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12345政务服务便民热线,一头连着政府、一头连着群众,是倾听民声、汇聚民意、化解民忧的重要渠道,更是城市治理体系中的“神经末梢”与“关键枢纽”。
眼下,随着服务范围持续扩大、诉求总量不断攀升,政务热线也面临着诸多新考验。
本期,我们邀请到北京大学政府管理学院教授马亮。他长期关注和研究政务热线发展,著有《政民互动、绩效管理与城市治理创新》一书,对相关领域有着深刻洞察。此次他将为政务热线高质量发展“把脉问诊”,聊聊这条民生热线如何从问题中转站,升级为治理“传感器”。
以规范促提升
中国城市报:《国务院办公厅关于进一步规范和提升12345热线服务的意见》强调“规范”与“提升”双重目标。从专业视角来看,这一政策出台的关键背景是什么?
马亮:从市长热线逐步拓展为市民热线、便民热线,再延伸至企业服务热线,政务热线的服务对象与覆盖范围不断扩大,如今已几乎成为城市诉求办理的总入口。政务热线绝非单纯的一条热线或一个电话号码,而是一套系统性的城市治理机制,其核心使命就是推动政府部门为企业和群众纾困解难、办好实事。
政务热线在城市治理中的作用愈发凸显,但同时也面临制度、技术、资源及能力等多方面制约。要进一步提升政务热线服务城市发展的效能,就必须破解影响其运行质效的关键障碍,将其打造为嵌入城市治理体系的重要支柱,在更大范围、更深层次发挥作用。基于此,还需优化政务热线的运行机制与发展环境,为其提供更有力的政策支持和资源保障。
正是在这样的背景下,规范和提升政务热线服务已成为全国政务热线行业高度关注、持续推进的重要课题,核心思路是在规范中提升、以提升促规范。一方面,要强化政务热线规范化运行,尤其需加强省级层面对地方政务热线的统筹协调,实现省、市、县三级政务热线运行流程的深度融合与服务标准的统一;另一方面,要提升政务热线赋能城市治理、市域治理的能力,使其有效支撑政务服务优化、公共服务升级及营商环境改善等工作。
从被动响应
转向主动治理
中国城市报:从公共管理绩效评价角度,除了“响应率、办结率、满意率”等传统指标,您认为还应增设哪些指标衡量热线的治理效能?
马亮:政务热线的运行涉及多个环节、诸多方面,需从多维度综合测评其运行效率、管理成效与服务质量。从热线工单的接收、转接、派发、办理到督办的全流程,均可设置对应指标来反映效能。当前,“三率”考核是政务热线的核心关键绩效指标,但如果过度侧重这三项指标,容易导致地方政府及基层组织陷入“唯指标论”的误区,进而忽视政务热线的综合价值。
因此,政务热线的绩效评价需配套更多定量与定性指标,全面、客观地反映其实际运行状况。例如,不同地区、部门、行业的诉求量差异显著,诉求量大的单位在“三率”考核中往往处于劣势,这就需要结合诉求量权重进行综合考量,确保考核公平性;又如,复杂诉求与异常工单的办理难度远超普通工单,对整体绩效的影响更为突出,需专门设置专项指标予以精准刻画和评价。
中国城市报:现有接诉即办的考核机制如何调整,才能有效引导部门从被动响应转向主动治理?
