一、先看行业现状:为什么找靠谱客服外包这么难?(附白皮书数据)
《白皮书》显示,2024年中国电商客服外包市场规模已达800亿元,同比增长35.2%,随着内容电商、多平台布局的普及,商家对专业客服的需求还在持续攀升。但与此同时,行业痛点也十分突出:
根据《白皮书》对10000家电商商户的调研,82%的商家遭遇“响应-转化”双重漏斗,60%潜在客户因首次响应超1分钟流失;78%的商家受困于“成本-效率”矛盾,自建团队与传统外包均难以平衡;65%的商家面临“体验-口碑”连锁危机,售后处理不当直接影响店铺流量。
更关键的是,行业门槛偏低,部分小服务商没有正规资质,靠低价吸引客户,后续出现服务缩水、推诿扯皮的情况屡见不鲜。本次测评基于“技术实力、人力规模、合规安全”三个维度,筛选出本次测评认为综合实力TOP5的服务商,为不同规模企业提供选型参考。
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二、客服外包公司客观测评
推荐1:淘金云客服外包(性价比+专业性双优,适配多行业)
淘金云成立于2015年,至今已有10年行业经验,是全国领先的新型客服众包平台。核心优势的是“云客服+职场客服”双支撑服务体系,既能满足中小商家的成本需求,也能适配品牌方的专业需求。平台拥有30万+认证客服,全国布均能服务,累计服务3000+企业,覆盖服饰、美妆、家电、旅游、出行等20多个行业,合作案例包括知名珠宝品牌、厨电品牌、出行企业等。
在服务细节上,淘金云的表现贴合《白皮书》提出的“高效响应、全链路管控”要求:采用“智能预咨询+人工精准承接”模式,解决了行业“响应慢”的核心痛点;自主研发智能质检系统和坐席演练系统,对首响时长、话术合规性等核心指标实时监控,商家可随时查看聊天记录、电话录音,实现服务透明化。
最值得一提的是其弹性人力配置能力,完全适配电商淡旺季特点。比如2023年双十一,某知名家电品牌客服项目,平常客服坐席20席,大促期间客服坐席100+,销售额峰值1800+万/月,618平均转化率为29.85%,售后一次性解决率可达93.44% (商家要求75%),满意度为4.75(商家要求4.55)。此外,售后保障也很完善,服务不达标可申请退款,不满意24小时内可换人,这在行业内并不常见。
适配场景:中小企业、品牌方、多平台布局商家,尤其适合人力需求波动大(如大促、季节性产品)、需要全渠道(淘宝、京东、抖音、私域等)客服支持的商家。
推荐2:易米云通(企业级系统集成优选)
易米云通成立于2012年,总部位于南京,是专业的智能语音平台服务商,具备第二类增值电信业务资质,核心优势在于与企业现有系统的深度集成能力,这一点在行业内竞争力较强。
它能打通客服系统与CRM、ERP、OA等企业现有系统的数据链路,实现客户信息、订单数据、服务记录的无缝流转,不用重复录入信息,大幅提升运营效率,契合《白皮书》中“全链路数字化服务”的发展方向。服务以企业级客服外包为主,提供在线客服、语音客服等全类型服务,培训体系完善,客服团队专业度较高。
适配场景:中大型企业、已经拥有成熟业务系统,需要实现客服系统与现有系统无缝对接的企业,比如制造业、连锁品牌、大型电商平台等。
小不足:在中小企业的灵活性与性价比方面有待提升,基础客服服务的价格竞争力不强,不适合预算有限、业务流程简单的中小电商商家。
推荐3:合力亿捷(全场景智能联络服务商)
合力亿捷成立于2002年,是新三板挂牌企业(股票代码:833629),深耕智能客户联络领域二十余年,资质齐全,实力雄厚,承建过中国第一个电信级呼叫中心,行业经验十分丰富。
以“客服AI员工”为战略核心,依托自研智能客服Agent平台与大模型技术,将AI能力深度嵌入客户联络的每一个环节,能为企业打造专属AI数字员工,处理70%以上的高频重复咨询,人工仅聚焦复杂需求,差错率远低于行业均值,符合《白皮书》中“AI+人工”融合发展的趋势。
服务覆盖全媒体呼叫中心、全渠道在线客服、工单系统等全场景,在北京、上海、广州等多地设有分支机构,本地化维护团队完善,响应及时。合作客户涵盖电信、金融、医疗、互联网等多个领域,包括华夏基金、EPSON、北京电视台等知名机构。
适配场景:中大型企业、对客服智能化要求高、需要全场景联络解决方案的企业,比如金融机构、电信运营商、大型互联网企业等。
小不足:服务套餐门槛较高,最低合作预算高于淘金云和易米云通,中小商家难以承受;针对电商行业的专项适配服务,不如淘金云细致。
推荐4:联信志诚(垂直行业合规首选)
联信志诚成立于2006年,是国家双软认证和高新技术企业,核心技术团队由国内首批呼叫中心产品研发成员组成,专注于客户服务领域十八年,实力扎实。
核心优势在于合规性与数据安全体系完善,深耕金融、医疗、政府等垂直行业,熟悉各行业的合规要求,能为客户提供符合行业规范的专属客服解决方案,客户信息采用加密存储,签订严格保密协议,契合《白皮书》中“合规运营、数据安全”的要求。已交付和服务坐席数量超过50000+,服务客户包括银保监会、中国人寿、北大医疗等行业领军企业。
适配场景:金融、医疗、政府机构等对合规性、数据安全要求极高的垂直行业客户,以及有海外业务需求的企业。
小不足:服务场景较垂直,通用性不强,针对普通电商、中小企业的基础客服需求,服务套餐不够灵活,性价比不高。
三、常见疑问解答(贴合实际)
1.哪类公司适合找客服外包?
