新院长上任，头3个月最该干的3件事（别急着烧火）

原创：戴维 院长微课堂

昨天收到一位读者的私信。他说准备去新单位任职，想储备些资源信息，希望得到关于调研定位、制度建设、品牌建设方面的建议。

这位读者的身份，是即将履新的医院管理者。

这段时间，医疗系统正在经历新一轮人事调整。十五五开局之年，一批新院长、新书记陆续到位。

他们面临的问题高度相似：到一个陌生环境，手里没资源，脚下没根基，上面有期待，下面有观望，该怎么开局？

网上关于“新官上任”的文章不少。有的教你怎么烧三把火，有的教你怎么搞关系，有的给你列一堆“必须做的十件事”。

但这些东西，要么太虚，要么太油，要么太老套。

这篇文章不打算重复那些。我想换一个角度，说三件真正重要的事。

这三件事，不是什么“秘籍”，但如果你能想明白、做到位，接下来的路会顺很多。 一、先把自己“清零”

一、先把自己“清零”

新到一个单位，最容易犯的错，是带着过去的经验来评判现在的一切。

“我们以前医院是这么做的”“我在上一家单位的时候……”这种话，说者无心，听者有意。

你每说一次，下面的人就离你远一点。

不是过去的经验没用，而是要先搞清楚：这个医院为什么是今天这个样子？

它现在的流程、制度、人员配置，背后一定有它的逻辑。

也许这个逻辑你不认同，但它存在就有原因。

有位老院长说过一句话：到一个新地方，不是来当判官的，是来当医生的。先诊断，后开方。诊断还没做完就开方，治不好病，还可能把人治死。

所以履新的头一个月，最重要的不是“动手”，而是“闭嘴”和“睁眼”。

闭嘴的意思是：不急着表态，不急着评判，不急着推翻。

就算前任干得再差，也不要刚来就批判。你说前任一句不好，下面的人就会想：你来了才几天，凭什么？

睁眼的意思是：把调研做深做透。

不是走马观花看一圈，不是听几个汇报就完事。而是找不同层级的人聊，看过去三年的数据，翻投诉记录，看纠纷案例，甚至去食堂吃饭听大家聊什么。

一位有经验的院长分享过他的做法：头一个月，每天约两三个人吃饭，食堂就行。

不谈工作，就聊天。聊他在医院干了多久，聊他觉得医院哪里好、哪里不好，聊他最受不了什么。

一个月下来，聊了五六十个人，医院的情况基本摸清了。

这一个月，你什么都没做，但你已经做了最重要的事——让下面的人觉得：这个新来的，好像还行。

二、找到那个“最小切口”

