看一个领导水平如何,听他布置一次工作就知道了。
就像厨师炒菜讲究火候,领导安排任务也得有章法。只要在职场一天,谁都免不了接受任务或分配任务——这本是再平常不过的事,可偏偏成了很多人头疼的源头。
大家常抱怨的无非那么几点:领导自己也没想清楚,需求变来变去;手头的活还没干完,新的又压下来。为什么会有这些矛盾?一方面,领导总把活儿派给最能干的人,“快牛”不停挨鞭子;另一方面,有些领导自己也说不清到底想要什么,只让你“先做着看看”。结果下面人白忙一场,怨气自然就来了。
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一、会布置任务,是领导的基本功
部署工作,不是站在山头喊一句“给我拿下那个高地”就行。如果领导总是这样下指令,还想让团队达成目标,那几乎等于“许愿”。
真正懂管理的领导,既会告诉你要“过河”,也会帮你想怎么解决“桥”和“船”。
高明的领导布置的任务指令清晰:什么时间、谁、做什么、注意什么,连后勤保障都叮嘱到位。
没有水平的领导安排一堆全是空话,除了“你要稳住”之外,没有任何实质支持。估计不少人遇到这样的领导,遇到难题去请示领导时,领导一点办法没有,只是让你“自己去想办法”。
二、任务该怎么布置,才有成效?
好的工作部署,往往离不开下面几个关键。
第一,先达成共识,明确“为什么而做”
派任务不是单方面交代,首先要让执行的人理解:这件事为什么要做、做了有什么用。只有明白了意义,人才会从“要我做”转向“我要做”。
第二,分清主次,学会“弹钢琴”
事情总有轻重缓急,不能一把抓。要把任务拆解成具体的步骤,明确哪些是关键、哪些可以并行、哪些必须等待。这样团队才知道力气往哪儿使。
第三,责任到人,事事有人负责
分任务的同时必须明确责任。谁主导、谁配合、谁监督,都要清楚。避免出现“好像大家都在管,其实没人管”的局面。
第四,因人而异,调动不同成员
团队里的人能力各不同:对能力强的,可以给挑战、给空间;对中间的大多数,要有标准、有辅导;对稍弱的,则需明确目标、加强指导。让每个人都在合适的位置发力。
第五,有布置也要有检查,形成闭环
布置完不代表结束。要有定期的跟进、检查,最后还要一起复盘:哪里做得好、哪里可以改进、下次怎么做得更好。这样每一次工作才能积累成经验。
如果能做到这些,团队干活不仅方向明、效率高,大家也会更服气、更投入。
三、布置任务时,要避开这几个坑
1. 别让下属“猜谜”
自己没想清楚就匆忙下达任务,结果下属折腾半天,交上来又被否定。既浪费精力,也打击士气。
2. 别当“保姆式”领导
事事过问、细节全控,下属只会变成执行机器,失去主动和创意。给方向、给框架,具体怎么做适当放手。
3. 别做“甩手掌柜”
任务分下去就不闻不问,等到出了问题才来追问。好的领导会在过程中关注进展、提供支持、及时反馈,让下属感到背后有依靠。
说到底,布置工作看似简单,却处处能体现出领导的眼界、思路和对人的把握。
一个任务派下去,团队是斗志昂扬还是满腹牢骚,往往就从这里开始。
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