从订单到报关：水产出口企业借助外贸ERP打通业务“任督二脉”

近日，一则新闻引发行业关注：贵州黔西南的鲜活鲫鱼首次通过陆路运输出口越南，这是继去年12月贵州鳗鱼出口泰国实现“零突破”后，该省水产出口的又一重要进展。不到一个月，贵州活鱼出口再添新种类，标志着我国西部内陆地区水产外贸正迎来新的发展机遇。

据最新统计，2025年，我国西部地区进出口再创新高，达4.4万亿元，较2024年增长8.7%，占同期全国比重进一步提升至9.7%。其中，贵州活鱼出口表现尤为亮眼：全年出口1281.6吨，货值4210.7万元，同比分别增长192.7%、74.3%；鲟鱼出口规模更居全国首位。鲜活水产出口东南亚市场潜力巨大，但这一过程涉及环节多、要求高，企业需跨越多重挑战。

水产出口东南亚：四大核心注意事项

01检验检疫与准入标准

东南亚各国对进口水产品的检验检疫要求严格，企业须提前了解目的国的准入清单、药物残留标准、微生物指标等，确保产品全程符合要求。贵州鲟鱼、鳗鱼等成功出口，背后是对泰国、越南等国标准的深入研究与严格执行。

02鲜活度与冷链物流保障

“活鱼出口”核心在于“活”。运输途中需严格控制水温、氧气含量，并规划最优路线缩短通关与运输时间。陆路运输虽然灵活，但跨境环节多，对物流协调能力要求极高。

03单证合规与快速通关

出口过程涉及原产地证书、卫生证书、报关单等十余种单证，任一环节延误都可能导致水产死亡、货值受损。贵州案例中，海关“一站式通关服务”发挥了关键作用，但企业自身也需具备高效的单证管理能力。

04市场风险与供应链韧性

东南亚市场需求波动、汇率变动、政策调整等均可能影响出口效益。企业需建立市场信息跟踪机制，增强供应链响应与抗风险能力。

全业务流程管理：三大难点痛点

01环节多、协同难

从接单、养殖、检验、包装、运输到报关、结算，业务链长且参与方多（企业、养殖户、物流、海关、境外客户等），信息传递易滞后、易出错。

02时效要求极高

水产存活率与时间紧密相关，但传统人工跟进订单、处理单证的方式效率低下，无法满足“抢时间”的出口需求。

03数据分散、追溯难

养殖记录、检验报告、物流轨迹、报关状态等信息通常散落在不同人员或系统中，一旦出现问题，难以快速定位环节和责任，影响客诉处理与合规管理。

数字化解决方案：Winseeing汇信外贸软件助力企业降本增效

针对以上痛点，汇信外贸软件为水产出口企业提供全流程数字化管理方案，切实提升运营效率与控制力：

01一站式订单与单证管理

系统支持订单自动归集、状态实时跟踪，并与报关、物流系统打通，实现单证自动生成、在线申报，减少重复录入与差错，缩短单证准备时间50%以上。

02智慧物流与轨迹可视化

整合陆运、冷链、跨境运输等多段物流信息，企业可实时查看货物位置、温度等关键数据，异常情况自动预警，便于及时干预，保障鲜活度。

03合规与风控数字化

内置各国水产进口标准及法规动态，关键节点自动提示合规要求；汇信软件还支持资质证书到期提醒、风险客户筛查等功能，助力企业稳健经营。

04数据贯通与业务协同

通过统一平台连接生产、仓储、物流、销售、财务等环节，打破信息孤岛，实现全程可追溯。管理者可随时通过仪表盘查看出口业务全景，支持快速决策。

05客户与供应链关系管理

建立境外客户与国内供应商档案，记录交易历史、信用情况，优化供应链协作效率，增强长期合作稳定性。

结语：数字化赋能，让鲜活水产“游”得更远

从贵州鲫鱼“游”出国门，到西部地区外贸比重稳步提升，中国内陆水产出口正迎来跨越式发展窗口。面对东南亚市场机遇，企业唯有拥抱数字化、精细化运营，才能在激烈竞争中构建持久优势。

Winseeing汇信外贸软件，致力于为水产及农食出口企业提供端到端的业务管理支撑，从订单到报关、从物流到结算，让每一步都清晰、高效、可控，助力企业真正实现全流程降本增效，从容开拓海外市场。