讲话思路清晰的五个技巧是什么？

作者：李正高

来源：李正高

你问：每次跟领导汇报项目的时候，感觉领导头也不抬，对我说的话一点兴趣都没有，我心里一紧张，张口没有说几句，领导就问，重点是什么，进展到哪里了，需要我做什么，你是一点没有说，都是在说一些细节和不相关的。

面对这种高压状态，我很多时候，就会脑子一片空白，话到嘴边也说不清楚的尴尬，讲话没有重点，没有逻辑，汇报半天领导都没有听明白，李老师，面对这些问题，我要怎么办？

我说：讲话思路清晰的本质就是，让领导不用猜，一下就知道你在说什么。

更加通俗易懂的说，就是像用导航，先告诉你目的地是哪，再说怎么走，路上有什么注意事项。

接下来，我们探究这五个技巧，帮助你完成一次讲话思路清晰的训练。

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第一个技巧：一开口就要先说，干什么，先定好靶子。

我经常遇到这种情况，自己精心准备了很久的汇报内容，可刚刚跟领导说，就感觉我开头就啰里八嗦的，领导就问，你到底想跟我说什么，抓紧，别耽误时间。

这就是我们向领导汇报的一个重要技巧，一定是第一时间告诉领导，你这次来干什么的，要先定好靶子，再射箭。

开口的第一句话，就要把这次讲话的目的跟领导说清楚。

来一张训练清单，帮助你完成第一个技巧的训练任务。

把句话写在笔记本第一行，你开口前默念一次，它就像GPS 的导航地图，就能让领导和你的思路立刻同步起来。

2

第二个技巧：所有的内容分三点，一定要立好架子。

总觉得自己汇报的时候，都像流水账，没有条理，思路不清晰，也感觉不到重点是什么，说完自己都觉得忘记了，都不知道讲的是什么，或者被领导说，你的思路太散了，怎么办？

汇报的过程，是一个大脑的短期记忆，很难承载很多零散的信息，这个时候，你需要用一个三点论，把你要讲的内容，搭建一个好架子，让领导听的时候，容易跟着你的思路，也容易记。

三点不多也不少，既能展开，也不至于冗长，显得很啰嗦。

来一张技巧清单，帮助你进行刻意训练。

如果发现自己的内容，有第四点，第五点，怎么办呢？合并同类项，或者不是当下汇报最重要的点，可以适当的舍弃。

优先讲最重要的三点，这就是强制你去归纳，提炼出，你的内容中，什么才是最重要的重点。

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第三个技巧、重点结论要放在开头讲，可以先亮出底牌。

我现在习惯的就是先讲一大堆过程，还有细节部分，最后才得出一个结论，领导听的早就没有兴趣来，而且还没有耐心听我汇报完，怎么办？

这就是我们没有经过结构化的训练的一个状态，需要的是颠覆性的改变，就是要把最核心的结论，最核心的诉求，最关键的判断，都要放在最前面去汇报。

来一张训练清单，你就可以训练起来。

最后，还有一个训练任务，就是下周给领导请示工作的时候，你可以这样来组织语言。

这就是结论先行，先说结论，就像是给领导先看地图的目的地，再解释为什么要选择这条路线图。

领导听了心里也有底，听得也更安心，也能更快的做决策。

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第四个技巧，复杂概念，要学会讲例子，翻译成通俗易懂的例子。

特别是技术岗的一些汇报，总是涉及一些专业的文件，政策，技术流程时，这个时候，领导不能很直观的对这些技术有感觉，怎么办？

这个时候，需要你把你的专业内容，翻译成领导能听懂的话题。就要用翻译思维，而不是你直接复述的思维来讲一次。

你需要把这些抽象的，专业的，专业中特有的术语，翻译成具体的，形象的，可视化的，一听就懂的人话。多举一些秒懂的例子，这些例子就是最好的翻译器。

来一张训练模板，实操起来。

你会问，我哪里有那么多例子呢？这些例子从何而来呢？平时多观察，多用领导熟悉的事物，比如常见的一些场景，食堂，车辆管理，开会流程，来进行类比，也是最安全最有效的。

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第五个技巧，所有的汇报，能不能提炼出一分钟就能讲完的内容。

有时候，自己感觉这次汇报的时间很充裕的，准备了３０分钟，估计３０分钟也能说清楚，可有时候，会遇到很多变量，怎么样才能在３分钟时间，或者１分钟时间，把你想说的内容说清楚呢？

领导有时间急忙去忙其他的事情，可留给你的时间，就３分钟１分钟，你怎么办？

这个时候，真正的思路清晰，就是能任意长度的时间里，把核心讲清楚，讲透就好。

就是强制自己用一分钟来训练，这也是提炼出最核心能力的终极方法。

来一个清单，帮助你完成一次训练的任务。

每次准备汇报前，都要问问自己，如果领导只给我一分钟，我要怎么说呢？这就是你的核心腹稿，有这一分钟的腹稿，你汇报起来，内心也会自信，笃定很多。不会那么怕，那么紧张。

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小结：刚刚开始训练的时候，不要过于追求完美，先要追求的指标是完成。

这些模版都是解释工作中，具体的场景和实际的问题，综合起来提炼出来。

你现在要做的就是，就是要把这些公式，先保存起来，自己在日常工作中先用起来。

哪怕刚刚开始的时候，心里有抵触的感觉，也要放下这种心态，训练一次也比不训练强。

为什么呢？训练，就是在重构脑回路，就是从一条新路走，而不是继续重复走老路。

改变，就是在改变脑回路。

Photo by Hunters Race on Unsplash

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