人事档案归档新规提醒：这 5 类材料缺一不可，漏存后果严重！

在干部人事管理中，人事档案是记录个人成长经历、工作表现、考核奖惩等情况的重要载体，其完整性直接影响干部提拔晋升、岗位调整等关键事项。2017 年《中共中央组织部关于完善干部人事档案材料的通知》发布后，进一步明确了必须归档的材料范围，但仍有不少单位沿用 2009 年的旧规，导致部分重要材料遗漏归档。以下这 5 类容易被忽视的归档材料，务必重点关注！

一、书记抓基层党建工作情况评价意见

这份材料虽名称相对陌生，却对单位 "一把手" 至关重要。根据《党委（党组）书记抓基层党建工作述职评议考核办法（试行）》及相关通知要求，上级对下级机关党委（党组）书记开展述职评议考核后，形成的综合评价意见及等次，经党委（党组）研究反馈并通报后，需由组织人事部门按干部管理权限归入个人档案。

由于归档对象仅为单位书记，这类材料平时较为少见，但作为干部可能提拔晋升的重要参考依据，若后续管理权限发生变化，缺失后再追补难度极大，需提前做好归档准备。

二、责任审计类材料

责任审计相关材料不仅包括领导干部经济责任审计、自然资源资产离任审计的审计结果，更不能遗漏审计整改结果材料。依据《关于建立健全审计查出问题整改长效机制的意见》及相关通知，经济责任审计结果报告、自然资源资产离任审计意见及审计整改报告，均需归入被审计领导干部个人档案。

被审计单位的主要负责人是审计整改第一责任人，在拿到审计结果后，需同步追踪整改情况并及时归档相关材料，避免因疏忽导致档案不完整。

三、任前审核登记表

这是干部管理权限变动、交流或提拔晋升时同步形成的核心材料，必须归入档案且不可缺失。根据《干部人事档案工作条例》、相关通知及各省市具体要求，干部人事档案专项审核和任前审核中形成的相关材料，需归入干部人事档案第五类。

与前两类材料不同，其归档对象范围较广，包括新入职干部、军队转业干部、管理权限发生变化的交流任职干部等，这类群体在办理相关手续时，需特别留意同步提交该材料归档。

四、培训材料

干部参加组织人事部门安排的专项脱产培训时，形成的培训情况记录、培训期间主要表现材料及考核结果等，均需按规定归档。其中，纯培训类材料归入干部人事档案第四类，若材料以表现情况为主，则可存入第三类。

归档依据为《干部人事档案工作条例》及相关通知，所有参加专项培训且形成材料的干部，均需确保此类材料完整归档，作为个人工作能力提升的重要佐证。

五、处理处分材料

在各类处分材料中，"对领导干部个人有关事项报告隐瞒不报行为的处理意见材料" 是易被遗漏的归档项。根据《干部人事档案工作条例》及相关通知要求，该材料需正式归入干部人事档案。

由于个人有关事项报告的填报对象为副处级以上干部，因此这类材料的归档对象也限定为副处级以上干部，相关群体需格外注意此类材料的规范归档，避免影响个人档案的完整性。

人事档案的规范归档直接关系到干部的职业发展，上述 5 类材料虽各有特定归档对象和要求，但均是档案完整性的关键组成部分。相关单位和个人需严格按照最新规定，及时梳理补充归档材料，避免因材料缺失给后续工作带来不必要的麻烦。

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