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1917年,丹麦数学家A.K. Erlang发表了一个排队公式,帮哥本哈根电话公司计算需要多少条电路。107年后,呼叫中心经理们仍在往一个看起来像2003年建的网站里输入三个数字,把输出的结果当作 staffing(人员配置)真理。然后他们困惑:为什么周一早上9点客户要等12分钟,周四下午2点却有6个客服闲着。
Erlang C公式是真实的数学,是正确的数学,它只是回答了错误的问题。
它假设:来电随机到达(泊松分布),所有客服完全相同且可互换,没人会挂断电话,客服接完一个立刻接下一个,来电速率恒定,通话之间没有整理时间,没人休息、生病或吃午饭。现实中这七条假设,一条都不成立。
但Erlang C仍是起点,因为它给出数学下限——在一切完美的宇宙里,你至少需要多少人。然后你根据现实调整,而95%的人在这里停得太早。
那个被忽略的47%缺口
在跑了几十个运营点的 staffing 模型后,Erlang C预测值与实际需求之间的差距出奇稳定:
这个缺口不是噪音,是Erlang C完全无视的四个因素的累积重量。
收缩率(Shrinkage)是客服在付费时间内无法接电话的百分比。休息(每天30分钟)、午餐(30-60分钟)、培训和会议(每周2-4小时)、辅导、系统故障(电脑死机、VPN掉线、软电话崩溃)、非计划缺勤、迟到早退。
行业平均:现场中心30-35%,远程客服35-40%(家庭干扰、网络问题、更长的休息)。多数运营方发现自己的实际收缩率比假设的高。
调整公式很简单:调整后人数 = Erlang C人数 / (1 - 收缩率)。如果Erlang C说需要19人,你的收缩率是32%:19 / 0.68 = 28人。比原始数字已经涨了47%。
84%效率背后的 burnout(倦怠)陷阱
占用率(Occupancy)是客服花在电话上 versus 等待的时间占比。84%占用率意味着每小时50分钟在通话。听起来高效,也是 burnout 的快车道。
可持续占用率取决于工作类型:
如果你的 staffing 模型产出90%+占用率,60天内 expect(预期) turnover(流失率)问题。客服开始请病假、延长休息、辞职。替换一个客服成本3000-8000美元,含招聘、培训和上手时间。为了省人力把客服跑到90%占用率,是呼叫中心能犯的最贵错误之一。
25%的人在30秒内挂断,Erlang C假装没看见
Erlang C假设来电者会永远等下去。他们不会。25%在30秒内挂断,50%在60秒内,70%在120秒内。这制造了一个恶性循环: understaffing(人手不足)导致 abandonments(弃呼),弃呼降低表面来电量,Erlang C于是告诉你需要的人更少,你进一步 understaff,更多人来电,更多人弃呼。
原文作者见过一个中心,Erlang C建议23人,实际用了31人,周一早晨仍有15%弃呼率。调整 abandon rate(弃呼率)假设后,模型显示需要34人——比原始预测高48%。
那用什么替代?
不是扔掉Erlang C,是把它当作地板而非天花板。现代 workforce management(劳动力管理)工具的做法:
1. 用 Erlang C 算出理论最小值
2. 应用收缩率调整(用实际数据,不是行业平均)
3. 设定占用率上限(复杂技术支持≤75%,简单查询≤85%)
4. 建模 abandon rate 对来电量的真实影响
5. 用模拟(simulation)而非闭式公式,测试不同场景
最后一步是关键。Erlang C给你一个点估计,模拟给你分布——"在80%的情况下,35-40人足够;在最忙的10%日子里,你需要47人。" 这让你做 trade-off(权衡):是要为峰值多雇12人,还是接受偶尔的服务降级?
一个电商客服中心在黑色星期五前做了这件事。Erlang C说需要89人,收缩率调整后131人,加上占用率上限和弃呼建模,最终 staffing 方案是156人——比原始数字高75%。他们当天服务 level(服务水平)达标,没有 burnout 导致的节后离职潮。隔壁竞品按Erlang C原始数字执行,当天弃呼率34%,节后三个月 turnover 41%。
1917年的公式没做错任何事,它只是为1917年的电话网络设计。当你的客服在 Zoom 上被客户骂、系统崩溃、孩子在家哭闹时,你需要的不只是数学正确,而是问对问题。
你的呼叫中心还在用2003年风格的计算器,还是已经开始为"客服也是人"这个事实付费了?
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