办公室里键盘敲击声此起彼伏,大家都在忙着处理各种文件。
可你知道吗?这些看似平常的文件,一旦泄露出去,可能会给公司带来巨大的损失。
所以,选一款好用的企业加密软件,那可是太重要啦!今天就给大家实测推荐5款,看看哪款最适合你的公司。
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1、安企神软件
(1)透明加密:不影响操作,外发可控
在公司内部,员工打开、编辑加密文件就跟普通文件一样,保存自动加密,打开自动解密,完全不用进行多余的操作步骤。
可一旦有人想把文件违规外发,那文件就会变成乱码,根本无法正常查看。
要是员工确实有外发的需求,就得向管理者申请,只有得到批准后,文件才能正常外发。
这样一来,既保证了员工日常工作的效率,又能有效防止文件泄露。
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(2)加密区域:部门权限精细管理
公司里不同部门处理着不同敏感程度的文件,软件的加密区域功能就能很好地防止部门之间越权查看对方文件。
比如财务部门的财务报表,只有财务人员能查看和编辑,其他部门的人即使能接触到文件,也无法打开,这样就避免了重要信息在不同部门之间的不当传播。
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(3)支持多种文件类型
无论是文档、图纸,还是源代码、视频等各种类型的文件,软件都能进行加密处理。
不管公司从事的是什么行业,涉及到的文件类型有多么复杂,它都能轻松应对,为企业数据安全提供全方位的保障。
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(4)文件操作记录
软件会详细记录员工对文件的每一次操作,包括打开、编辑、复制、删除等。
管理者可以随时查看这些记录,了解文件的使用情况,一旦发现问题,能够快速追溯到具体的人员和操作环节。
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2、易企控件
易企控软件操作起来非常简单,即使是不太懂技术的员工也能快速上手。
它采用了先进的加密算法,能够快速对文件进行加密处理,而且加密后的文件安全性极高。
同时,它还支持批量加密,大大提高了工作效率。在企业日常办公中,能快速满足对文件加密的需求,为企业数据安全保驾护航。
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3、平平系统
平平系统以其稳定可靠的性能受到了很多企业的青睐。
它不会因为系统故障或者软件冲突而导致加密文件损坏或无法打开。
在功能方面,它涵盖了文件加密、解密、权限管理等基本功能,能够满足企业日常的数据安全需求。
而且,它的维护成本相对较低,对于一些预算有限的企业来说,是一个不错的选择。
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4、三行启系统
三行启系统最大的特点就是灵活定制。
不同企业有不同的业务需求和数据安全要求,三行启系统可以根据企业的具体情况,定制专属的加密方案。
无论是加密策略、权限设置,还是报警机制等,都能按照企业的要求进行调整,为企业提供个性化的数据安全解决方案。
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5、云意广软件
云意广软件基于云端技术,实现了文件的云端加密和管理。
员工可以在任何有网络的地方访问和编辑加密文件,无需担心文件丢失或泄露。
同时,管理者可以通过云端平台对加密文件进行统一管理,包括权限分配、操作监控等,大大提高了管理的便捷性和效率。
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结语
总之,这5款企业加密软件各有特点,企业在选择加密软件时,可以根据自身的业务需求、预算等因素进行综合考虑,选择最适合自己的那一款,为企业数据安全筑牢坚实的防线。
小编:倩倩
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