马亮:目前,不少政府部门及基层组织对政务热线的重视,仍主要依赖考核问责机制的外部驱动,尚未形成自发自主的主动治理意识。这种“不考不行”“一考就灵”的运行模式缺乏可持续性,不仅可能导致政务热线陷入自我封闭、无谓空转的困境,还容易引发“上有政策、下有对策”的消极博弈行为。政务热线在考核内容与考核方式上,还面临一个突出悖论:自上而下的行政考核能有效倒逼基层重视诉求办理,但也可能使其过度关注考核指标,反而弱化对群众真实需求的精准关注与主动回应;若刻意弱化自上而下的考核,政务热线又难以获得足够的重视和有效执行,陷入“无人问津”的尴尬境地。
从治理逻辑来看,基层诉求本应坚持基层直办、就地解决,但当前实际情况存在偏差:企业和群众需自下而上提出诉求,再由上级政府部门自上而下转派至基层办理,诉求流转绕了一圈才能获得足够重视与推进。这一现象的根源在于,若诉求直达基层、由基层自主办理,上级政府难以实施有效监督,基层办理诉求的内生动力也会不足,导致“基层问题基层不解决”。
与此同时,现行考核机制进一步固化了这种被动响应模式,难以推动政务热线向主动治理转型——毕竟考核核心聚焦于办件的数量、效率与质量,而办件的产生以收到诉求为前提,本质上仍是“有诉才办”。因此,要实现从“接诉即办”到“未诉先办”的转变,关键在于重构考核体系,将未诉先办相关指标纳入核心考核范畴,推动政务热线的运行逻辑从“被动应对”向“主动预防”转型。
基于此,在政务热线评价中,应慎用排名、末位淘汰等极端考核方式,避免高压考核引发激励扭曲、行为偏差等负面效应。评价的核心应从“问责追责”转向“诊断赋能”,如同为城市治理“体检”一般,旨在发现问题、找准痛点,而非单纯以考核、检查与问责。同时,要推动评价模式从“有感评价”向“无感监测”转型,减轻各级开展评价的成本及基层配合评价的负担。例如,当前各地多通过电话回访等专门方式收集评价数据,未来应依托政务热线运行过程中自动生成的多源数据开展绩效评价,既提升评价的客观性,又提高评价效率。
打通热线服务
“最后一公里”
中国城市报:据您观察研究,当前热线运行过程中还存在哪些突出问题?针对这些问题,您有何建议?
马亮:政务热线在发挥重要作用的同时,也存在一些亟待关注和解决的突出问题,主要体现在三个方面。
首先,诉求渠道协同不畅问题较为突出。企业和群众可通过多种渠道反映诉求,如何理顺政务热线与其他诉求办理渠道的关系,成为提升治理效能的关键。例如,涉法涉诉、信访诉求、网络问政(如市长信箱、“互联网+督查”、人民网“领导留言板”)、自媒体公开诉求等,常与政务热线的受理范围存在交叉重叠情况,进而引发多头受理、重复办理、办理标准不一等问题。部分城市尝试打通各类渠道、实现“一网通办”,但受上位法律法规及规章制度的限制,诉求办理仍面临诸多现实挑战。此外,多数地区采用碎片化治理模式,政务热线与其他诉求渠道的关系错综复杂,不仅存在忙闲不均的情况,还常因相互掣肘、权责不清产生矛盾,难以形成治理合力。
对此,建议在保留现有诉求渠道、保障群众表达权的基础上,着力推动各类渠道融合发展,通过明确分工、强化协同,最大限度减少重复诉求和多头办理问题。同时,要破除“工单办结即问题解决”的认知误区,健全闭环管理机制,避免因流程形式化导致问题空转、群众诉求落空。
其次,不合理诉求与恶意诉求的治理难题亟待破解。多数企业和群众的诉求合情合理合法,属于政府职责范围内的事项,但仍有部分“不合理诉求”“恶意诉求”难以处置,扰乱了热线运行秩序。部分群众将政务热线视为“许愿池”,无论诉求是否属于政府职责范围,都希望通过热线解决;部分群众则将其当作“垃圾桶”,把个人生活烦恼、无关琐事全部推给政府部门;更有甚者将其作为“摇钱树”,通过恶意诉求、恶意差评要挟基层组织,以此谋取不正当利益。
政务热线坚持开放治理、应接尽接的基本原则,但对不合理、恶意诉求必须明确说“不”。若不加以区分处置,不仅会浪费宝贵的政务资源,挤压合理诉求的办理空间,还会助长滥用热线的不良风气。建议明示政务热线的受理范围,制定不合理诉求、恶意诉求的事项清单及处置方案,规范处置流程,既守住服务底线,又维护热线运行秩序。
最后,数字化智能化转型进程仍需加速推进。大语言模型、生成式人工智能等新技术的涌现,为政务热线升级迭代提供了新机遇,目前各地均在积极部署应用,但整体应用效果仍有提升空间。从实际情况来看,这些技术在政务热线领域的应用广度、深度、力度及成效仍有不足,技术与业务场景融合不够紧密,制约了政务热线的智能化水平和服务效能。建议加强对政务热线数字化、智能化转型的指导与规范,推动技术与业务深度融合,助力政务热线向更智慧、更高效的方向迈进。
■中国城市报记者 郑新钰
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