辽宁
很多人快退休时会遇到糟心事：身份证上的出生年月和档案记载不一样，到底按哪个算？会不会影响退休待遇？其实答案很明确——当两者不一致时，一律以档案中最早形成的原始记载为准。这个规则不是随便定的，1999年劳动和社会保障部发布劳社部发8号文件，明确“职工出生时间认定实行身份证与档案结合，不一致时以档案最早记载为准”，至今全国统一执行，哪怕后续退休政策调整，核心原则也没变。
为啥身份证是法定证件，却要以档案为主？其实是为了公平规范。早年没有全国统一身份信息系统，档案里的招工表、学籍卡、入伍登记表都是当年实时登记的，更能反映真实信息，避免后期人为修改年龄钻空子。比如有人身份证是1965年出生，按说2025年60岁退休，但档案最早的招工表写1966年，社保部门就会按1966年算，退休时间顺延一年；反过来，档案年龄比身份证大，就能按档案年龄提前退休，前提是最早记录有效。
还有几个关键点得记牢：不是所有档案材料都算数，只有最早形成的原始材料管用，后期补的学历证明、职称表不算，手工涂改没官方盖章的也不认可；光拿身份证或户口本没用，没有充分证据证明档案记录错误，还是得按档案来；灵活就业人员没单位留存的原始档案，大多按身份证或户籍登记年龄认定。
有人会问，民法典说出生时间以出生证明或户籍登记为准，怎么退休不按这个来？其实民法典的规定主要适用于民事领域，办理退休是人社部门的行政业务，仍以档案优先规则为准。比如深圳会计王姨退休时，身份证1974年12月出生，档案最早记载1972年12月，法定退休年龄50岁，社保部门就认定她1972年出生，2022年12月就能退休。
要避免临退休才发现问题，最好提前1-2年查档案：到单位人事部门或档案托管机构查最早的出生时间记录，确认和身份证是否一致；如果档案最早记录缺失或模糊，赶紧补原始学籍、招工/入伍证明这些佐证材料；要是对认定有异议，能向人社部门申请复核，提交出生证明、早期户籍档案等材料，按复核结果处理。
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