为进一步夯实公司信贷管理基础,提升风险防控能力,工商银行咸阳分行认真落实上级行有关于档案管理工作要求,聚焦档案的“代表性、规范性、完整性”,近期组织开展公司信贷管理类档案专项归集行动,为全行公司信贷业务高质量发展筑牢坚实根基。
聚焦历史价值,深挖代表印记档案资源。该行深刻认识到高质量档案是记录发展历程、传承经验智慧、服务风险研判的宝贵财富,高度重视此次专项归集工作,成立专项工作小组,立足全行视角,围绕“业务创新突破、重大里程碑事件、关键战略合作、践行社会责任(绿色金融、扶贫、公益)“四大核心”维度,深度挖掘具有时代特色、行业影响、分行印记的代表性素材。在拓宽视野、全面覆盖方面,关注传统信贷文本,强调对声像实物档案的系统性收集,梳理发展史上的“重要时刻”与“闪光点”,确保档案能真实、立体地反映分行公司信贷业务发展脉络与成就,指定档案归集专员,负责对本部门历史资料进行系统梳理、鉴别和初步筛选,确保有价值的珍贵素材“颗粒归仓”,避免遗漏。
严控技术标准,确保档案入库存真求质。为确保入库存档的档案资料具备长期保存与利用价值,该行严格执行档案技术要求,规范档案格式,图像档案清晰保真,图像清晰、画面完整、细节可辨,清晰说明内容、时间、地点、人物、事件等核心要素。数码文件与文字材料电子文档格式规范、内容完整、可读性强,与图像档案形成有效印证和补充,声像实物档案内容清晰、播放正常、载体完好,确保入库档案件件达标。
规范移交流程,构建长效归集管理机制。认真贯彻“移交前鉴定筛选”工作要求,制定详细的档案移交清单与操作指引,明确移交内容、格式要求、时间节点及交接责任人,使移交过程有序、资料完整、手续清晰,实现无缝衔接,确保移交内容精炼、优质,形成管理责任长效化机制。同时强化档案意识培养,鼓励员工在日常工作中养成随时记录、及时归档优质素材的习惯,变“集中突击”为“常态积累”。
此次档案专项归集行动,通过系统性挖掘珍贵历史瞬间、严把档案质量技术关口、构建规范长效管理机制,有效保存了宝贵的业务发展记忆与经验财富,提升了公司信贷业务档案的完整性、规范性与可利用价值。下一步,工商银行分行将厚植企业文化底蕴,持续深化信贷档案精细化管理,不断完善“制度+流程+科技+ 考核”的四位一体管理体系,以高质量档案管理赋能公司信贷业务高质量发展,为服务实体经济、防控金融风险贡献更大力量。(刘晖 李福平)
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