运输管理系统软件是什么？一篇讲清功能、流程与选型攻略

运输管理系统软件（TMS）基于大数据、物联网与人工智能等前沿科技，实现了物流、信息流、证据流、资金流、票据流的融汇贯通，为企业物流的数字化运营赋能，帮助用户提升效率、降低成本。今天就简要说说运输公司管理软件是什么以及开发流程。

一、运输公司管理软件是什么

运输管理系统，我们简称TMS系统，目前已成为运输公司管理软件的核心。它不仅是一套便于采购运输服务的软件，更是助力企业实现运输活动高效规划、执行与优化的核心工具。TMS系统依靠多种方式，对货物运输的各个节点、发货方运输方交接方和收货方、基础运输数据、运费账单和运输模型计划等各方面进行整合管理的系统。

二、运输管理系统软件开发流程

成都好伙伴致力于为物流上下游企业提供专业的物流信息化、数字化软件等解决方案，为物流企业打造一个标准化、集约化、可视化、无纸化、数字化、智能协同的物流源平台。旗下TMS运输管理系统具体功能如下：

1、角色建立

就像一个团队要分工明确才能做好事，TMS系统首先要建立3个核心角色，这对后续的订单管理和调度至关重要——只有明确了合作关系，后续找客户、派承运方才能不出错。

货主：有运输需求的一方，比如需要运货物的工厂、商家，能通过系统直接创建用车任务订单；

承运方：负责实际运输的一方，比如有车辆、司机的运输团队，承接货主的订单，完成货物配送；

运营方：相当于“中间人”，一边对接货主，接收他们的用车需求，再合理分配给合适的承运方；另一边还要把承运方反馈的订单进度，实时同步给货主，确保双方信息互通。

2、订单

在第一阶段，货主提出用车需求。需求订单信息包括收发货人信息、货物信息、用车信息，具体到TMS系统中，这里不但只是货主的信息录入，它还包括收发货人信息关联、地图定位、里程预估、上下游价格等。

3、运单

客户需求订单创建成功以后，就开始进入到运输业务的下一阶段，运营根据一定的规则处理，将订单进行派送给司机。

4、跟踪

司机接到运单开始配送后，就进入了跟踪环节。通过TMS系统，运营方和货主都能实时看到订单的状态：货物当前的位置、运输路线轨迹，甚至是货物的温度（比如冷链运输），都能清晰查看。这样既能方便平台管理司机，也能让货主随时掌握货物动态，保障订单顺利完成。

5、协助处理

运输过程中难免会出现意外，比如货物损坏、延误送达等。在货物签收之前，不管是司机还是运营方，都能通过系统上报异常情况，并且详细说明问题（比如货损的具体情况），后续就能快速协调处理，明确赔偿责任，避免双方扯皮。

6、结算管理

运输完成后，就到了最关键的结算环节。系统会自动生成订单费用，运营方可以对费用进行审核——如果实际业务有变动（比如路线调整、额外支出），也能灵活调整账单。审核无误后，生成最终账单，财务人员直接对照账单，就能完成对货主的收款和对承运方的付款，不用人工对账，杜绝计算差错。

三、如何选择运输管理系统软件

在选择TMS 系统时，企业需要充分了解自身的运营模式：

强大灵活的调度模式：能够支持对于订单无限多次的横向分拆和纵向分拆，以满足各种特殊的作业要求。

全程可视化：“货物到哪了”，是货主和运输公司最关心的问题。所以选TMS系统，一定要看它能不能和各种GPS、GIS系统集成，实现货物实时位置查询、运输线路轨迹追溯，甚至是货物状态（温度、湿度）监控。全程可视化，既能让货主放心，也能方便运输公司管控运输过程，及时处理异常。

说到底，TMS运输管理系统的核心作用，就是通过优化运输规划和监控流程，帮企业在复杂的市场环境中，实现高效、低成本的运输运作，提升企业的竞争力和市场份额。而好伙伴TMS系统，不仅贴合运输公司的实际需求，流程简单易懂，还能根据企业的运营特点灵活适配，真正帮企业告别管理乱象，实现数字化升级。