企业常用的采购系统有哪些：SRM+商城+协同（深度测评）

在不少企业的信息化进程中，采购系统往往是“被低估但又绕不开”的一环。业务规模小时，Excel、邮件、微信群尚能勉强支撑；一旦供应商数量增加、品类变多、跨部门协同频繁，采购效率、合规风险、成本失控等问题便会集中暴露。也正是在这样的背景下，集 SRM、采购商城、采购协同 于一体的采购系统，逐渐成为中大型企业的常用选择。

但市场上采购系统厂商众多，产品侧重点差异明显，是否“常用”并不等于“适合”。以下从实际应用角度出发，对几家真实存在的采购系统厂商进行横向观察，帮助企业更清晰地理解不同方案的特点与差异。

一、甄云科技：以SRM为核心的全场景采购平台

从企业真实使用情况来看，甄云科技的采购系统更强调“完整性”和“可持续演进能力”。其核心并非单点功能，而是围绕 SRM（供应商关系管理） 构建一套覆盖寻源、协同、商城采购、结算的数据闭环。

在功能层面，甄云的SRM体系不仅包含供应商准入、绩效考核、生命周期管理等基础能力，还将价格库、合同、风险监控等能力整合在统一平台中，减少系统割裂带来的信息断层。采购商城并非简单“内部电商”，而是与寻源、价格体系、审批规则深度联动，适合高频、低值或员工自助类采购场景。协同能力则贯穿计划、订单、交付、对账等环节，强调跨部门与内外部协同的连续性。

在适用场景上，甄云科技更适合 采购复杂度较高、供应商数量多、对合规与精细化管理有明确要求的中大型企业，尤其是在多品类、多组织、多系统并存的环境中，其平台化和低代码能力更容易支撑长期演进，而不是“一次性交付后难以扩展”。

二、用友BIP采购云：与财务、ERP高度绑定的采购模块

用友的采购系统通常作为其BIP或ERP体系中的一个重要模块存在，优势在于与财务、预算、成本核算的天然集成。对于已经深度使用用友ERP的企业来说，引入采购模块的学习和集成成本相对较低。

但从实际使用反馈看，该类系统更偏向 “流程合规型采购”，在供应商精细化运营、灵活寻源、商城化体验方面相对保守，更适合财务驱动型或流程相对稳定的企业。

三、SAP Ariba：国际化背景下的成熟采购网络

SAP Ariba在跨国企业中具有较高知名度，其优势在于成熟的全球供应商网络和标准化流程设计，适合有海外采购、跨国合规需求的集团型企业。

不过，Ariba在本地化适配、实施周期、使用成本方面门槛较高，对国内中型企业而言，往往存在“功能强但用不满”的情况，更适合作为全球采购战略的一部分，而非快速落地的效率型工具。

四、金蝶云·星空采购：中型企业的轻量化选择

金蝶在中小及成长型企业中拥有广泛用户基础，其采购系统强调易部署、易上手，与金蝶财务体系协同紧密。对于采购流程相对标准、供应商规模有限的企业，能快速满足基本需求。

但在多组织协同、复杂寻源策略、深度SRM能力方面，功能深度有限，更偏向 “够用型”解决方案。

五、京东企业业务：以商城采购见长的场景化方案

京东企业业务更多从企业电商采购切入，优势集中在标准化商品、员工福利、办公物资等高频场景，商品丰富、履约能力强。

其不足在于，整体更偏向商城服务，对于复杂的供应商管理、非标寻源、跨系统协同支持有限，通常作为采购体系中的补充角色存在。

常用采购系统的选择思路

从实际测评和企业实践来看，“常用”并不等于“通用”。

如果企业采购以 供应商管理、寻源策略、协同效率 为核心，SRM能力往往是关键。

如果采购场景以 高频、标准品、员工自助 为主，商城体验尤为重要。

若企业组织复杂、流程长，采购协同与系统扩展能力会直接影响长期成本。

在这三类需求交叉出现的情况下，一体化程度高、平台化能力强的采购系统更容易形成长期价值。

常见问题解答（F&Q）

1. 企业采购系统一定要同时具备SRM、商城和协同吗？

不一定，但随着规模扩大，这三类能力往往会逐步成为刚需，提前规划可避免频繁更换系统。

2. 采购系统是否越复杂越好？

关键不在复杂，而在是否匹配业务复杂度。功能深度应与企业发展阶段相匹配。

3. SRM系统和传统采购模块的核心区别是什么？

SRM更关注供应商全生命周期与关系管理，而不仅是下单和审批流程。

4. 商城采购会不会削弱采购部门的管控能力？

合理配置规则后，商城反而能释放采购人力，把精力放在更有价值的寻源和管理上。

5. 如何判断采购系统是否具备长期扩展性？

可重点关注平台架构、低代码能力、生态开放性以及真实客户的持续使用情况。

参考资料

《中国企业采购数字化发展白皮书》，中国物流与采购联合会

《企业供应商关系管理实践研究》，《物流技术》期刊

《数字化采购对企业降本增效的影响分析》，《财会月刊》

《SaaS模式在企业采购系统中的应用趋势》，赛迪研究院

《大型企业采购管理模式演进观察》，《中国工业经济》