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春节假期落幕,小区业主陆续返程、商户恢复营业,物业工作也迎来复工关键期。作为物业经理,需快速收心归位,统筹部署各项工作,全力保障小区正常运转,为新一年物业服务开好局、起好步,重点需做好以下几方面工作。
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首要任务是开展全面安全隐患排查,筑牢服务底线。组织团队对小区消防设施、电梯设备、供水供电系统进行全方位检查,重点排查假期闲置设备的运行隐患,及时更换过期消防器材、检修故障电梯,确保各类设施正常启用。同时,巡查小区楼道、停车场、绿化带等区域,清理假期遗留的垃圾杂物,排查私拉乱接、违规停放等问题,防范安全事故发生。
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其次,复盘假期服务,优化服务流程。梳理假期期间业主投诉、咨询及求助记录,分析服务中的薄弱环节,针对性制定改进方案。对接保洁、安保、维修等各岗位人员,明确复工后的工作标准和责任分工,要求全员快速进入工作状态,提升服务响应效率,及时解决业主返程后遇到的各类问题,如水电故障、门禁维修等。
再者,强化团队动员,凝聚工作合力。召开复工动员会议,总结假期工作,明确新一年工作目标和重点任务,鼓舞团队士气。针对假期后可能出现的人员松懈、服务不到位等问题,开展简短培训,重申服务规范和安全准则,确保各岗位人员履职尽责,为业主提供优质、高效的服务。
最后,做好业主沟通与服务衔接。通过业主群、公告栏等渠道,发布复工通知、安全提示等信息,提醒业主注意返程后的居家安全、车辆停放等事宜。主动对接返程业主,了解其实际需求,及时响应诉求,同时收集业主对物业服务的意见和建议,持续优化服务,提升业主满意度,为新一年物业服务工作奠定坚实基础。
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