让非接触报销成为现实，让凭证、账簿、报表管理变得轻松自如。

如果你还在为报销单堆积、凭证难找、审计头疼而烦恼，不妨试试会博通这套方案。

你所在单位的报销流程是怎样的？遇到过哪些坑？欢迎在评论区聊聊～

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