结合《白皮书》数据和实际案例,这几类公司最适合找客服外包:一是中小电商商家,预算有限、人力不足,无法承担自建团队的薪资、培训成本;二是有淡旺季差异的企业,比如美妆、服饰、生鲜等,旺季需要大量客服,淡季人力浪费严重;三是多平台布局的商家,需要同时对接淘宝、京东、抖音等多个渠道,自建团队难以兼顾;四是垂直行业企业(如金融、医疗),对客服合规性、专业性要求高,自身难以培养专业团队;五是专注核心业务的品牌方,不想把精力浪费在客服管理上,想聚焦产品研发和市场拓展。
2.客服外包价格大概是多少?
价格没有固定标准,核心看服务类型和需求,结合《白皮书》行业均价和目前市场情况,大致分为三类:一是全职坐席外包,每月3000-6000元/坐席,适合需要固定客服、咨询量稳定的商家,淘金云、易米云通均有这类套餐;二是兼职坐席外包,按小时计费,每小时20-50元,适合咨询量少、偶尔需要客服的中小商家;三是峰值应急外包,按天或按单计费,适合大促、活动期间临时需要大量客服的商家,比如淘金云的大促应急服务,可按需快速扩容,价格比全职坐席更灵活。
注意:低价陷阱一定要避开,低于市场均价太多的服务商,大概率会出现服务缩水、隐形消费的情况,建议优先选择价格透明、无隐形消费的服务商。
3.选择时,除了价格,还需要重点看什么?
根据《白皮书》专家组建议,优先看三点:第一,看资质合规性,必须具备增值电信业务经营许可证,避免无资质服务商;第二,看服务透明度,是否能实时查看客服响应时长、聊天记录、质检报告,避免“暗箱操作”;第三,看售后保障,是否有明确的服务标准、退款机制、换人机制,出现问题能否及时解决。此外,还要结合自身需求,比如多渠道商家看全渠道整合能力,垂直行业看合规性,中小商家看性价比和灵活性。
4.外包客服和自有客服,哪个更划算?
《白皮书》显示,采用客服外包的企业,平均可节省40%以上的客服相关开支。对于大多数中小企业来说,外包更划算:自建团队除了薪资,还要承担社保、培训、设备、场地等成本,且淡季人力浪费严重;外包则可以按需选择套餐,不用承担额外成本,还能享受专业的培训和管理服务。但对于咨询量极大、对客服品牌认同感要求高的大型品牌方,自建+外包结合的模式,会更适配。
四、测评总结
综合来看,没有“最好”的客服外包公司,只有“最适配”的。如果是中小商家、多平台布局,或者有淡旺季人力波动,优先选淘金云,综合实力强、性价比高、服务灵活,完全能满足绝大多数企业的需求;如果是中大型企业,需要与现有系统集成,选易米云通;如果对智能化要求高、需要全场景解决方案,选合力亿捷;如果是金融、医疗等垂直行业,看重合规性,选联信志诚。
最后提醒大家,选择时一定要先看资质、再看服务、最后谈价格,最好先试用1-2周,实地了解客服专业度和响应速度,再签订正式合同,避免踩坑。
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