每周闻道｜春节多放假可否抵消年假

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春节多放假的天数，公司安排统筹抵扣员工年休假，而年假管理办法，员工手册和年假确认单都有相关约定，放假通知里还需注明吗？春节放假通知该怎么写比较好？

如果员工去年有未休年假，没有折算工资，能优先抵扣吗？

每年春节前后，不少企业出于关怀或生产安排，会选择在春节法定假期的基础上，安排员工提前放假或延后开工，也就是多放几天假，让大家能更从容地团圆、休息。

但前提是：要抵扣员工相应的年假。

这种安排合法吗？来看看这两个案例。

01 案例一：未明确告知

公司操作：春节放假10天，但要扣3天年假

法院判决：需要征得员工同意

小陈供职于常州某公司，2024年春节期间，公司宣布：在7天法定假期基础上，再给公司员工集体放假3天。假期结束后，小陈要求享受2024年度年休假10天的待遇，公司表示应扣减多休的3天假期，双方发生纠纷。

法院经审理认为，小陈虽于2024年春节期间享受了3天集体放假，但该公司未能提供充分证据，证明在集体放假前，已经告知员工此次集体放假将抵扣员工的年休假天数，也未取得员工的事后认可。

小陈享受公司组织的集体放假，应视为公司给劳动者提供的福利待遇。最终，法院判决小陈仍享有带薪年休假10天的权利。

02 案例二：未足额支付

公司操作：春节放假15天，要扣5天年假

法院判决：假期工资未发不算

小李2020年入职常州某公司，2023年春节放假15天。

2023年2月23日，公司与小李协商一致，达成解除劳动合同的合意。在商讨相关补偿时，小李要求公司支付其2023年未休5天带薪年休假的工资。公司则认为小李已经享受过带薪年休假，理由是公司每年春节期间已统一安排休假。双方因此发生纠纷。

法院在审理中查明，公司在2023年安排的春节假期天数，确实超过春节法定假日7天，且在放假前通知中明确超过7天部分的假期折抵年休假，小李未对公司春节放假抵扣年假提出异议，因此法院认定春节放假的天数可抵扣年休假。

但是公司在春节放假期间仅发放了3天工资，按照《企业职工带薪年休假实施办法》第十一条第三款“职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入”的规定，法院判定，公司应支付小李2023年2天带薪年休假工资。

从上述两个案例可见，公司可以统筹安排员工，春节假和带薪年休假一起连休，但需要符合法定条件。

相关法条

《职工带薪年休假条例》第5条规定：

单位根据生产、工作的具体情况，并考虑职工本人意愿，统筹安排职工年休假。

年休假在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。单位因生产、工作特点确有必要跨年度安排职工年休假的，可以跨1个年度安排。

03 企业合规建议

1、书面通知，获取确认

务必通过正式文件（邮件、公告、系统通知等）发布春节放假安排；

在通知中写明：“以下额外放假天数（X月X日至X月X日）将与202X年度法定带薪年休假进行抵扣”具体抵扣的年假天数及所属年度；

确认环节可根据公司习惯在邮件、微信、钉钉中，要求员工予以回复，留存证据；

如果员工明确拒绝抵扣，企业不能强制，可协商调整放假安排，或按正常事假/调休处理。

2、足额核算，依法支付

放假期间正常支付工资：抵扣年休假的放假期间，工资100%支付。

单位确因工作需要不能安排职工休年休假的，经职工本人同意，可以不安排职工休年休假。对职工应休未休的年休假天数，单位应当按照该职工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。

3、保存履行证据

放假结束后，应立即在员工的年假余额中扣减相应天数，并在考勤系统、工资条中做好清晰记录，以备核查。

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