职工代表大会费用能使用工会经费列支吗？

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职工代表大会费用哪些事

在企业民主管理实践中，职工代表大会（以下简称"职代会"）的费用承担问题一直是困扰很多企业和工会的共性问题。有人认为这是工会工作，应该由工会经费支出；也有人觉得这是企业管理的一部分，理应由企业买单。我们来看看通过文件来聊聊这件事。

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政策依据核心结论

这个问题早在1981年就有了明确答案。全国总工会在《关于职工代表大会的费用由谁担负的通知》（工财字[1981]29号）中明确规定：

"职工代表大会的工作是整个企业的工作，其开支费用应由企业负担。"

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实操指南：哪些费用可以列支？怎么列支？

（一）可列支的费用范围

根据财政部1963年的相关规定，职代会费用应贯彻节约精神，主要包括：

1. 文件印刷费：会议文件、资料的印刷制作费用

2. 会场布置费：会场租赁、布置等必要开支

3. 办公用品费：会议所需的文具、设备等费用

明确禁止：会议中不得发放伙食津贴、会餐、看戏等非必要开支。

（二）财务核算方法

职代会费用应在企业"管理费用"科目中单独列支，会计分录如下：

借：管理费用-会议费 贷：银行存款/库存现金

（三）税务处理要点

1. 税前扣除：职代会费用可在企业所得税税前全额扣除

2. 凭证要求：需保留会议通知、签到表、费用发票等备查资料

3. 风险提示：不得将职代会费用混入工会经费进行税前扣除

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误区警示：这些做法都是错的！

（一）误区一：从工会经费中列支职代会费用

根据《工会法》第四十三条规定，工会经费主要用于"为职工服务和工会活动"。职代会作为企业民主管理的基本形式，其费用不属于工会经费的列支范围。工会仅承担职代会的组织工作，而非费用承担主体。

（二）误区二：将职代会费用与工会活动费用混淆核算

部分企业将职代会费用与工会文体活动、职工福利等费用混为一谈，这种做法不仅违反财务制度，还可能导致税务风险。

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