TOCOL、HSTACK、UNIQUE…微软这些新函数到底多强？4个组合告诉你

职场人必备！4组高效Excel函数公式，熟练掌握加薪发财指日可待

你是不是每天还在手动合并名单、对着表格一个个查找匹配、为报表汇总焦头烂额？

其实，只要掌握几组核心的Excel函数组合，你就能轻松搞定90%的重复性工作，效率翻倍，准时下班不再是梦！

今天，我为你精选了4组“一学就会、一用就灵”的高效公式，从数据合并到多表汇总，覆盖最常见的数据处理难题。

全文干货，建议收藏+练习，早日成为办公室里的Excel大神！

1. 部门点名神器：TEXTJOIN + IF

使用场景：快速将同一部门的员工姓名合并到同一个单元格，用顿号、逗号等自由分隔，告别手动复制粘贴。

公式示例：

=TEXTJOIN(",",1,IF(A$2:A$15=D2,B$2:B$15,""))

拆解掌握：

• IF(A$2:A$15=D2,B$2:B$15,"")：判断部门列是否等于指定部门，是则返回姓名，否则返回空值，形成一个“内存数组”。
• TEXTJOIN(",",1,…)：用逗号连接非空姓名，参数1表示自动忽略空白单元格。

关键技巧：

• 旧版Excel需按 Ctrl+Shift+Enter 执行数组公式；Office 365/Excel 2021 直接回车即可。
• 想换分隔符？把 "," 改成 "、" 或 "｜" 即可自由定制。

使用场景：根据产品名称中的关键词（如“手机”“耳机”），自动匹配产品类别，无需肉眼搜索。

公式示例：

=LOOKUP(1,-FIND(D$2:D$7,A2),D$2:D$7)

原理解析：

• FIND(D$2:D$7,A2)：在A2中依次查找关键词，找到返回位置数字，否则返回错误值。
• 用负号 - 将数字转为负数，错误值保持不变。
• LOOKUP(1, …) 在数组中查找1，由于找不到完全相同的1，会自动匹配最后一个负数对应的类别。

避坑指南：

• 关键词列表（如D$2:D$7）必须按匹配优先级从高到低排列，因为LOOKUP默认返回最后一个匹配项。
• 支持中英文、数字混合关键词，是智能分类的利器。

使用场景：将“部门×姓名”的交叉表格，快速转换为“部门-姓名”两列的清单，方便后续统计分析。

公式示例：

=HSTACK(TOCOL(IF(B2:E5<>"",A2:A5,0/0),2), TOCOL(B2:E5,1))

步骤拆解：

• TOCOL(IF(B2:E5<>"",A2:A5,0/0),2)：如果姓名区域非空，则返回对应部门，否则返回错误值；TOCOL将其转为一列，参数2表示忽略错误值。
• TOCOL(B2:E5,1)：将姓名区域转为一列，参数1表示跳过空白格。
• HSTACK：将两列左右拼合，生成最终清单。

优势：

• 适用于Excel 365/最新版，一键生成动态数组，无需下拉填充。
• 同样适合课程表、排班表等二维结构转换。

使用场景：快速汇总1月~4月多个工作表的客户名单，并自动去除重复项，生成唯一值列表。

公式示例：

=UNIQUE(TOCOL('1月:4月'!A:A,1))

解读说明：

• TOCOL('1月:4月'!A:A,1)：合并“1月”到“4月”四个工作表A列数据成一列，跳过空白单元格。
• UNIQUE(…)：提取合并列中的不重复值。

扩展应用：

• 可跨表统计不重复产品、去重汇总订单号等。
• 若想保留各表来源标识，可结合CHOOSE函数与VSTACK进行高级整合。

学习建议与进阶技巧

1. 活用F9调试：选中公式局部按F9，查看中间结果，彻底理解运算逻辑。
2. 举一反三：将公式中的分隔符、引用范围等根据实际数据调整，灵活变通。
3. 建立个人库：将常用公式存入Excel“个人宏工作簿”或记事本，随时调用。

每天掌握一个函数组合，一个月后你会发现自己已能解决大部分数据难题。高效能职场人，从升级Excel技能开始！

巩固测试（单选）

1. 想要用顿号合并同一部门的姓名，应该调整TEXTJOIN函数的第几个参数？ A. 第一个参数 B. 第二个参数 C. 第三个参数
2. 使用LOOKUP+FIND进行关键词匹配时，若希望优先匹配“高端”而非“普通”，关键词列表应如何排列？ A. 按字母顺序排列 B. 将“高端”放在“普通”后面 C. 将“高端”放在“普通”前面
3. 将多个工作表A列数据合并并去重，使用哪个函数组合？ A. TEXTJOIN + IF B. UNIQUE + TOCOL C. HSTACK + TOCOL

答案：1.A 2.C 3.B

（完）