文档安全管理系统哪个好？2026年6款文档安全管理系统推荐

很多人都遇到过文档安全问题，要么是误删，要么是被泄露，让人头疼不已。

所以，选一款靠谱的文档安全管理系统真的太重要了！

今天就给大家推荐2026年6款好用的文档安全管理系统，帮你避开那些坑。

1、安企神软件

（1）文档透明加密

它就像给文档穿上了一层隐形的防护衣，在不影响员工正常使用文档的前提下，对文档进行自动强制加密处理。

只有经过授权的人员才能打开查看，就算文档不小心泄露出去，没有解密权限的人也看不到里面的内容，有效防止了文档被非法获取。

（2）禁止程序外发

能严格控制文档通过特定程序外发，比如禁止通过邮件、即时通讯工具等将文档发送出去。

这样就能避免员工不经意间或者恶意将重要文档外传，从源头上堵住了文档泄露的渠道。

（3）禁止USB设备拷贝

很多文档泄露都是通过USB设备拷贝出去的，软件可以禁止员工使用USB设备拷贝公司文档。

就算有人想用U盘偷偷把文档带走，也没办法实现，进一步保障了文档的安全性。

（4）文档操作记录

详细记录员工对文档的所有操作，包括修改、删除、新建、上传、拷贝等。

老板可以随时查看这些记录，了解文档的流转情况，一旦发现问题，能及时追溯到具体的人员和操作时间，方便进行管理和问责。

（5）文档自动备份

支持修改、删除备份，还能设置每天或者每周自动备份。

就算员工不小心把文档删了或者修改错了，也能从备份中快速恢复，避免数据丢失，保证业务的正常进行。

2、平平系统

平平系统最大的特点就是操作简单，界面清晰，即使是不太懂技术的员工也能快速上手。

它提供了基本的文档加密和访问控制功能，能满足大多数中小企业日常的文档安全管理需求。

而且它的稳定性很好，很少出现卡顿或者故障的情况，让企业的文档管理更加顺畅。

3、直期系统

直期系统注重文档管理的效率，它支持快速搜索和定位文档，员工能在短时间内找到自己需要的文件。

同时，它还具备文档版本管理功能，可以记录文档的每一个版本，方便员工查看历史修改记录，避免因为版本混乱而导致的工作失误。

在安全方面，系统采用了先进的加密技术，保障文档在传输和存储过程中的安全。

4、里乐系统

里乐系统提供了个性化的定制服务，企业可以根据自身的业务需求和管理特点，对系统的功能进行定制。

比如，企业可以根据不同的部门和岗位设置不同的文档访问权限，实现精细化的文档管理。

这种个性化的服务能更好地满足企业的特殊需求，提高文档安全管理的效果。

5、易企控软件

易企控软件运用了智能化技术，能自动识别文档中的重要信息，并对这些信息进行重点保护。

它还可以根据员工的行为习惯和操作记录，进行风险评估和预警。

如果发现有异常操作，比如频繁下载文档或者试图将文档发送到外部，系统会及时发出警报，提醒管理员进行处理，有效防范了文档泄露的风险。

6、智若全软件

智若全软件是一款综合性的文档安全管理系统，它不仅具备文档加密、访问控制等基本功能，还集成了网络安全防护、数据备份恢复等多种功能。

企业使用软件，可以一站式解决文档安全管理中的各种问题，无需再使用多个不同的系统，降低了管理成本，提高了管理效率。

结语

总之，这6款文档安全管理系统各有特点，企业可以根据自身的规模、业务需求和预算等因素，选择适合自己的系统。

希望今天的推荐能帮助大家找到一款靠谱的文档安全管理系统，让企业的文档安全得到有力保障，赶紧收藏起来吧，以后选系统就不怕踩坑啦！

小编：倩倩