3套标签管理法，让笔记“活”起来

你会对笔记进行系统性的管理吗？如果没有，随着记录和剪藏的内容越来越多，查找和分类反而会成为一种沉重的负担。

今天分享 3 套经过实践检验的笔记标签管理方法，帮你建立一套高效、可持续的个人知识体系，让笔记“活”起来。

01/PARA 法：基于“行动”的分类

大多数人习惯按“主题”分类，比如：心理学、职场、摄影。但当你有一篇涉及多个主题的笔记时，你就会纠结了。

由 Tiago Forte 提出的「PARA 法」解决了这个纠结，它不问这篇笔记“是什么”，只问“我现在用不用它”。也就是说，它的核心逻辑是：不按“主题”分，而按“截止日期”或“有用程度”分。

• P (Projects) 项目：正在进行的、有明确截止日期的任务。

• A (Areas) 领域：需要长期投入、保持高标准的职责（如：理财、健康）。

• R (Resources) 资源：你感兴趣的百科知识，暂时用不到但以后可能有用。

• A (Archives) 归档：已经完成或不再需要的项目和领域。

为了解决“收纳”问题，还可以增加的一个前缀I ：(Inbox，收件箱)，即IPARA。所有的灵感、随手记、网页剪藏先通通丢进这里。

举例说明

01 [Projects] 项目

特点：有明确的截止日期，完成后即可归档到A (Archives) 。

这样命名，可以利用数字前缀（00-04）进行排序，确保 Inbox 永远在最上面，Archives 永远在最下面，防止笔记本乱跳。

看到笔记时，先问自己：“我最近在做这个项目吗？” 是就放 P；“这是我要长期管的事吗？” 是就放 A；“只是以后可能看看？” 就放 R。当 1.01 项目 结束，直接拖进 04 归档，让笔记流动起来。

02/杜威十进制分类法：追求秩序感

如果你觉得 PARA 太过灵活，喜欢像图书馆那样严丝合缝的秩序感，那么起源于 19 世纪的 杜威十进制法，能让你的笔记更加井井有条。它使用数字编号来锁定位置：

• 第一级：建立大类。把生活拆成 10 个大领域，给一个 10 位数范围的编号（如：10-19 个人成长，20-29 职业工作，30-39 兴趣爱好）。

• 第二级：细分子类。大类下用 1 位数细分（如：11 财务管理）。

• 第三级：精确到项目。加小数点定位（如：11.01 银行账单）。

举个例子：

03/ACE 标签法：让知识“链接”起来

来自 YouTube 效率大神 Nick Milo提出的核心概念。它将标签分为三个核心维度：

1. A - Atlas (地图/索引):它不存放具体的碎片笔记，而是作为“高层视图”，将相关的笔记标签链接在一起。

例：一个名为 「摄影 Atlas」的标签，里面像目录一样链接了“构图”、“光影”、“器材”等子标签。

2. C - Calendar (日历/日志)：与“时间”相关的笔记记录。

包括每日记录、周计划、月度复盘以及特定日期的会议纪要。它记录了你的思考轨迹，是捕捉灵感的入口。

3. E - Efforts (投入/项目)：对应你当前正在进行的具体行动。类似于 PARA 中的 Projects，但更强调“正在付出的努力”。

例：正在撰写的文案、正在筹备的婚礼、正在学习的某门课程。

知识流转逻辑：在 Calendar 发现灵感 → 在 Efforts 落地执行 → 在 Atlas 沉淀成永恒的知识地图。

那么，如何选择最适合你的系统？

• 你是行动派：选 PARA，它会让你的笔记成为完成任务的燃料。

• 你是秩序控：选 杜威十进制，它会给你极大的掌控感。

• 你是深度思考者：选 ACE，你会享受知识互相碰撞的乐趣。

知识是流动而非静止的宝藏，别再让你的笔记“沉寂”了，先选一套适合自己的方法，在你的印象笔记里试运行一周吧！