不知道大家有没有使用过微信的群接龙功能?群接龙能很大程度上帮助我们收集名单和数据,不管是组织活动还是收集信息,都能发挥巨大的作用。如果您还不知道怎么使用群接龙功能,那么一定要学一下,让收集更轻松。
以前我们在收集名单时,通常会让参与者私信给发起人,或者让参与者在群内发送信息,然后再由发起人整理统计,这样的方法虽然最终也能实现收集的目的,但背后却要付出很多整理工作。
而微信的群接龙功能恰恰就解决了这个问题,只需要发起一个接龙,让大家按照要求填写,就能免去繁杂的整理工作。接下来我们就讲讲,群接龙工作应该怎么用。
一、群接龙功能的用途
在了解具体的操作方法前,有必要先熟悉一下群接龙的用途,也就是,我们在什么情况下需要使用群接龙。
一般来说,这几种情况都会使用到群接龙:
1、组织活动:当我们组织了一项活动,想要统计参与人员时,可以发起一个接龙,让参与者接龙报名,要求填写姓名及联系电话,这样不但能快速知道总参与人数,对参与人员名单及其联络方式都能一次性收集,非常的方便。
2、团购:如果我们是社区群,想要在群内统计订货清单,可以发起一个接龙,让参与团购的人填报姓名、联系电话、商品和数量,这样能极大的方便我们的备货、配货、核对以及结算各个环节的工作。
3、工作汇报:如果我们想了解部门内各个人员的工作情况,也可以通过接龙实现,让部门人员汇报各自工作业绩情况,这能极大的方便工作监督和激励。
4、信息采集:如果想要统计各个学生的当日体温,同样可以使用群接龙功能,通过接龙信息,可以一目了然的了解到各个学生的健康情况,对学生关爱工作非常有帮助。
当然,也不只是以上的一些情况,只要我们有面向多人收集信息的需求,群接龙都是很好的帮手。
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二、创建群接龙的操作方法
第一种方法是使用关键字触发。
我们只需要打开微信群聊,然后在文字输入框内输入“#接龙”(注意必须带「#」号),此时会自动弹出提示,点击「进入接龙表格」即可进入群接龙功能发起接龙。
第二种方法是使用功能菜单唤起。
在打开微信群聊后,点击右下角的「+」号,向左滑动到第二页,找到「接龙」功能,点击进入即可发起接龙。
在发起接龙页面,建议填写接龙主题、填写格式等信息,以免参与者乱填信息。
举个例子,我们要在周末发起一项爬山活动,可以这样填写:
X月X日X点到XX地点集合爬山,要一起去的报名接龙,报名截止到今天23点。填写格式:姓名+电话
明确的接龙主题,能够让参与者快速了解填报的目的,并判断是否参与该项主题的接龙填报。
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三、怎么参与群接龙
参与接龙比发起更加简单。我们只需要在群聊内找到想要参与的接龙信息,然后点击底部「参与接龙」按钮,此时系统会自动跳转到接龙页面,点击左侧的「+」号,系统会自动填写微信昵称,按照接龙要求补充其他信息后,点击右上角「发送」按钮即可完成接龙。
如果想要代替其他人填报信息,也可以再次点击左侧的「+」号增加一行接龙信息,根据实际填报要求完善信息即可。
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要是不小心填错了接龙信息,也可以在群聊窗口再次点击「参与接龙」,修改相关信息后再次点击「发送」即完成修改。如果想要删除已经填报的接龙信息,可以先清空原本填写的接龙内容,然后点击「发送」即可。
在使用接龙时,如果需要填报手机号、地址等隐私信息,一定要确保当前所在的群是安全的,不要随意向他人透露自己的隐私。
以上就是关于微信群接龙的使用方法了,无需使用第三方工具,依托微信原有功能即可实现,希望对你有所帮助,让收集信息变得更简单~
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