工程材料+AI：量价分离、需求控量、采购控价、现场控用

摘要：材料计划，涵盖预算清单动态监控、需求计划精准匹配、采购计划协同优化及多维度预警，全方位保障采购成本与进度。材料采购，支持扫码报价、比质比价可视化、采购订单批量操作及合同履约实时显示，助力高效决策与成本控制。现场收货，实现发货通知高效精准、材料验收智能便捷、验收单据管理严谨，确保物资及时验收与数据可追溯。库存管理，多模式入库出库、调拨退库灵活处理、盘点方式多样，合格供应商管理标准化入围、多维度评估，提升运营效率。 材料计划

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材料预算清单：支持预算清单的编制与动态调整，关联合同执行数据，实时监控预算执行偏差，确保采购成本可控。

需求计划：基于项目进度，结合项目部实际需求，生成材料需求计划，支持手动修正与多级审批，确保需求与施工进度精准匹配。

采购计划协同优化：合并多个需求计划申请与库存数据，自动生成采购计划，支持集中采购、分散采购等多种模式，优化采购批次与供应商分配。

多维度材料预警机制：设置库存上下限、交货期、预算超支等预警阈值，通过系统消息、短信实时提醒，防范断供、积压及库存风险。

材料采购

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供应商报价：支持扫码报价和书面报价，供应商可通过移动端扫码快速录入报价信息，提升报价效率；

比质比价：系统自动汇总供应商报价数据，支持按材料规格、价格、交货期等维度进行横向对比，辅助决策。提供实时比价结果可视化展示，支持按项目、材料类别等条件筛选，快速锁定最优供应商。

采购订单：根据采购计划或需求计划直接生成订单，支持批量操作与附件上传。

采购合同：合同与订单、预算、付款计划紧密关联，实时显示合同履约进度（如已付款比例、剩余金额）。

现场收货

发货通知：多源触发发货通知，供应商发货或采购物流触发，依运输时长预估到货节点提前提醒，防收货延误、保物资及时处理。

扫码收货：快速读取物资二维码或条形码信息，自动与订单数据比对，支持多角色联合验收流程，实现验收过程电子留痕，保证验收合规性与可追溯性。

退换货：针对不合格物资，支持退换货申请实时跟踪处理进度。

收货单：收货验收单与采购订单、合同及发货通知紧密关联，形成完整收货数据链。

库存管理

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入库：支持扫码入库，快速核验物资信息，减少人工录入错误，提升效率。

出库：多维度出库控制支持项目领料，依审批或权限校验库存防超发。

调拨管理：支持跨项目（虚拟、非独立及独立核算仓库）物资调拨，路径可视化跟踪在途状态。

退库：支持项目物资退库，经质检确认状态后分别重新入库或触发处置流程。

库存盘点：支持全面、抽盘、循环等多样化方式，可按需分配任务，实时比对生成盘盈/亏单，对盘亏自动报损、盘盈审批调账确保账实一致，结果还关联绩效考核。

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合格供应商

入库评审：通过AI自动录单与OCR证照识别，自动抽取并校核供应商/承包商的关键要素，发起多级会签/审批流，最终生成评审报告并自动写入合格供应商库。

AI背调：基于历史案件、履约记录、财务与信用数据构建风险画像与关系图谱，结合黑名单/白名单与分级规则，输出尽调报告与风险处置建议。

合格供应商库：统一纳管供应商、承包商、材料设备商、设计/监理/咨询/造价等多类型主体，并与合同/招采/库存/资金联动，实现共享共用与分级授权。

临时供应商：支持紧急情况下快速合作，仅开放单一项目权限，限制长期合作风险，支持设置合作有效期，到期自动冻结权限，临时交易数据单独存储，便于审计分析。

资信评估

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评分规则设置：支持灵活自定义评估维度与权重、可随需动态调整以适配不同场景。

按项目评分：以单一项目为单元量化评估交付、质量等绩效，将低分项关联至具体订单进行问题溯源。

按供应商评分：聚合所有项目数据生成供应商综合评级，基于历史评分曲线进行趋势预警提前识别风险。

资信分析：支持信用等级分析，实现差异化合作，并输出可视化报告辅助快速决策。

常见问题：

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1.材料采购和预算怎么关联？

在建文材料采购中，材料采购与预算通过采购计划单实现强关联。具体流程如下：

预算控制：系统内置材料预算清单，所有采购计划必须基于预算编制。若采购计划涉及预算外材料或超预算材料，系统将自动触发预警机制，提示相关人员审批或调整。

采购单生成：采购单来源于已批准的采购计划单，支持两种模式：

1V1采购：一个采购计划对应一个采购单；

NV1采购：多个采购计划合并为一个采购单，提升效率。

1VN采购：一个采购计划，可分多次采购。

2.比质比价过程中，供应商可以扫码报价吗？

支持供应商通过扫码方式报价：

采购计划批准后，系统自动生成询价单并附带询价二维码；

供应商可通过扫描二维码进入报价页面，填写报价信息；

同时支持在线报价和Excel批量导入（由采购人员整理后上传），满足不同场景需求。

这种方式提升了报价效率与数据准确性，尤其适合多供应商比价场景。

3.现场收货，如何处理？

建文现场收货，提供三种灵活的现场收货模式：

（1）从采购订单选材收货：在系统中选择对应采购订单的到货物资，进行质量与数量验收，生成收货单；

（2）扫码收货：通过扫描物资标签或二维码快速匹配订单信息，完成收货；

（3）拍照AI识别收货：上传现场照片，系统利用AI技术自动识别物资种类、数量等信息，辅助生成收货记录。

三种模式可根据项目规模与信息化程度灵活选用，确保收货数据及时、准确录入系统。

4.没有仓库，如何管理库存？

即使没有实体仓库，建文库存管理系统，仍可通过“虚拟仓库体系”实现精细化库存管理：

总部设虚拟总库：作为全局物资调度中心；

项目设分库：每个立项项目设立独立分库；

物流闭环管理：

*材料运抵工地后，现场收货 → 系统自动生成入库单 → 总库自动入库并调拨至对应项目分库 → 分库按需领用出库；

财务协同：所有出入库动作同步生成财务凭证，便于成本归集与核算。

该模式特别适用于工程类企业“材料直供工地”的业务场景。

5.供应商资信评估的打分规则怎么设？

建文“评分规则设置”模块允许用户自定义评估维度与扣分标准。具体设置方法如下：

（1）评估分类

系统支持按不同角色设置评分规则：

供应商评分

承包商评分

劳务/专业分包商评分

服务类供应商评分

（2）规则配置

每类评估下可新增“考核项”，并设置：

考核内容描述

打分标准（如扣分值）

考核标准说明（详细解释扣分依据）

权重分配（可选）等

（3）AI辅助建议

AI大模型智能版本支持：

根据历史数据推荐常用考核项；

自动计算综合得分并生成评级报告；

对异常评分提供预警提示。

你可以根据企业实际管理重点，在“考核项”中逐条维护评分细则，并结合权重实现差异化评估。

6.黑名单中的供应商、承包商，还能用吗？

可以使用，但需经过特殊审批流程：

系统标识醒目提醒：黑名单单位在选择时会有明显标记（如红色字体、警示图标），防止误选；

强制特批流程：一旦选择黑名单单位参与项目或签订合同，系统将自动触发“特批申请”流程；

多级审批控制：通常需经项目经理、风控部门、公司高层等多级审批确认后方可继续操作；

留痕审计追踪：所有特批记录均留档备查，便于后续责任追溯与合规审查。

这一机制既保障了风险可控，又保留了特殊情况下的灵活性。