我体验了这款极简待办应用，终于高效完成了我的任务！

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我花了将近十年的时间测试不同的任务管理系统。Todoist中的自定义过滤器。颜色编码的优先级。项目嵌套三层。对于某些人，我以为自己已经掌握了一切，除了我实际上完成事情的部分。

然后我尝试了To To-Do，这是一款极简的任务应用，免费计划去掉了所有的花哨功能。在To To-Do的超简单界面中，只有任务和一片干净的空白生活。我发现的并不是我在用生产力工具来逃避真正的生产力。

当整理变成拖延

过多的选择扼杀了我的动力

这是我用Todoist时的一个典型早晨：我打开应用，花五分钟决定一个新任务属于哪个项目，再花三分钟选择合适的优先级，然后可能再加一两个标签以示妥当。

To To-Do不提供这个选项。当你打开应用时，你会看到按时间顺序组织的任务视图，如“今天”、“即将到来”、“任何一天”和“某一天”。没有详细的优先级下拉菜单，也没有诱人的“组织工作区”功能。你可以按下键盘上的“N”，输入一个任务，它就会出现在你的列表中，应用会安静地退到一边。我第一次使用它时，不停地寻找设置菜单，确信我错过了什么，但这就是整个体验的精髓。

To To-Do的聪明之处在于它拒绝做的事情。虽然Todoist提供自然语言处理，可以将“周一下午3点买牛奶 #杂货 @商店 p1”解析为多个元数据字段，但To To-Do保持简单：只需告诉它你要做什么。你可以添加上下文标签（如“工作”或“差事”），创建清单将任务分解为步骤，并使用键盘快捷键（L用于新列表，A用于新区域）来保持高效——但这些功能似乎是故意被限制的。这种强制约束对我的大脑产生了意想不到的影响——没有无尽的组织选项可供摆弄，我不得不认真思考每个任务。

任务完成率实验

数字不会撒谎

我在 Todoist 上记录了五天的任务完成情况，接着又在 To To-Do 上记录了五天。在 Todoist 的一周里，我创建了 47 个任务，完成了 23 个（完成率 49%）；而在 To To-Do 的一周里，我创建了 31 个任务，完成了 26 个（完成率 84%）。

差异主要体现在任务的质量上。在 Todoist 中，我养成了创建占位符任务的习惯，比如“考虑演示结构”或“研究更好的电子邮件工作流程”。这些模糊的任务虽然添加起来感觉很有成效，但实际上却根本无法完成。To To-Do 的简约界面让这种假装高效的行为显得很可笑。没有文件夹可以隐藏它们，也没有标签让它们看起来重要，半成品的任务就这样暴露在外。

我开始用不同的方式来写任务。“为客户提案起草介绍”而不是“处理提案”。“给莎拉打电话讨论预算”而不是“跟进预算的事情”。To To-Do 的简单性让我感到一种责任感——如果你不能把任务清晰地写出来，也许你还没想明白。

这个应用还支持设备间同步和离线使用，这让我可以在通勤时用手机记录任务，并能立刻在电脑上查看。这种顺畅的体验让我一直待在应用里，而不是去找便签或随便的文档，这些东西最后总是会丢。

对于付费用户，To To-Do 提供了一项电子邮件转任务的功能，可以自动将转发的电子邮件转换为任务。这非常适合将会议邀请或客户请求转化为可操作的事项，而无需手动输入。我在免费试用期间没有测试这个功能，但这是一项贴心的功能，不会使核心体验变得复杂。

当少即是多

极简主义陷阱并不是你想的那样

有一个反驳值得讨论：去除功能难道不是限制了可能性吗？如果你正在管理一个有依赖关系、截止日期和多个利益相关者的团队项目，To To-Do 可能不是你的解决方案。实际上，等等——它可能是个不错的选择。

To To-Do 包含的协作功能让人感觉既清新又简单。点击任何项目或列表标题旁边的三个点，选择“分享”，通过电子邮件邀请某人。就这样。我用一个共享的购物清单（经典用例）和一个与同事的工作项目进行了测试。体验非常顺畅；无需配置权限级别，也没有复杂的工作区设置。对方收到邀请，接受后创建账户，你们都在查看同一个列表。

你还可以通过按键盘上的 A 键或手动创建，将项目组织到不同的领域（工作、家庭、财务）中。这些作为容器，永远不会被标记为完成——可以把它们看作生活的类别，而不是单纯的任务。如果一个简单的待办事项演变成更大的事情，点击三个点并选择“转换为项目”，把你的清单项自动转换成独立的任务。

但我们大多数人并没有用个人任务列表来管理复杂的工作流程。我们只是想记得预约看牙医、填好费用报告，以及在需要之前买生日礼物。对于这些日常任务，简化的方法之所以有效，正是因为它消除了复杂的组织等于进展的错觉。

To To-Do 在付费计划中还包括 AI 助手来帮助任务规划。核心体验非常简单，以至于添加 AI 反而让原本简单的事情变得复杂。每个人的体验可能不同，有些人可能会觉得这种规划帮助不错，尤其是在处理大任务时，但我觉得手动操作让我更专注。

真正的考验出现在第三天，当时我感到想要切换回 Todoist。不是因为 To To-Do 不好，而是我心里有点怀念那种组织事务的感觉。这个感觉让我很有启发。我一直在把 Todoist 的功能当作安全毯，一种在不面对自己是否真的在取得进展的情况下感到忙碌的方式。

关于简单工具的不舒服真相

你的应用无法修复你的习惯

把 To To-Do 完全归功于完成率的差异很容易，但其实情况更复杂。这个应用并没有什么神奇的功能让我变得更高效。它让我不能再躲在组织系统后面，逼我面对一个基本问题：今天到底要做什么？

这里的教训超出了这个特定应用程序的比较。无论你使用 To To-Do、Todoist 还是纸质笔记本，工具的重要性不如你与它的关系来得重要。你是用它来促进工作，还是用来逃避工作？你的系统是帮助你集中注意力，还是在注意力难以集中时给你提供一些可以摆弄的东西？

To To-Do 现在是我个人任务的日常工具，而 Todoist 仍然是我用来与外部利益相关者进行实际项目管理的工具。但这个极简主义的实验改变了我对这两款工具的使用方式。在 Todoist 中，我停止创建实际上只是分类的项目。我删除了我的“某天/也许”列表，因为它已经变成了被遗弃想法的墓地。我专注于工作，而不是它周围的包装。

有时，提升生产力的关键不在于找到更好的应用，而在于找到一个不会干扰你的应用。To To-Do 让我想起，干净的清单和清晰的思路总是胜过那些完美组织的系统。你只需要愿意放下对组织的依赖，直面你真正的任务。