综合文稿起草“七步成文法”

综合文稿起草“七步成文法”

综合文稿起草对于机关同志可以说是一种常态，其量大、面广、时间紧、要求高，往往使人手忙脚乱，不得章法。文无定法亦有法，如何在短时间内厘清头绪，从容不迫完成文稿起草任务，笔者结合多年综合文稿写作实践，总结提出“七步成文法”。

第一步：“接”，主动明确地接。“三分匠人，七分主人。”机关综合文稿作为奉命文章，必须认真、全面、准确、创造性领会领导意图，在接受任务的档口，尽可能与领导确认有关事项，不要怕麻烦，免得事后走弯路。具体怎么去接呢？一是要有主动问的意识。一般情况下，领导在交代文稿写作任务时，往往是粗略说一说总的意图、大体方向、主要问题和个人初步想法，不可能讲得很明白很准确，这时候我们除了认真听、认真记、认真理解以外，最好能发挥主观能动性，脑子快速转动起来，积极思考，主动去问、去确认一些事项。二是确认文稿类型、动因、时间维度。每一种文稿都有它特定的格式、要素，必须确认文稿具体类型，搞清文稿起草的背景、目的、原因，以及文稿时间跨度等。三是确认文稿主体、受众、使用场合。即什么人用，受众是什么群体，在什么场合使用，这样便于模拟场景、换位思考、产生共鸣。四是确认交稿具体要求。包括时间要求、字数、篇幅等要求。这一点虽然不难，但对于接下来如何完成任务、倒排工作计划至关重要。

第二步：“找”，立体多维地找。老舍曾经说，写小说最保险的一种方式，就是了解“全海”，然后去写海上的一个“岛”。写作本是表达内心的思想，内心没有积蓄，谈何表达。要想成就一篇高质量的综合文稿，就要尽可能多地去广泛收集与文稿主题相关的材料。那么具体怎么去找呢？一是向上找。可以通过政府网站、有关部门官网查询国家有关法律、法规和领导讲话，通过内部局域网、文件系统查询上级有关制度、办法等，寻找最权威的依据和最新的形势动态。二是向左右找。借助互联网使用关键词搜索查找，翻阅有关报刊，了解、掌握国内外同行业、兄弟单位相关领域发展的新情况、面临的新问题、取得的新经验。三是向自身和向下找。眼睛向内、向下，深入基层一线，调查了解本级和基层实际情况，从现实操作层面系统梳理，切实掌握现实第一手资料。四是向前人找。到图书馆、书店翻阅相对系统化的相关经典书籍，通过万方、知网、维普等数据库查找历年来有深度的经典文献，借鉴和参考前人的研究成果和成功经验。

第三步：“梳”，分层归类地梳。综合材料前缀是综合，而梳理是综合的基本功。梳理就是对汇集的各种资料梳辫子，一边梳一边理，合并同类项，条分缕析。那么具体怎么去梳呢？一是准备一把大梳子。把汇集的各种资料进行大口径粗梳，一边梳一边粗分，根据难易程度和与业务关联程度，把资料分为重点和一般，一般粗略了解即可，重点则要多次反复去消化、理解。二是准备一把中型梳子。缩小口径，按照“是什么、为什么、怎么样、什么难、怎么做”的思路去梳理，把混乱的头绪理清晰，带着疑问去看，搞清来龙去脉，上下左右、古今中外，了解掌握理论依据、基本情况、存在问题、发展趋势、对策思路等。三是准备一把小梳子。进一步缩小口径，本着深刻明了、深入浅出、对人有启发的原则，对整个链条情况进行调研，充分占有材料，通过比较、抓关键词、抓重点，对一些新理论、新思路、新情况、新经验等进行系统梳理，抽象概括，凸显本质规律，把某个研究对象从外部联系中分离出来，把事物本质特征从繁杂的表象中剥离出来，从具体材料中提炼出本质属性，形成比具体材料更高层次的认识。

第四步：“悟”，三番深刻地悟。文章是悟出来的。深度思考，能够让文字化腐朽为神奇。用元朝文学家戴表元的话来说就是“三番来者”说：凡作文发意，第一番来者，陈言也，扫去不用；第二番来者，正语也，停止不可用；第三番来者，精语也，方可用之。综合文稿要耐读，必须有精彩新鲜的内容，特别是有独到的见解，能解决问题，不为陈言肤词，不为疏慢之语。具体怎么去悟呢？一是悟常。首先想到的，就是按照常规去悟，换位思考，搞清楚来龙去脉，把握常规态势。二是悟新。新情况、新事物、新经验、新问题代表了事物发展的最新动态和趋势，具有较高的参考利用价值。起草综合文稿时，要寻求新的角度，用新材料，出新观点，有新语言。为此，就要有敏锐的洞察力，注重研究观察，注意方式方法的差异，要从众多的矛盾中提出主要矛盾，从复杂的问题中找出核心和本质原因。善于运用战略思维、发散思维、求异思维、逆向思维，多角度思考问题，在人尽皆知、普普通通的现象中发现创新点，或者跳出老思路，寻找反映材料的新角度；或者用新的方法做出新的概括，提出前人未曾提出的新见解；或者避热就冷，发表常人想不到的新观点。三是悟深。深远的对面是浅近，深远是综合文稿写作的最高境界。综合文稿的深远主要表现在两个方面：一表难明之理，二表难表之情。主题的深刻并非仅在于材料重大与否，关键取决于起草者认识事物的深度。要知其然还要知其所以然，正确运用马克思主义立场、观点和方法来思考、分析、解决问题，追求政治家的高度、理论家的广度、哲学家的厚度，注重系统研究，留心方式中的大同，了解主要的、本质的东西，挖掘事物内在联系，追踪发展趋势，钻研疑难问题和考察细节，提出有针对性的指导性意见和建议。

