去美国参展办理与使用 ATA 单证册,核心是 “贸促会申办→美国海关通关→展期合规→复运核销”,可实现免税免担保快速通关,单次停留最长 6 个月,单证册有效期 1 年。以下是 2026 年上海出发的实操全流程与关键要点:
一、ATA 单证册核心适用与限制
项目 详情 备注
适用货物 展会陈列品、商业样品、参展设备(如 PLC、演示仪器),需原状复运 不含消耗品、违禁品、食品药品、危险品
美国海关规则 认可 ATA,临时进口免关税、免担保,单次停留≤6 个月,超期需转 TIB 可再延 1 年 货物不得销售 / 赠送,否则需补缴关税 + 罚金
单证册时效 有效期 1 年,可多次出入境,以最后一次使用或到期为准 复运后 30 天内完成核销
二、上海办理 ATA 单证册流程(5–7 个工作日)
1. 准备材料(1 个工作日)
材料名称 准备要点
ATA 申请表 登录系统填写,含货物详情、出入境时间 / 口岸ATA
货物总清单 中英文,列明每项品名、型号、数量、价值、原产地、用途,附照片ATA
身份证明 企业营业执照 + 法人授权书,加盖公章ATA
展会证明 邀请函 + 展位确认书,含展会名称、时间、地点、展位号ATA
其他 如委托代办,需附代理协议ATA
2. 线上申请与审核(3–5 个工作日)
注册账号:登录中国贸促会 ATA 系统,邮箱验证后登录ATA。
提交材料:上传上述文件,系统生成申请编号,贸促会 2 个工作日预审ATA。
缴费担保:工本费约 1000 元 + 担保金(货值 10%–30%,AEO 企业可信用担保)。
领取单证册:审核通过后 3 个工作日内领证,可邮寄或现场领取。
三、美国海关通关实操(落地关键)
1. 入境申报
提前联系货代 / 报关行,确认 CBP 有熟悉 ATA 的关员,非工作时间需预约。
向 CBP 出示 ATA 单证册 + 货物清单,关员在白色进口凭证(voucher)签注并签章,留存凭证,保留存根(counterfoil)。
部分货物需额外文件:如含无线模块 PLC 需 SRRC 认证,涉及 CITES 物种需单独办许可证GovInfo。
2. 展期管理
货物仅用于展览,损耗需记录,复运时向海关说明。
超期需在单证册到期前申请延期,转 TIB(临时进口保函),避免罚款。
3. 复运出境
展会结束后,向 CBP 申报出口,关员在白色出口凭证签注并签章,留存凭证。
若分批发运,在总清单上划去未出境货物,确保签注信息与实际一致。
四、复运核销与退担保(回国收尾)
国内入境:向上海海关出示 ATA 册,关员在黄色复进口存根签注并签章。
核销退担保:回国后 30 天内,向贸促会提交 ATA 册 + 复进口证明,10–15 个工作日完成核销,退还担保金。
单证保管:核销后留存 ATA 册复印件,以备海关核查。
五、上海口岸实操提示与避坑
时间规划:提前 7–10 天办理 ATA,避免到港后延误;展期超 6 个月提前 30 天申请延期。
单证一致性:货物清单、发票、提单信息与 ATA 册一致,避免退单。
特殊货物:含锂电池、无线模块等需提前确认 CBP 监管要求,备好专项单证GovInfo。
超期处罚:超期 90 天内可能罚 25% 关税 + 10% 罚金,务必按时复运或延期。
委托代理:选择熟悉美国 ATA 流程的报关行,提高通关效率。
六、常见误区
误区 1:“ATA 可用于销售”—— 仅临时展览,销售需补缴关税并承担处罚。
误区 2:“复运无需海关签章”—— 无签章将无法核销,担保金无法退还。
误区 3:“免办所有许可证”—— 特殊货物(如濒危物种、受控化学品)仍需单独办许可。
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