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监狱一般会给家属寄入监通知书,上面写着服刑人员的姓名、个人编号、服刑地点、所在监区这些关键信息。这份通知书一定要妥善保存,后面给服刑人员办各种事都用得上。尤其是个人编号,用处特别大,很多家属因为忘了编号,没法办身份认证或者预约会见,耽误了不少事。
服刑人员的个人账号,是监狱为每个人单独分配的。这个账号本人是知道的,家属可以在会见的时候直接问他,他提供的账号肯定最靠谱。要是不方便问本人,也能去会见室找工作人员帮忙查询,查询的时候一定要提供准确信息,比如服刑人员在哪个监区、姓名具体是哪几个字 —— 毕竟监狱里重名的情况还挺常见的,信息错了就查不到了。
按照现行法律规定,服刑人员是可以给近亲属打亲情电话的,有的监区会让家属出具电话号码费用缴纳的收据。不过因为名额有限,会优先安排直系亲属,像父母、配偶、子女这类。提供电话缴费收据主要有两个用处:一是证明这个号码正在使用,不是空号;二是证明这个号码确实是亲属本人在用。
举个例子就好懂了:要是想登记服刑人员父亲的手机号,就让他父亲去营业厅给自己的号码充点话费,金额多少都可以,然后拿着营业厅盖章的缴费单据交给监狱就行,这样就能证明这个号码是他父亲正在使用的。
另外一个很重要的事情就是家庭地址尽量别轻易变动!不少家属在亲人服刑后会想着换个环境搬家,但这样无意中就给和亲人的沟通添了麻烦。很多时候服刑人员不知道家里搬了,还会按老地址寄信,最后肯定寄不到。就算家属搬完家后,赶紧给服刑人员寄信告知新地址,可监狱里的信件审查得花时间,而且寄出的信还可能因为各种原因通不过审查,导致亲人迟迟收不到新地址。
同时电话号码是最不建议轻易变动的!现在视频会见基本都要和手机号绑定,要是换了号码,得重新绑定、走审核流程,凭空多了很多麻烦。而且不管是服刑人员想联系家属,还是监管单位有事找家属,大多都是打这个电话,要是换了号不及时告诉服刑人员和监管单位,很可能就联系不上人了。
妥善保管入监通知书、记好服刑人员个人账号、按要求准备亲情电话缴费证明,以及尽量不轻易变动家庭地址和联系电话,都是看似细小却关键的细节。做好这些,既能减少家属办事的麻烦,避免因信息遗漏、换号搬家导致联系中断或事务受阻,也能让服刑亲人少些牵挂、多份安心。对他们而言,与家里顺畅沟通、知晓家中安好,也是改造的重要动力。
来源:微信小程序【在线寄信】在线给高墙里面的亲人写信、寄照片
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