宏川百科 | 任职资格认证操作指南，请查收！

来源：市场资讯

（来源：宏川智慧）

此前，我们发布了任职资格认证“理念篇”，帮助大家达成思想共识，而后推出的“组织篇”则明确了认证框架与职责分工。如今，随着认证工作逐步推进，越来越多同事进入了实际操作阶段——目标如何统一？材料如何准备？评估如何开展？成为大家目前最关注的问题。今天的“操作篇”，将助力大家更快速、高效地完成认证。

一、项目目标统一

任职资格体系的建立，是一项耗时耗力的工作，不是人力资源部的独舞，需要业务部门的主导，且是一项事关员工利益的工作。需要业务部门统一思想，认识到任职资格体系的职业生涯规划引导作用。

二、任职资格标准建立

任职资格标准需要结合岗位实际需要，确保科学、合理，能力分级和标准要得到员工认可，要解决组织到底需要什么样人才的问题。

三、任职资格评估

任职资格评估需要做好机制建设，遵循“三权分立”原则：

①员工与所在部门行使提名权

②业务专家团队行使评估权

③任职资格委员会行使决策权

要做好减少主观因素项的干扰，解决如何客观评价员工能力差距的问题，在评估维度中的知识层面需要分专业建立知识题库，对知识沉淀有较高要求。

四、评估结果运用

任职资格管理制度及机制需要同其他管理制度相互嵌套，评定结果同职等职级、岗位晋升、职业发展、薪酬激励等环节挂钩，引导员工重视并积极参与任职资格体系建设工作。

认证工作的具体流程

任职资格常见问题Q&A

Q1:员工A目前是财务经理，按照同级认证原则，应该申请会计子类三级，其本人申请认证会计子类二级，可否？

A：可以，申请权及建议权由员工本人及直属上级执行，但要提前和申请人说清楚，此认证结果是新职级、薪酬等前置条件。

Q2：本人拒绝认证怎么办？

A：申请权及提名权由员工本人及直属上级执行，非管理族都需要进行认证，拒绝认证默认为本岗位子类的一级基础等，并在新职级嵌套、薪酬调整中默认最低档，并提报委员会审批。

Q3:如何解决评审小组和认证人不在同一个地方办公的问题？

例：申请人在福建港能，评审组在总部；A：可采用视频答辩等方式，以最低成本达成评议目标。

Q4：是不是所有人都要用答辩方式？

A：否，答辩是认证的一种，建议对职能族及三级（含）以上使用，操作族、专业族三级以下建议根据实际情况采用技能测试、考试、上级评估等方式，具体形式由评审组及专委会确认。

Q5：任职资格认知申请表需要领导和中心评估吗？

A：申请表只需要上级领导评估后，交给HRBP即可。

Q6：任职资格标准中由上级评估的项目还需要将内容做到答辩PPT中吗？

A：不需要。

Q7:退休返聘人员是否需要做认证？

A：不需要，管理族岗位、病产孕三期员工、试用期员工、退休返聘员工、挂靠人员不在此次认证范围中。

Q8：请问通用能力如何写关键行为及工作贡献，以及举证？

A：通用能力后续会采用测评的方式，受限于时间和硬件条件，目前阶段先采用举证方式过渡，如果没有举证案例则不填写，由直接上级进行评估，评估结果反馈评审组做确认，涉及答辩的申请人可在答辩过程中由评审组做确认。

Q9：请问EXCEL中填写的内容是能截图证明的都需要截图吗？

A：是的，如果截图影响整体版式，不方便打印及观看，可以单独做一个文件包作为附件。

Q10:有些基层的直属上级并不是部门负责人，请问申请表“中心/部门审核意见”是谁签字确认呢？

A：直属上司签字即可。