员工长期旷工怎么合法辞退？90%的企业第一步就错了！附正确流程

黄金提醒：员工不来上班，你直接开除？错！没走完这三步，赔钱是必然！

“人不见了，电话不接，微信拉黑，考勤连续半个月空白……这还不算旷工？直接辞退不行吗？”

很多HR和管理者遇到这种情况的第一反应就是：“赶紧发个解除通知，省得天天空岗！”
但你知道吗？90%的企业在这类案件中败诉，不是因为员工不该辞退，而是因为“第一步就走错了”！

你以为的“合理合法”，在法庭上可能只是“违法解除”的铁证。

今天，我们为你深度拆解“长期旷工”合法辞退的全流程实操指南，告诉你：

什么是法律意义上的“旷工”？
企业最容易踩的三大致命误区是什么？
正确的“四步走”操作流程是什么？
每一步该留什么证据？怎么留？

一、真相：为什么企业总是败诉？核心知识点1：旷工≠自动离职，法律没有“视为辞职”这一说！

很多企业认为：“员工自己不来上班，等于自动放弃劳动关系。”
错！大错特错！

《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条第二款规定：

劳动者严重违反用人单位规章制度的，用人单位可以解除劳动合同。

关键词是：“严重违反规章制度”，而不是“我不来你就没了”。

也就是说，即使员工失联三个月，只要你没按程序处理，劳动关系依然存在，你还得给他发工资、缴社保——否则就是违法解除！

核心知识点2：败诉高发区——企业三大错误

错误操作

实务后果

❌ 直接发《解除劳动合同通知书》

被认定为未履行催告义务，程序违法

❌ 只在微信群或口头通知返岗

无有效送达证据，视为未通知

❌ 社保停缴=劳动关系终止

法院不认！社保停缴不能代替解除程序

真实案例启示（参考类案逻辑）：

某公司员工连续旷工20天，公司HR直接在其钉钉群发消息：“你已被辞退。”随后停缴社保。员工申请仲裁，主张违法解除赔偿金。法院判决：公司未书面通知返岗、未有效送达解除通知，属违法解除，赔偿12万元。

要想合法辞退长期旷工员工，必须严格按照以下四个步骤执行，缺一不可！

✅ 第一步：确认制度依据——你的《员工手册》能站住脚吗？操作要点：

1. 公司必须有合法有效的规章制度，明确界定“旷工”行为；
2. 制度内容要具体量化，例如： “连续旷工3天及以上，或一年内累计旷工5天以上的，视为严重违反公司纪律，公司有权解除劳动合同。”
3. 制度必须经过民主程序制定（职工代表大会或全体职工讨论）；
4. 必须向员工公示或送达（签字确认、培训记录、OA系统阅读痕迹等）。

证据清单：

• 《员工手册》修订会议纪要
• 职工代表签字页
• 员工签收记录（纸质或电子）
• OA系统阅读日志截图

⚠️ 温馨提示：如果没有这套证据链，哪怕员工旷工半年，你也可能输！

这是最关键的一步，也是90%企业跳过的“雷区”。

操作要点：

1. 发现员工旷工后，立即启动联系机制： - 打电话（录音） - 发短信（保留记录） - 微信/钉钉留言（截图）
2. 在旷工第3天左右，正式发出《返岗通知书》： - 明确指出已旷工X天； - 要求其在指定时间内到岗并说明理由； - 告知逾期不返岗将按制度处理。

《返岗通知书》 致：张三（身份证号：XXXXXX） 自2025年3月1日起，您未履行请假手续且未到岗工作，截至本通知发出之日已连续旷工5个工作日。 现通知您于收到本通知之日起2日内到公司人力资源部报到，并书面说明缺勤原因。 若逾期未到岗且无正当理由，公司将依据《员工手册》第X章第X条规定，视为您严重违反劳动纪律，依法解除劳动合同。 本通知通过EMS邮寄至您入职时留存的通讯地址，并同步发送至您的工作邮箱及微信账号。 XX有限公司人力资源部 2025年3月6日

证据要求：

• EMS邮寄单（备注文件名称）
• 邮寄签收记录（官网查询打印）
• 邮箱发送成功截图
• 微信发送截图（显示对方微信号）

✅ 小技巧：建议使用“邮政EMS”+“签收回执”，这是最被法院认可的送达方式。

1. 给予合理的反馈期限（建议2-3个工作日）；
2. 若员工未按时返岗且未提供正当理由（如病假条、交通事故证明等），即可进入下一步；
3. 保留所有沟通记录，形成完整证据闭环。

注意：

• 如果员工声称“生病住院”，必须要求其提供正规医院出具的诊断证明、住院记录、病假建议书
• 如果员工说“家里有事”，但无法提供证据，一般不构成正当理由。

1. 召开内部会议，形成《解除劳动合同决定书》；
2. 再次通过多种方式送达《解除劳动合同通知书》
3. 办理工资结算、社保停缴、档案转移等后续手续

《解除劳动合同通知书》 张三先生： 您自2025年3月1日起未到岗工作，亦未履行任何请假手续。我司已于2025年3月6日向您发出《返岗通知书》，要求您于3月8日前返岗并说明情况，但至今未收到您的回复或返岗。 根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条及《员工手册》第X条规定，您的行为已构成严重违反公司规章制度。 经公司研究决定，自即日起依法解除与您的劳动合同关系。 请您于3个工作日内办理工作交接及离职手续。 特此通知。 XX有限公司 2025年3月9日

证据要求：

• 解除决定内部审批流程表
• 通知邮寄回执
• 公司公告栏张贴照片（如有）
• 工会意见征求记录（如有工会）

• 使用员工入职时签署的《送达地址确认书》；
• 若地址变更，应及时更新；
• 多渠道同步发送（邮寄+邮箱+微信+短信）。

• 在解除通知有效送达前，不要擅自停缴社保
• 否则会被认为“单方终止劳动关系”，反而坐实违法解除。

• 对长期旷工员工，可尝试联系其紧急联系人；
• 必要时可委托第三方进行背景调查；
• 发现伪造病假条，可报警处理。

❓Q1：员工把手机关机、搬离住所，根本找不到人，怎么办？
✅ 可以在报纸上刊登公告催告！但前提是：已穷尽其他联系方式，且有证据证明。建议优先使用EMS邮寄至合同约定地址。

❓Q2：员工旷工期间在外打工，能不能追究责任？
✅ 可以！如果劳动合同中有竞业限制或独家服务条款，可主张违约责任；若造成损失，还可索赔。

❓Q3：试用期员工旷工，可以直接辞退吗？
✅ 可以，但同样要走程序！不能因为是试用期就省略通知和送达环节。

❓Q4：解除后员工回来闹事，怎么办？
✅ 立即报警，并保留现场录像；同时向全体员工发布声明，澄清事实，防止负面影响扩散。

五、总结：程序正义，才是真正的效率

记住一句话：辞退不是目的，合规才是目标。

你以为省了几天流程，其实埋下了几十万赔偿的隐患。

真正的高效管理，是在每一个环节都做到：

• 有制度依据
• 有操作流程
• 有证据支撑

这才是现代企业应有的法治素养。