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作者：躺糖

编辑：躺糖

这周我们公司开始年终汇报了。

昨天刚搞完 PPT，以为自己做的很好，可是看完其他同事做的，感觉天塌了。

我还在吭哧吭哧手动整理年度数据，在这个表和那个表之间反复横跳时，同事早就用 AI 搞定了一切，真正的高手都把时间花在了分析结论和洞察上。

你是不是也经常遇到这种问题？

明明 PPT 做了很久，但大部分时间都耗在了整理原始数据上：数据太乱、格式不一、表头对不齐……光是把它们理顺就累得够呛，根本没空去想怎么展示才出彩。

其实，整理数据这种费时费力的活，完全可以交给 AI 啊。

豆包自带的「数据分析」和「编程」功能，能快速搞定各类数据需求，把原本需要半天的工作压缩到几分钟，并且直接可视化呈现！

今天就来分享4 个我们常用的豆包数据处理技巧，包你看完就会！

数据清洗

拿到数据的第一步，永远是检查数据质量。因为你可能遇到下面这些问题：

表格里混入了重复录入的数据？日期格式乱七八糟？有些关键数据缺失了？ ......如果不清洗，后面分析的结果将全是错的。

不过别怕，把表格直接丢给豆包，让它帮你细细检查。

参考提示词：

请帮我检查上传的表格，删除完全重复的行。同时，把所有日期格式统一为“YYYY-MM-DD”，并帮我标记出“销售额”为空缺的数据行。

它不仅能帮你把格式统一，还能精准定位问题数据，让你省去逐行核对的痛苦。

合并表格

你手里可能拿着三个不同渠道发来的 Excel（比如北京分公司、上海分公司、广州分公司），格式大同小异，但需要整合成一个总表，怎么办呢？

以前要手动复制粘贴半天，生怕错行、漏行。

现在可以把所有文件一股脑丢给豆包，输入指令，让它自动识别并合并。

参考提示词：

请帮我将上传的三个表格合并成一个总表，保留所有表头字段，并按“日期”从早到晚进行排序，生成一个新的 Excel 文件。

几分钟，杂乱的数据就变得整整齐齐，点击 Excel 文件，就能一键下载了。

工作中用好豆包真的能帮你省下大把时间。如果你也想学会用 AI 帮你做表格、写文案、搞定 PPT，把复杂的工作理顺、变简单，欢迎免费加入《秋叶 AI 智能办公 3 天实战营》！

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数据可视化

面对一张密密麻麻的报表，自己找规律太费眼，也容易漏掉关键信息。

领导突然问一句：今年哪个产品线增长最快？

别手忙脚乱地列函数计算了，用豆包预判一下领导可能想了解的趋势问题，直接生成一个可视化图表发给他。

操作很简单！上传数据表，然后输入提示词：

请根据上传表格，生成可视化图表或数据大屏，要求数据准确，图表美观实用，输出为 html 格式。

点击生成的 html 格式一键下载，下载后打开就是一个非常美观的数据大屏网页了

如果你需要一个更宏观的视角，还可以用豆包的「编程」功能，输出一个数据看板。

点击编程功能，可以看到豆包又更新了「数据智能可视化」用法，点击后可直接上传图表，输入对应的提示词：

请利用这个数据集，帮我生成一个交互式的销售数据可视化看板，包含每个图书产品的销售趋势折线图、各地区占比饼图，以及销售额 Top5 的柱状图。

豆包就会自动写代码，生成一个详细的交互式图表，汇报时直接展示这个，专业度瞬间拉满。

左侧是编辑区，右侧是预览区，有任何不满意的地方，直接在左侧用大白话输入需求修改，右边就会同步修改代码，生成实时预览。

不需要懂编程，0 基础就能搞定这类可视化图表，太适合小白了！

数据对比分析

图表做好了，但结论怎么写？ 面对复杂的业务数据，很难一下子看出背后的逻辑。

自己闷头想半天，写出来的结论往往干巴巴的。

试试把分析的工作交给 AI，输入：

帮我分析表格里不同品类的销售情况，对比今年和去年的数据，告诉我哪个季度的增长率最高？并结合数据简要分析一下原因可能是什么。

它会生成一个条理清晰的销售情况分析报告，包括市场需求、销售策略、业务建议等内容，并整理好分析表格。

还可以继续让它延伸产品推广方案。

你只需要把它的回答润色一下，再贴进 PPT 里，一份有理有据的年终汇报就完成啦。

你看，豆包几分钟就能把那些让我们头秃的表格理顺，真的没必要再把时间浪费在那些机械、费眼睛的工作上了。

把基础的、重复整理的时间交给AI，把思考、决策的时间留给自己。这才是 AI 时代，我们该有的工作方式。

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