在WPS表格里插入图片,比如做产品目录、员工信息表或者带示意图的报表,是个很常见的需求。操作其实很简单,跟着下面几步走,你就能轻松搞定。
一、插入图片的三种常用方法
1. 用菜单栏插入(最标准):点击顶部菜单栏的 “插入” 选项卡,找到并点击 “图片” 按钮。会弹出一个窗口,让你从电脑里选择想要插入的图片,选中后点“打开”,图片就出现在表格里了。
2. 直接拖拽(最快捷):打开图片所在的文件夹,直接用鼠标左键按住图片文件,把它拖到WPS表格的工作区里,松开鼠标,图片就插进去了。
3. 复制粘贴(最方便):在电脑其他地方(比如网页、文件夹)选中图片,按 Ctrl+C 复制,然后回到WPS表格,在想要的位置点击一下,再按 Ctrl+V 粘贴,图片就过来了。
二、调整图片大小的几种技巧
图片插进来后,通常大小不合适,需要调整。
* 手动拖动调整(最直观):单击选中图片,图片四周会出现8个小圆点(控制点)。把鼠标移到四个角的任意一个圆点上,光标会变成斜向的双箭头,这时按住鼠标左键拖动,就可以等比例地放大或缩小图片,这样图片不会变形。如果拖动上下或左右边中间的点,则会单方向拉高或拉宽,容易导致图片变形,慎用。
* 输入数值精确调整(最准确):选中图片后,顶部菜单栏或右侧通常会弹出“图片工具”选项卡。在里面找到“高度”和“宽度”的设置框,直接输入你想要的厘米或毫米数值,然后按回车键,图片就会精确调整到那个尺寸。
* 一个很实用的功能:锁定纵横比。在精确调整的工具栏里,通常有一个“锁定纵横比”的按钮(图标像把锁)。把它勾选上,那么你只修改高度或宽度中的一项,另一项会自动按比例变化,保证图片不变形,非常省心。
三、几个让你效率更高的小窍门
* 把图片放进单元格:想让图片乖乖待在一个格子里,可以先调整单元格大小,然后插入图片,再仔细拖动图片边框,让它和单元格边界对齐。
* 批量调整多张图片:按住Ctrl键,用鼠标依次点击多张图片,可以同时选中它们。然后在工具栏调整大小,所有选中的图片就会一起变大或变小。
* 图片太大影响文件速度:如果插入了很多高清大图,会发现表格文件变得特别大,打开和保存都慢。可以在“图片工具”里找找“压缩图片”功能,适当降低一下分辨率,能显著减小文件体积。
总之,在WPS表格里处理图片,记住“插入靠拖拽粘贴,调大小先拖角点,要精确就用工具栏输入数字”。多练两次,就成习惯了。
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