档案里少了入党申请书和转正申请书？别慌，补救办法来了！

有网友咨询：“我的个人档案里翻来翻去就只有入党志愿书，入党申请书和转正申请书不知道去哪儿了，这怎么办？会不会影响我后续的晋升或者调动？”

说实话，这个问题在干部人事档案审核中还真不少见。今天咱们就专门来聊聊，如果档案里少了这两份关键材料，到底该怎么处理，既合规又不给将来留隐患。

有的朋友可能会心存侥幸：“是不是只要有那份最核心的《入党志愿书》就行了，申请书不重要？”

这种想法很危险。

《干部人事档案工作条例》第十九条第（六）款明确规定，干部的档案中必须包含“《中国共产党入党志愿书》、入党申请书、转正申请书、培养教育考察”等党团类材料。也就是说，这三件套（志愿书、申请书、转正书）是标配，缺一不可。

既然确定要补，咱们不能稀里糊涂地写张纸塞进去就完事。这里面的门道深着呢，搞不好还会踩到“造假”的红线。下面结合相关政策和实际操作经验，为大家介绍补充完善的四个关键步骤。

第一步：先别急着写，翻箱倒柜找原件

这是最理想、也是最能规避风险的办法。很多材料其实没丢，只是沉睡在某个你不知道的角落。

去哪儿找？给你指三条路：

1. 回“娘家”找：也就是你当初入党的党支部。特别是对于在大学入党的党员，学校的党支部通常会有比较完整的党员发展过程材料存档。哪怕你毕业十年八年了，学校的档案馆或者党委组织部很可能还留着当年的“存货”。

2. 顺着关系找：回想一下入党后，你的党组织关系是怎么转递的？是从学校转到了国企，还是从A单位转到了B单位？有时候档案在转递过程中，可能个别材料留在了原单位的封存档案里。

3. 找“婆家”问：根据《中国共产党发展党员工作细则》，如果党员没有人事档案（比如一些农村党员或灵活就业人员），其党员档案通常由所在党委或县级党委组织部门保管。

总结：先通过组织渠道，发个函或者派人去这些地方翻一翻。如果能找到原件，这页就直接翻篇了。

第二步：真找不到了？咱们进入“补充”环节

如果确定原件已经灰飞烟灭，那咱们只能走补充程序。注意我的用词，是“补充”，不是“伪造”。

切记！千万不要自己在家里偷偷摸摸写一份当年的申请书，连日期都写成入党那年，然后塞进档案里。这种后补的材料，纸张、墨迹、笔迹、甚至是对党的认识（比如提到了近几年才出现的新词），都会露馅。一旦被认定为档案造假，后果是非常严重的。

那么正确的“补充”是什么样的？

现在的通行做法是：按照现在的认识，补写一份材料，但要注明这是“补写”的。

具体操作如下：
由党员本人手写一份材料，这份材料其实是一份《入党情况说明》。里面要写清楚几件事：

• 基本信息：说明自己是什么时间、在什么地方（哪个单位/学校）、由谁（入党介绍人）介绍入党的。

• 缺失原因：老老实实写清楚当初的申请书是因为什么原因丢失的（比如：档案转递遗失、原单位保管不善、自己当时不懂事弄丢了等）。

• 补办请求：明确向党组织提出申请，请求补办相关材料。

这份《说明》写好后，要交给现在的党支部。

第三步：关键证明材料，让证据链闭环

光自己写个说明还不够，得有旁证。这就需要党支部出面来帮你证明。

根据中央组织部关于入党材料补办的有关政策解读，为了核实你的党员身份，需要收集一系列证明材料：

1. 找“介绍人”：联系你入党时的两位入党介绍人，请他们出具一份证明材料，证明当年确实介绍你入了党。如果介绍人年事已高或已故去，可以找当时党支部的其他委员或熟悉情况的党员出具证明。

2. 找“会议记录”：由你现在所在的党支部，向你入党时的党支部发函，请求提供当年支部大会讨论接收你为预备党员、以及讨论你转正的会议记录复印件或摘抄件。

3. 找“上级批复”：同样通过函调，找到当年审批你为预备党员和审批你转正的基层党委，获取当时的党委会议记录或批复文件的复印件。

这些证明材料，加上你手写的《入党情况说明》，就形成了一个严密的证据链，证明你的党员身份是真实有效的，且程序合规。

第四步：基层党委审核，最终归档

收集齐上述材料后，把这些东西全部交给现在的基层党委。

基层党委会召开党委会，集体研究你的情况，提出是否承认你党员身份的书面审查意见。这个意见连同之前所有的证明材料，最后会报送给县级以上党委组织部门进行最终审核。

审核通过后，这些材料（你的《入党情况说明》、介绍人证明、会议记录复印件、党委审查意见等）会与你的《入党志愿书》放在一起，永久存档。

新时代党员档案要求

值得注意的是，根据2014年5月修订的《中国共产党发展党员工作细则》，预备党员转正后，党员档案应包括6份材料：《中国共产党入党志愿书》、入党申请书、转正申请书、政治审查材料、培养教育考察材料和个人自传。

虽然目前我们重点重点审查的还是那“老三样”，但如果条件允许，能补尽补总是最稳妥的。

总结一下：发现材料丢了，先找原件，再写说明，后找旁证，最后走审核。按照这个路子来，既是对组织负责，也是对自己负责。

【本文依据《干部人事档案工作条例》《中国共产党发展党员工作细则》等政策文件编写，具体补办程序请以当地党组织要求为准】

信息来源：本文由人事工作者编辑整理。

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