企业固定资产管理流程有哪些？

云呐资产|固定资产管理

企业固定资产管理流程贯穿资产全生命周期，涵盖采购、登记、调拨、使用、维护、盘点、报废等核心环节，各环节紧密衔接，保障资产高效利用与管控。以下是精简后的流程介绍：

一、固定资产采购

需求提出：各部门按业务需求提交采购申请，说明用途、规格、数量等信息；

审批采购：资产管理部与财务部审核申请（合规预算、符合管理标准），通过后实施采购；

验收入库：申请部门与资产管理部联合验收，合格后登记入库，生成资产编号并录入管理系统；

目标：确保采购贴合需求，避免盲目采购，控制预算与资产支出。

二、固定资产登记与标签管理

编码分类：为每件资产生成唯一条码/RFID编码；

信息录入：将资产名称、编号、类别、存放位置、责任人等信息录入系统；

粘贴标签：便于后续追踪与识别；

目标：确保资产信息清晰完整，实现系统化管理。

三、固定资产使用与调拨

资产分配：按部门需求分配，责任到人并记录；

调拨流程：跨部门/地点调拨需提交申请并审批，更新系统中资产位置与责任人信息；

责任人确认：调拨后新责任人签字确认；

目标：保障使用与调拨记录透明，防止资产流失，提升使用效率。

四、固定资产维护与保养

制定计划：按资产使用频率与类型制定定期维护计划；

维护记录：执行定期维护并记录相关信息，故障时提交维修申请，完成后更新资产状态；

维护提醒：通过系统设置提醒，确保按时维护；

目标：延长资产使用寿命，减少故障，降低维修成本。

五、固定资产盘点

制定计划：确定盘点时间、范围（季度/年度/突击检查）；

盘点准备：备好清单、扫描器等工具，可借助条码/RFID技术提升效率；

核对更新：核对实物与系统记录，记录差异并生成盘点报告，提出整改方案；

目标：确保账实相符，及时处理资产问题，提升管理准确性。

六、固定资产折旧管理

确定方法：按会计准则与企业政策设定折旧方式（直线法等）及使用年限；

计算记录：定期计算折旧额并纳入财务系统，记录折旧情况；

目标：准确核算折旧，保障财务数据真实，助力成本控制。

七、固定资产报废和处置

报废申请：资产达使用年限或无法使用时，提交申请并说明原因；

审核审批：资产管理部与财务部审核，提交管理层审批；

处置账务：通过出售、销毁等方式处置，更新系统状态并完成财务调整；

目标：保障报废流程合规透明，减少财务影响。

八、固定资产管理审核与改进

定期审核：审查管理流程执行效果，发现问题；

优化升级：落实整改措施，升级管理系统或引入新技术（物联网等）提升智能化水平；

目标：持续提升管理水平，优化资源配置，支撑企业发展。

完整的固定资产管理流程各环节相互关联，核心是实现资产账实相符、高效利用与成本可控。借助管理系统可实现精细化管理，优化资源配置，增强企业整体竞争力。

云呐固定资产管理系统|让资产管理更简单
官方网站：www.xyxtkj.com.cn