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引言
倡议书属于一种常用事务性文书,它是为开展或推动某一事业或者某一活动,以组织或者集体名义向社会公众或有关方面率先提出的带有号召性、建议性的应用文,其目的在于充分调动参与者的积极性,使之齐心协力,为实现共同目标而奋斗。从实践来看,通常以网络(媒体)发布形式最为多见。那么,究竟怎样写好倡议书?在此,我们对一篇由XX市精神文明建设指导委员会办公室、XX市爱国卫生运动委员会和XX市公安局联合发出的关于2026年春节期间禁燃禁放烟花爆竹倡议书从4个维度加以拆解,从中引出规律性特点和写法要领,以期对您有所裨益。
例文展现
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(全文共2页,第1页)
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(全文共2页,第2页)
写法特点及写作要领拆解
通观全文,可以看出具有如下几个方面的特点:
一、主旨明确集中。这是倡议书的首要特点,其中标题部分的“事由”要素“禁燃禁放烟花爆竹”可谓通透清澈,直接点明全文主旨,人们通常将此种写法称为“标题显旨”,是公文写作最常用的表达手法。同时,在开篇第一自然段又明确交待出了行文的目的和依据,并用“现就2026年春节期间禁燃禁放烟花爆竹事宜提出如下倡议”的过渡性语句提领下文,进一步深化了全文主旨,给人以开门见山、落笔入题之感。更重要的是,主体部分所列出的4项倡议内容,均紧紧围绕“禁燃禁放烟花爆竹”这一主旨展开,使行文呈现出一种轮辐向心、众星捧月的态势,这种显旨技巧颇值得称道和借鉴。
二、内容严谨缜密。从层次布局上看,本文在开篇明确倡议的目的和依据之后紧接着使用固定过渡句引出主体部分,从而使行文显得衔接紧凑,既严密又顺畅;主体部分所列出的4个方面倡议事项,按照“个人践行—行为约束—宣传监督—新风引领”的逻辑顺序,严整体现出了从个人责任到社会共治再到文明引领的内在结构关系,使行文主次分明,逐层递进,具有很强的说服力。同时,对每一项倡议内容的表述亦是如此,均是首先直陈要求继而给出具体适用情形,让受文者明确“应当做什么”“不应当做什么”,蕴含很强的内在逻辑关联,而这对确保实现倡议的目的和效果无疑具有决定性意义。
三、用语精当恰切。倡议书属于倡导、提议性质的文书,对于受文者而言没有强制性和约束力,这就要求在语言表达上要讲究针对性和得体性,做到既恰切又明晰,凸显行文的鼓舞力和号召力。在这方面,本文使用了“严禁”“禁止”“不应”“不得”“不宜”以及“要”“应”等指令性和限制性词语,用以告知受文者对内容事项的执行界限和幅度,具有明显的观点和态度倾向。其中“严禁”表示“很严格”,非这样做不可;“应”和“不应”在程度上略显弱些,但亦不允许稍事忽略,表示“严格”,在正常情况下均需照此办理;“不得”表示不可以或不能够,表意既严明又不显强硬;“不宜”则表明并非硬性禁止,只是在一般情况下首先应当这样做。对此,这篇倡议书中均有涉及,用得既准确又恰切。其中“严禁”属于“禁燃禁放”的原则性规定,“禁止”属于针对非法生产销售等关联行为作出的规定,“不应”“不宜”则属于引领和倡导性规定。对此,可能有人会讲,这些指令性和限制性词语出现在倡议书中是否有欠妥当?是否应在通告类文书之中才可使用?其实不然,因为并非所有倡议书均系纯粹的柔性引导,像本文这种“禁燃禁放烟花爆竹”事项,当属涉及公共安全、市容管理以及相应政策落地等重大事宜,故而必须明确执行界限,避免造成受文者理解上的偏差,更能增强倡议书的引导力度。此外,文中使用的诸如“绿色环保”“文明新风尚”“蓝天白云”“平安家园”等词语亦很确当,既通俗易懂又切合春节的喜庆氛围。
四、篇幅短小精悍。倡议书作为一种面向社会公众或有关方面发出的引导性文书,在篇幅上必须做到简短扼要,不可失之繁冗。本文不足1000字,但要素齐全,内容完整,架构清晰,用语精炼,从开篇目的句和依据句的高度概括到主体部分的4条简短倡议,再到结尾部分的画龙点睛般的号召性语句,使全文显得言简意赅,短小精悍,在有限篇幅内完整准确地传递出了联合行文各部门的政策导向与行动期求,收到了实实在在的发文效果。
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禁燃禁放烟花爆竹倡议书的4维分析
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