如何办理ATA单证册？美国展会ATA广州运输中国到美国ATA空运海运

办理 ATA 单证册核心由中国贸促会（CCPIT）负责，全程线上申报 + 线下核验，材料齐全时总周期约 7–10 个工作日，建议展会前 4–6 周启动，以下是标准化流程、必备材料与实操要点ATA：
一、核心申办前提
申请人资质：境内注册 / 居住的法人、自然人或其他组织，且为货物所有人或有独立处分权ATA。
货物合规：用于展览、会议、演示等，可原状复运，无销售 / 赠送等违规用途，目的国 / 地区需为 ATA 公约成员国ATA。
提前规划：预留充足时间办理，避免延误展会行程。

二、必备申办材料（企业 / 个人通用清单）
材料类型 企业申请人 自然人申请人 核心要求
基础材料 ATA 申请表（系统生成，盖章）、中英文货物总清单（盖章） ATA 申请表（签字按手印）、中英文货物总清单（签字按手印） 清单含品名、型号、HS 编码、数量、价值、净重、原产国等，与货物标签一致
身份证明 营业执照副本复印件（盖章）、法人授权书 身份证复印件（签字按手印） 验原件留复印件，信息与系统填报一致北京市政务服务网
用途证明 展会邀请函、展位确认书 展会邀请函、行程计划 含展会名称、时间、地点、展位号等
担保材料 担保金（货值 10%–30%）/ 银行保函、缴费凭证 同企业 担保金可退，代缴需附《资金使用说明》
其他 货物照片（标注品牌型号）、代缴授权（如有） 同企业 便于海关查验，确保货证一致
三、标准化办理流程（6 步高效完成）
系统注册激活（1–2 个工作日）
访问中国贸促会 ATA 申办系统注册账号，邮箱验证激活后登录ATA。
线上填报与上传（1 个工作日）
填写申请表（含持证人、代理人、目的国、行程等），用系统在线填报或 Excel 模板导入中英文货物总清单，上传身份证明、展会证明等材料，提交预审。
材料预审（2 个工作日）
贸促会审核材料完整性、清单准确性，反馈补正意见，预审通过后通知缴费与提交担保ATA。
缴纳费用与担保（1 个工作日）
缴纳工本费（约 1000 元），按通知缴纳担保金（货值 10%–30%）或提交银行保函，保留缴费凭证。
领证核对（1 个工作日）
携带纸质材料（申请表、清单、缴费凭证、营业执照复印件等）到贸促会窗口领证，核对单证册封面签章、签注页完整。
通关与核销（后续流程）
通关：凭 ATA 单证册办理进出境报关，海关签注相关信息。
核销：货物复运入境后 30 天内，提交单证册等材料至海关与贸促会核销，核销通过后 10–15 个工作日退还担保金。
四、办理时限与费用
办理时限：网上预审 2 个工作日，审核通过后 3–5 个工作日签发单证册，材料齐全时全程约 7–10 个工作日ATA。
费用明细：工本费约 1000 元（固定），担保金为货值 10%–30%（复运核销后退还），银行保函按银行标准收取手续费。
五、避坑与提速要点
清单准确：HS 编码与货值如实填报，避免归类错误或低报 / 高报导致查验延误。
签注完整：境外通关时提醒关员完整签注，保留复印件，确保核销顺利。
及时展期：超期前 15 天申请展期（如美国转 TIB），避免超期罚款。
核销及时：复运后 30 天内提交核销材料，减少担保金退还延迟。