你有没有发现一个规律?
节后第一天的收心会,最难熬的往往不是听会的人,而是那个必须开口讲话的人。
说重了,显得不近人情,大家刚回来凳子还没坐热;说轻了,等于没说,该飘着的心继续飘着;说套话,自己都嫌烦;说实事,又怕氛围没到大家接不住。
其实,收心会的发言不需要长篇大论,也不需要语重心长。三分钟,三段话,把三层意思送到位,这个场就圆回来了。
第一段:接一下地气
别假装大家没过节。
一开口就说工作、说任务、说进度,不仅生硬,而且假。明明刚休完假,非要装作没休过,这种别扭大家都能感觉到。
不如大大方方接一下地气。
可以说:
这几天大家应该都歇得不错,我看群里发的照片,有的回了老家,有的带孩子出去了,还有几位除夕夜还在值班,初几才倒休回来。这就是咱们这行的节奏,能歇的时候踏实歇,该顶的时候也都顶上去了。
这段话只有一个目的:让在座的人觉得,你知道他们这几天经历了什么。
不用点名,不用煽情,点到为止。大家心里自然会对上号,那个除夕值班的人、那个初四就返岗的人,自己会感受到被看见。
收心不是把人按回工位,是把人先接住。
第二段:认一下账
过完年,账本要翻开了。
这里的账不是批评谁、敲打谁,而是客观地认一认:年前我们哪些事没干完,哪些事干到一半等着续火,哪些事节后第一天就必须往前推。
不需要长篇大论,捡最急的三件说清楚。
可以这样说:
节前我们排了第一季度要落的几件事,现在还剩不到五十天。A项目下周必须出初稿,B单位的协调函初七已经发过去了,C那项历史遗留问题,咱们节前谈出了点眉目,节后得趁热打铁往下推。
大家刚回来,脑子还慢,别一下子甩出十几条任务。只讲三件,三件里有一两件是你自己也要牵头干的,效果最好。
这叫认账,不是派活。
你认,大家跟着认;你躲,大家也跟着躲。
第三段:定一下调子
最后一段,是整场收心会真正起作用的地方。
不是喊口号,不是表决心,是定一个非常具体的、可感知的、这周就能做到的调子。
比如:
这周我不建议大家一上来就加班。刚回来,先把桌面理一理,把年前的件再过一遍,把节前没回完的信息回干净。周五下午咱们花半小时,把这一周理出来的头绪碰一碰。
也可以是:
这周我不问进度,大家也不用急着交东西。先把状态找回来,该沟通的沟通,该熟悉的熟悉。下周一咱们按正常节奏跑起来。
你看,这叫定调子。
定的是“这周怎么过”,不是“今年怎么干”。刚回来的人,最怕的不是活多,是不知道接下来几天要以什么节奏活。
你把这个预期给清楚,大家心里那块悬着的石头,就落地了。
收心不是收骨头
很多人把收心会开成了加压会。
一上来就倒计时,距离一季度结束只剩四十几天;一上来就拉清单,年前欠的账、节后要还的债,一条条念下来。
会开完了,人心更紧了,状态反而出不来。
真正的收心,是先接住人,再翻开账,最后定好这周的步频。
三分钟,三段话,不装、不演、不硬撑。
你把自己这三天是怎么过来的、这周打算怎么过的,坦诚地交个底,大家自然跟上。
收心会的发言稿,不是写给别人看的,是写给自己照着做的。
明天早上九点,会议室见。
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