运输管理系统软件(TMS)基于大数据、物联网与人工智能等前沿科技,实现了物流、信息流、证据流、资金流、票据流的融汇贯通,为企业物流的数字化运营赋能,帮助用户提升效率、降低成本。今天就简要说说运输公司管理软件是什么以及开发流程。
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一、运输公司管理软件是什么
运输管理系统,我们简称TMS系统,目前已成为运输公司管理软件的核心。它不仅是一套便于采购运输服务的软件,更是助力企业实现运输活动高效规划、执行与优化的核心工具。TMS系统依靠多种方式,对货物运输的各个节点、发货方运输方交接方和收货方、基础运输数据、运费账单和运输模型计划等各方面进行整合管理的系统。
二、运输管理系统软件开发流程
成都好伙伴致力于为物流上下游企业提供专业的物流信息化、数字化软件等解决方案,为物流企业打造一个标准化、集约化、可视化、无纸化、数字化、智能协同的物流源平台。旗下TMS运输管理系统具体功能如下:
1、角色建立
就像一个团队要分工明确才能做好事,TMS系统首先要建立3个核心角色,这对后续的订单管理和调度至关重要——只有明确了合作关系,后续找客户、派承运方才能不出错。
货主:有运输需求的一方,比如需要运货物的工厂、商家,能通过系统直接创建用车任务订单;
承运方:负责实际运输的一方,比如有车辆、司机的运输团队,承接货主的订单,完成货物配送;
运营方:相当于“中间人”,一边对接货主,接收他们的用车需求,再合理分配给合适的承运方;另一边还要把承运方反馈的订单进度,实时同步给货主,确保双方信息互通。
2、订单
在第一阶段,货主提出用车需求。需求订单信息包括收发货人信息、货物信息、用车信息,具体到TMS系统中,这里不但只是货主的信息录入,它还包括收发货人信息关联、地图定位、里程预估、上下游价格等。
3、运单
客户需求订单创建成功以后,就开始进入到运输业务的下一阶段,运营根据一定的规则处理,将订单进行派送给司机。
4、跟踪
司机接到运单开始配送后,就进入了跟踪环节。通过TMS系统,运营方和货主都能实时看到订单的状态:货物当前的位置、运输路线轨迹,甚至是货物的温度(比如冷链运输),都能清晰查看。这样既能方便平台管理司机,也能让货主随时掌握货物动态,保障订单顺利完成。
5、协助处理
运输过程中难免会出现意外,比如货物损坏、延误送达等。在货物签收之前,不管是司机还是运营方,都能通过系统上报异常情况,并且详细说明问题(比如货损的具体情况),后续就能快速协调处理,明确赔偿责任,避免双方扯皮。
6、结算管理
运输完成后,就到了最关键的结算环节。系统会自动生成订单费用,运营方可以对费用进行审核——如果实际业务有变动(比如路线调整、额外支出),也能灵活调整账单。审核无误后,生成最终账单,财务人员直接对照账单,就能完成对货主的收款和对承运方的付款,不用人工对账,杜绝计算差错。
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三、如何选择运输管理系统软件
在选择TMS 系统时,企业需要充分了解自身的运营模式:
强大灵活的调度模式:能够支持对于订单无限多次的横向分拆和纵向分拆,以满足各种特殊的作业要求。
全程可视化:“货物到哪了”,是货主和运输公司最关心的问题。所以选TMS系统,一定要看它能不能和各种GPS、GIS系统集成,实现货物实时位置查询、运输线路轨迹追溯,甚至是货物状态(温度、湿度)监控。全程可视化,既能让货主放心,也能方便运输公司管控运输过程,及时处理异常。
说到底,TMS运输管理系统的核心作用,就是通过优化运输规划和监控流程,帮企业在复杂的市场环境中,实现高效、低成本的运输运作,提升企业的竞争力和市场份额。而好伙伴TMS系统,不仅贴合运输公司的实际需求,流程简单易懂,还能根据企业的运营特点灵活适配,真正帮企业告别管理乱象,实现数字化升级。
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