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明确的职责分工是审计监督系统高效运转的基石,它让每个环节的监督者都找准定位、履职尽责。
编者按:在上一期探讨中,我们系统梳理了重大水利工程项目全生命周期的核心风险点,提出以全过程跟踪审计为核心的风险防控策略。但良策需靠人执行,体系需靠权责支撑。审计监督要真正发挥“免疫系统”功能,破解多头监管“谁都管、谁都不管”和监督盲区“重复检查、漏项检查”的困局,必须构建权责匹配、边界清晰、协同高效的职责分工体系。本期聚焦这一关键问题,深入解析国家审计、内部审计、社会审计及项目各参与方的角色定位与核心职责,为形成监督合力提供实操指引。
一、为何清晰的职责分工是“审计眼”的关键支撑?
重大水利工程涉及政府部门、项目法人、设计、施工、监理、审计机构等多元主体,审计监督贯穿项目全流程。缺乏科学的职责分工,极易引发两类突出问题:
(一)职责重叠,造成资源浪费。多个监督主体对同一事项重复检查,如国家审计、内部审计、财政评审同步介入概算审查,既加重被审计单位迎检负担,又降低监督整体效能。
(二)职责真空,导致风险失控。部分关键环节或新兴领域因职责归属不明确,出现“无人监管”的监督盲区,成为风险滋生的隐患点。
实践表明,监督责任界面模糊是制约审计效能发挥、导致风险防控失灵的主要组织性因素。因此,构建基于项目阶段划分与专业特性匹配的矩阵式职责分工体系,是确保“审计眼”看得全、盯得准、查得深的先决条件。
二、审计监督职责分工的主要理念与框架
科学的职责分工体系,需牢牢把握以下四大核心理念:
(一)法定职责为根本。以《中华人民共和国审计法》《关于内部审计工作的规定》等法律法规为依据,确保各主体履职于法有据、权责法定。
(二)角色优势为互补。充分发挥国家审计的强制性、权威性,内部审计的贴近性、及时性,社会审计的专业性、技术性,形成“1+1+1>3”的监督合力。
(三)项目阶段为脉络。根据项目不同建设阶段的风险特征与审计目标,动态配置审计资源、划分监督职责,实现“阶段有重点、全程无死角”。
(四)协同联动为保障。建立信息共享、线索移送、成果互认的工作机制,打通监督壁垒,形成闭环管理。
基于上述理念,构建重大水利工程项目审计监督职责分工矩阵框架如下:
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三、各主体在水利工程项目中的具体职责界定
结合项目全生命周期各阶段特点,对主要审计相关方的职责细化如下:
(一)国家审计机关:监督的“哨兵”与“指挥官”
国家审计机关依据《审计法》,对政府投资和以政府投资为主的水利建设项目履行审计监督职责,主要定位是监督的再监督、检查的再检查,聚焦宏观风险防控与重大问题揭示。
项目阶段
主要职责
履职要点与边界
前期决策与设计
1.抽查审计项目审批程序的合规性、可行性研究报告的科学性;2.审计监督项目概算编制依据的合规性、结果的准确性。
履职要点:紧盯决策程序的民主性、科学性,聚焦公共利益保障,严查“形象工程”“政绩工程”;边界:不替代发展改革、水利等行业主管部门的审批职责,重点监督主管部门履职是否到位。
施工建设阶段
1.对重大设计变更、重大资金支付、重大物资采购开展专项审计或审计调查;2.审计项目法人内部控制制度的健全性、财务管理的规范性;3.督促项目法人内部审计机构依法履职。
履职要点:靶向聚焦重大风险点、廉政风险高发环节、财政资金安全关键节点;边界:不介入工程日常管理、材料进场验收等具体业务,保持审计监督的独立性与超脱性。
竣工运营阶段
1.组织开展项目竣工决算审计;2.对项目投资绩效进行全面审计评价;3.检查评价内部审计机构的工作质量与成果运用情况。
履职要点:全面评价资金使用的经济性、效率性、效果性,揭示重大损失浪费、履职不到位等问题;边界:审计结论作为项目竣工验收、资产交付、干部考核的重要依据,不替代项目管理方的结算审核职责。
(二)项目法人内部审计机构:嵌入项目的“侦察兵”与“第一道防线”
项目法人内部审计机构是全过程跟踪审计的实施主体,职责最具体、监督最深入,承担着风险“早发现、早预警、早处置”的首要责任。
项目阶段
主要职责
履职要点与边界
前期决策与设计
1.前置审计介入:参与项目评审,对立项依据、技术经济比选方案、投资估算合理性出具独立审计意见;2.合同审计把关:审核勘察、设计、咨询等合同条款的合规性、计价规则的合理性;3.内控审计评价:评估项目前期工作内部控制制度的有效性,提出完善建议。
