“今天拆证据,又被钉子刮掉一块肉。”
“胶装证据拆一次负伤一次,我忍它很久了!”
“微信语音不转文字、手写材料潦草难认,还要求我们打笔录……”
这是来自各地法院书记员的真实吐槽。在看似严肃规范的庭审背后,书记员们每天都在与律师提交的“花式证据”斗智斗勇。不少书记员坦言:“有些证据交上来,不是用来说服法官的,是用来考验书记员的。”
下面就来盘点一下那些让书记员们“血压飙升”的证据提交方式,看看你有没有中招?
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一、钉子与回形针:小小的它们,伤害却那么大
有书记员直言:“最讨厌回形针,因为经常与其他材料夹在一起。”更崩溃的是那种“五六页证据用八九个订书钉”,或是“两张一订,再把另外一张钉起来”,拆起来费时又费力。
还有更离谱的:“你们经历过用缝衣服的线封起来的材料吗?”
书记员建议:证据尽量不用钉子,避免整卷困难;证据多时不要用回形针,以免顺序错乱、材料散落。
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二、胶装证据:整齐的背后,是拆不完的“雷”
“钉子都能忍,最不能忍的是胶装证据。”一位书记员写道。胶装看起来整齐,不易丢页,但整卷时往往让人崩溃——尤其是用双面胶或胶水粘的,拆起来“十次八次都能负伤”。
更有甚者,拆一本胶装的评估报告,“硬是拆了两小时,拆出来页边参差不齐,想杀人的心都有了”。
书记员建议:证据尽量不要胶装,否则整卷费力,拆除后也难以规整。
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三、表格型证据目录:清晰只是你以为
现在很多律师爱用表格式证据目录,还自夸“清晰明了”。但书记员却叫苦:“别把证据目录做成表格!开庭时一段段往系统里粘贴,又慢又繁琐,耽误所有人时间。”
书记员建议:证据目录最好用基础文档形式,便于复制粘贴。如果方便,庭前可提前提供电子版,提高庭审效率。
四、发票与小票:混乱是它们的代名词
“一堆小票,大小不一致,烦死了。”
“交通费票据贴在一起,要一个个撕下来,完了再贴上去。”
“A4纸上叠粘的票据,扫描时根本过不了。”
这些是书记员对票据类证据的常见吐槽。混乱的粘贴、不规范的编码,让整理工作难上加难。
书记员建议:票据应统一粘贴在A4纸上;发票上有二维码的(如医疗费发票),最好扫描打印出来,确保纸张大小一致,方便整卷与翻阅。
五、单双页交错:扫描仪也跟着“头疼”
证据单双面混用、正反文字方向不一致,不仅影响阅读,更让扫描工作异常困难。“扫描的时候非常头疼!”一位书记员写道。
书记员建议:证据内容要么全单面,要么全双面,且字体方向保持一致。
六、纸张大小不一:A4不是标准,是慈悲
银行流水单、非标打印纸、皱巴巴还粘在一起的纸……这些非常规纸张,往往让装订、扫描、归档都变得极其折磨。
“那种比A4大、比A3小的纸张,字迹还印到边缘,没法装订、不好折叠、不好编页码,数量又多,真的磨人!!!”
书记员建议:证据材料原则上使用A4纸。非标纸张应尽量整理规整。
七、其他“暴击”操作
- 证据背面印其他案件内容:涉嫌泄密,极不专业。
- 证据缺页不标页码:扫描时不知缺在哪里。
- 微信语音不转文字:请手动转写并标注,否则难以录入。
- 手写材料潦草难辨:却坚持要求书记员照录。
- 开庭途中突袭提交证据:美其名曰“王炸”,实则干扰庭审流程。
- 证据装订如“巨著”:有书记员遇到过四千多页胶装证据,用美工刀拆到手指受伤、扫描仪瘫痪,页码还在右上角用黑色标注,“我记他一辈子”。
证据提交看似是技术问题,实则影响庭审效率、司法严肃性,甚至书记员的人身安全。律师的职责是协助法庭查清事实,而非用“证据艺术”增加程序负担。
希望每位律师在准备证据时,能多一份“书记员视角”:规范、清晰、便于处理,既是对法院工作的支持,也是自身专业素养的体现。
毕竟——你今天交上去的证据,可能就是书记员明天的“崩溃源头”。
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