第五步：“构”，系统整体地构。起草综合文稿，重在选题立意、谋篇布局，讲几个什么问题、立几个什么观点、用什么材料、如何开展论述等，都要考虑设计清楚。具体怎么去构呢？一是系统化设计。确定主题主线，按照“点、点点、点点点”的思路展开，一般腹稿起码打到三级，做到胸有成竹。要注重大的轮廓和脉络，以纲统目，对所掌握的大量信息和工作中遇到的矛盾进行系统分析，通过过滤、沉淀、浓缩、升华、提炼，区分层次，理出头绪，拿出解决问题的办法。二是选择层次结构。世界上的事物都是有次序的，时间有次序，空间有次序，社会生活中的任何事物都有一个发生、发展的过程。这种发生、发展的过程，就是事物的内部联系，就是我们安排文稿层次的依据。常见的层次结构形式有：递进式、并列式、总分式、并列递进结合式、附带式、主从式等。三是讲究排列组合。原子排列方式不同造就了万千有机物，一堆泥巴能捏出形态各异的人和物。同样一堆材料，通过排列组合也可以形成不同主题、不同内容的综合文稿。要进行越境式思考，想想各种可能性，通过外在形式的重组、内在逻辑的重构，增强文稿的立体感，成就文稿的立意之新、表达之新和形式之新。

第六步：“建”，把握关键地建。设计图有了，主体框架有了，具体建时也不是简单堆砌，而是要把握关键细节。具体怎么去建呢？一是把握好开头、结尾。俗话说，头难开、尾难收。好的文稿开头要贴题、简短，如凤头一样漂亮、优美、不同凡响，有吸引力，引人入胜；结尾要画龙点睛、深化主题，犹如豹尾，有力、刚健，余音绕耳，叫人回味无穷。二是把握整体的统一性。统一性是好的文稿的保障。坚持统一性，不仅能避免文稿受众晕头转向、误入歧途，还能满足他们潜意识中渴望秩序的需求，保证一切都在掌控之中。要按照统一性原则，尽可能把从不同方面收集到的资料捋清楚，一旦确定了各部分的基调，就能融任何材料于框架之中。三是把握选材的代表性。在研究问题时，需要掌握大量的材料，但是在写作中不可能也不需要把所有材料都搬到文稿中去。要多用第一手资料，少用间接材料，尤其要紧紧抓住那些最能反映事物本质、最能体现主题思想、最能深化认识问题的典型素材。四是把握衔接的顺畅性。要搞好衔接过渡，着眼事物的内部联系安排层次，注重起承转合，起要开门见山、直奔主题，承要顺水推舟、自然平顺，转要见风使舵、力挽狂澜，合要水到渠成、干净利落。

第七步：“改”，科学有方地改。文章不厌百回改，好文章都是改出来的。综合文稿修改要讲科学方法。具体怎么去改呢？一是战略上先大后小。首先要检查和解决主题、立意、框架等根本性大问题，其次检查观点和材料统一、形式和内容一致等局部性问题，最后检查和解决表达方式、语言、修辞等细节问题。就如同我们打扫房屋，要先从屋顶扫起、再到桌面、最后才是地面，如果次序反了，可能事倍功半。二是重点做到六问。一问政策是否与中央一致，政治性是第一位的；二问立意是否新颖高远，意高则文胜，意新则文妙；三问逻辑是否合情入理，文章中的人、事、理要彼此衔接有序，分析层层展开，论述科学严谨；四问内容是否真实准确，要有出处、依据，特别对二手材料要重点核实；五问格式等是否规范，避免在字体、落款、时间、页码等方面犯低级错误；六问详略、整体结构比例是否协调，重点是否突出。三是技术上冷却、读改、求助。初稿完成后，由于存在思维定势，一时改不动、改不好，不妨先放一放；读改是最简单也最有效的方法，一边读一边改，一读就能发现许多毛病；求助是自己改不下去的时候，不妨请别人指点，听取他人意见，或许能触类旁通。四是操作上增删改调。对思想、文字表达存在疏漏、间隙的地方进行补充完善，对表达啰嗦、重复的地方进行删减，对表述不正确、不全面、不周严、不妥帖的地方进行改动，对原有内容、文字表述相关性不够、紧密性不强等情况进行调整。

信息来源：本文来源于“秘书之友”，由人事工作者编辑整理。

本文声明：本文章内容（含图片）仅限同行学习研究使用，如不慎侵害了您的权益，请后台联系删除。