调研结束，问题清单拉出来了。这时候最大的难题是：问题太多，从哪下手？

有人急着抓大事，上来就推学科建设、搞人才引进。

结果发现，大事太大，推不动，半年过去什么都没做成，下面的人开始怀疑：这新来的行不行？

有人急着改制度，把前任定的东西全推翻。结果发现，每一条制度后面都站着人，动了制度就是动了人，最后把自己陷进去了。

正确的做法是：找一个最小的切口，打一场小胜仗。

这个切口怎么选？三个标准：

第一，是真问题。

不是你自己想出来的，是调研中大家反映最强烈的。

食堂难吃、排队太久、设备老坏没人修、跨科室会诊推来推去——这些事看起来小，但每天都在消耗职工的耐心。

第二，能解决。

难度不要太大，确保三个月内能见效。你选个学科建设，三年都不一定见效；你选个设备维修，两周就能搞定。

第三，不伤筋动骨。

别一上来就碰人事、碰分配，这些是雷区。

举个例子。有位新院长调研发现，职工食堂饭菜差、价格贵，大家怨声载道。

他第一件事就是整顿食堂——换承包商、降价格、加补贴。三个月后，食堂满意度从30%涨到80%。

大家吃饭时都在说：新院长来了，伙食好了。就这么一件小事，他的威信立起来了。

另一位新院长发现，门诊患者投诉最多的是“排队两小时，看病两分钟”。

他没有大动干戈，而是在门诊大厅设了一个“预问诊台”，由护士先做基础问询、量血压、写病历，医生进来直接看病。

患者等待时间从90分钟降到40分钟，投诉率下降一半。这件小事，让他在临床科室站稳了脚跟。

小胜仗的意义，不在于这件事本身有多大，而在于它传递了一个信号：这个新来的，能解决问题。

三、把“品牌”这件事想透

读者私信里特别提到品牌建设，这是个被说烂了但又很少被说透的话题。

很多院长理解品牌，就是做宣传、上新闻、搞活动。

这些不是不对，但只是皮毛。真正决定医院品牌的，是三件更底层的事。

第一件：职工信不信你。

医院的品牌，不是靠广告打出去的，是靠职工说出去的。

职工都觉得医院好，出去自然会跟亲戚朋友说；职工都不信医院，你花再多钱做宣传也没用。

怎么让职工信你？不是靠发钱，虽然钱很重要。而是让他们觉得，你在乎他们。

你在乎他们累不累，在乎他们有没有成长，在乎他们受不受气。

一位院长说得直白：你对职工好，职工就会对患者好；你对职工凑合，职工就会对患者凑合。

患者感受不到你的好，只感受得到职工的好不好。

第二件：患者记不记得你。

患者体验不是让你搞VIP服务，而是让患者在几个关键触点不折腾、不生气、不被坑。

挂号不折腾、检查不等太久、医生能把话说清楚、出院后有人回访——这些事做到位了，患者自然会记住你。

下次他身边有人看病，他会说：去那家医院，我上次去过，还行。

品牌就是这些“还行”的累积。

第三件：同行认不认你。

医院的学科带头人出去开会，能不能被请上台？医院的论文，能不能被同行引用？医院的疑难病例，别的医院愿不愿意转过来？

同行认你，才是真正的品牌。这不是靠宣传能解决的，是靠真本事拼出来的。

所以品牌建设这件事，不是宣传科的任务，是一把手的事。

选什么学科重点发展，引进什么样的人才，定什么绩效导向，容忍什么样的服务态度——这些每天都在塑造品牌。

四、再说几句关于制度建设

私信里还提到“规定”，也就是制度建设。这也是个容易走偏的地方。

新院长最容易犯的错是：一来就想建一套“完美制度”。

花三个月写一本制度汇编，发下去之后发现，根本没人看，看了也没人执行。

为什么？因为制度不是写出来的，是做出来的。

真正管用的制度，是从问题里长出来的。

食堂难吃，就定食堂管理办法；会诊推诿，就定会诊流程；设备老坏没人修，就定设备维保制度。

一个一个问题解决，一个一个制度落地。三年下来，你回头看，已经建了一套管用的制度体系。

还有一个容易踩的坑：绩效分配。

绩效是无声的命令。想让大家干什么，就把绩效往哪里倾斜。

想做疑难重症，就把疑难病例的权重调高；想控制成本，就把DRG结余纳入考核；想提升服务，就把患者满意度变成硬指标。

但绩效也是最敏感的事。

动绩效，就是动利益。所以这事急不得，至少半年内不要大动。

调研充分、达成共识、试点先行、逐步推开，才是稳妥的做法。

五、最后说一句

履新这件事，说复杂也复杂，说简单也简单。

复杂是因为，每个医院都是一盘棋，盘根错节的关系、积压多年的问题、形形色色的人，你都得接住。

简单是因为，只要你做到了三件事：先清零自己、找到最小切口打一场小胜仗、把品牌这件事想透，这盘棋就不会下得太差。

那位发私信的读者，我想回复的是：

不需要准备太多资源。资源都在医院里，在那些干了很多年、知道问题在哪、却一直没机会说话的人心里。

去把他们找出来，听他们说话，给他们机会，他们会帮你把事办成。

十五五开局之年，祝愿履新的你，开局顺遂。

文章转自院长微课堂