履职要点:推动审计意见嵌入决策流程,实现风险源头防控;边界:以“提建议、做评价”为主,不替代项目决策层的决策权限,坚守审计咨询监督定位。
施工建设阶段
1.全过程跟踪审计:实时复核工程计量、进度款支付、设计变更、现场签证、材料设备采购的真实性与合规性;2.隐蔽工程重点审计:对关键节点实施旁站监督,审核影像资料、测量数据等原始凭证的完整性;3.合同履约审计:监督施工、监理等参建各方合同履行情况;4.风险管理审计:持续识别、评估项目建设中的各类风险,动态出具风险预警报告。
履职要点:运用BIM建模、无人机航拍等信息化技术,提升审计精准度与工作效率;边界:坚持“不签字确认、不参与验收、不干预定价”,履行监督程序但不承担项目管理责任。
竣工运营阶段
1.结算审计审核:全面核查施工单位报送的结算资料,出具正式结算审计报告;2.决算审计协助:协助编制竣工财务决算,对决算报表的真实性、完整性进行审计;3.绩效审计初评:对项目建设目标达成度、初期运营效果开展初步绩效评价;4.整改跟踪督办:建立审计发现问题台账,督促责任部门整改落实,形成监督闭环。
履职要点:严格把关结算依据,杜绝高估冒算、虚报工程量等问题;边界:结算审计结果作为尾款支付的重要参考,最终支付决策权归属项目法人管理层。
(三)社会审计机构:专业服务的“外脑”与“补充力量”
社会审计机构(会计师事务所、工程造价咨询机构等),接受项目法人或国家审计机关委托,提供专业化鉴证与咨询服务,是审计监督体系的重要补充。
服务类型
主要职责
履职要点与边界
财务决算审计
依据国家会计准则与审计准则,对项目竣工财务决算报表进行审计,出具审计鉴证报告。
履职要点:确保财务报表真实、公允反映项目建设的财务状况与资金使用情况;边界:财务审计侧重会计信息合规性,需与工程结算审计结果相互印证,方可全面评价项目成本。
专项鉴证服务
受委托开展征地拆迁资金、材料价差调整、工程索赔等特定事项的专项审计。
履职要点:基于专业技术优势,对委托事项的合规性、真实性发表客观公正的审计意见;边界:严格在委托合同约定范围内履职,其工作成果需经委托方复核确认,独立性与工作质量受行业监管部门与委托方双重监督。
管理咨询服务
为项目法人提供内部控制体系设计、风险管理流程优化、项目管理效能提升等咨询服务。
履职要点:结合项目实际提出针对性、可操作性的改进建议;边界:咨询成果仅供项目法人决策参考,不具备强制约束力;严禁同时提供可能影响独立性的鉴证服务。
(四)项目其他参与方的协同监督职责
1.工程监理单位:虽非审计主体,但其签认的工程量清单、质量验收报告是审计工作的主要依据。监理单位需独立、客观履行监理职责,对签认资料的真实性、准确性负责,其履职情况纳入审计监督范围。
2.设计单位:对设计方案的技术合理性、设计变更的必要性与经济性负责,需提供完整的设计交底资料与变更论证依据,配合审计机构开展设计合规性审查。
3.施工单位:如实报送工程结算资料,配合审计机构开展现场核查、资料调阅等工作,对送审资料的真实性、完整性、合规性承担主体责任。
三、推动职责协同落地的关键保障机制
清晰的职责分工,需配套完善的机制保障,才能真正实现“各司其职、协同发力”:
(一)建立审计联席工作会议制度。由项目法人牵头,定期召集国家审计机关、内部审计机构、社会审计机构及参建单位召开联席会议,通报审计进展、协调解决监督交叉或盲区问题、部署阶段重点工作。
(二)搭建审计信息共享平台。依托水利工程建设管理信息化系统,整合项目审批、合同履约、资金支付、变更签证等关键数据,实现各监督主体信息共享、在线查核,减少重复索要资料,提升监督效率。
(三)强化审计成果互认与运用机制。国家审计机关在审计工作中,应充分参考和利用内部审计、社会审计的工作成果;内部审计发现的重大违纪违法线索,按程序移送国家审计机关或纪检监察部门。审计结果同步纳入项目法人绩效考核、参建单位信用评价体系。
(四)明确履职问责与免责边界。建立“尽职免责、失职追责”机制,对各主体认真履职但因客观条件限制未能发现问题的,依规予以免责;对履职不力、推诿扯皮、弄虚作假导致监督失效或产生重大风险的,严肃追责问责。
参考文献
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[05] 程书萍,盛昭瀚.大型复杂工程的决策审计研究[J].运筹与管理,2009,18(1):1-6。
作者系列原创文章
作者:云间翠山,审计之家专栏作者,聆听江河脉动,指挲堤坝年轮;量方寸于字里,映千川于墨痕。掷玉引思,云山静候。
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