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几乎每个家长都怕接到托管老师的电话,更怕老师说 “想和你聊聊孩子的情况”。一听到这话,家长第一反应就是“是不是孩子在托管班闯祸了?作业又没完成?和同学闹矛盾了?”
这种 “谈师色变” 的紧张感,让本应互相配合的家校关系,变得格外紧绷。
当下托管机构的核心竞争力,早已不只是 “看管孩子+辅导作业”,高质量的家校沟通更是留住家长、打造口碑的关键。
其实,家校联系完全可以很温暖。小编结合当下托管班的实际运营情况,整理了6个沟通新思路,让家长从 “诚惶诚恐” 变成 “主动配合”。
1.给家长一个惊喜:报喜不报忧,更能激发孩子动力
很多托管老师只有在孩子出问题时,才会联系家长:“你家孩子今天又没完成作业”“他和同学抢玩具了”。久而久之,家长一听老师来电就心慌。
不如换个思路:孩子有进步、有闪光点时,第一时间和家长分享。
这是我们机构一位老师的真实案例:班里有个小男孩,平时调皮好动,作业拖沓,还总爱和同学打闹。这天分发练习题时,教室里一片混乱,前面的孩子抢着挑整洁的卷子,后排的孩子偷偷多拿。没想到这个小男孩主动举手:“老师,我来帮你发吧!”
老师虽然有点怀疑,但还是把卷子交给了他。结果小男孩做得特别好:他先把卷子按学号整理整齐,再一份份发到同学手上,遇到印刷不清的卷子,还主动拿去和老师调换,自己的卷子最后才拿。
放学前,老师特意打电话请来了小男孩的家长,当着全班同学的面,让他分享发卷子的经验。小男孩红着脸说完,老师带头鼓掌,还宣布成立 “试卷分发小组”,让他当组长。
几天后,家长特意来感谢老师:“孩子回家后像变了个人,不仅主动写作业,还说要帮同学解决难题。昨天还主动拿了3块钱,说要去复印缺失的卷子补给同学。”
托管班实操建议:每天记录1-2个孩子的小进步,比如 “今天XX主动帮同学讲解错题”“XX 的作业比昨天快了10分钟完成”,当天就和家长分享。这种 “惊喜式沟通”,远比 “告状式沟通” 更能打动家长,也能让孩子更愿意配合托管班的管理。
2.给家长一个面子:委婉提醒,比当众批评更有效
当下很多家长白天忙于工作,晚上还要辅导孩子,压力本就很大。如果孩子在托管班表现不好,老师直接当众批评家长,只会让家长觉得难堪,甚至产生抵触心理。
给家长一个台阶下,往往能收到事半功倍的效果。
有位托管老师遇到过这样一件事:班里一个小女孩的作文里写,爸爸妈妈每天都在家打麻将,根本不管她的学习。老师看完心里不是滋味,放学后特意跟着小女孩回了家。
果然,家里摆着两桌麻将,烟雾缭绕。家长看到老师来了,顿时满脸尴尬,赶紧停下手里的牌。
老师没有批评他们,而是把家长和孩子请到里屋,诚恳地说:“我们中年人真的太不容易了,上有老下有小,工作压力大,偶尔打打麻将放松一下很正常。但咱们辛苦打拼,不就是为了孩子能有个好前途吗?”
孩子妈妈叹了口气:“我们这辈子就这样了,全指望孩子能有出息。”
这时老师把孩子的作文递给家长:“这篇作文写得特别真挚,很多老师看了都很感动,我们打算推荐到教育刊物发表。现在想请你们帮忙改改,毕竟你们最了解孩子的想法。”
两位家长捧着作文读了半个小时,妈妈忍不住红了眼眶。爸爸惭愧地说:“老师,你啥也没说,我们却知道错了。以后我们少打麻将,多陪陪孩子。”
托管班实操建议:遇到家长不配合的情况,比如孩子总不带作业、家长从不看家校群消息,别急着指责。可以私下和家长沟通:“孩子最近进步特别大,要是能每天带齐作业,进步会更快。您平时工作忙,要是没时间看群消息,我每天单独把重点发给您。” 给足家长面子,他们才会更愿意配合。
3.给家长一点宽容:化解误会,家校关系更融洽
托管班运营过程中,难免会和家长产生误会。比如收费明细没说清、孩子回家说 “老师批评我了”,这些小事处理不好,很容易引发家校矛盾。
老师多一点宽容,主动化解误会,才能让家校关系更和谐。
有位托管班主任在公交车上,听到几个家长议论 “托管班乱收费”,其中一个家长说的,正是自己班里的情况。家长越说越激动,抱怨托管班收费不透明。
班主任没有当场反驳,而是主动走过去,笑着说:“这位家长您好,我是您孩子的托管老师。您说的这个问题,肯定是我没解释清楚,让您误会了。我们班的班费都是由3个孩子共同管理的,收支明细都会公示。今天晚上我就带这3个孩子去您家,一笔一笔算给您听。您放心,孩子和家长都有知情权,是我的工作没做到位。”
家长听完顿时满脸愧疚。后来不仅主动澄清了误会,还成了托管班的 “宣传员”,帮老师介绍了好几个新生。
托管班实操建议:遇到家长质疑,先别急着辩解。主动承认 “是我们的工作没做好”,再拿出具体的解决方案。比如家长质疑收费,就出示详细的收支明细;家长觉得孩子受了委屈,就调取监控或者找其他同学核实情况。宽容不是妥协,而是化解矛盾的智慧。
4.给家长一条短信:及时反馈,让家长看到孩子的进步
当下的家长,最关心的就是 “孩子在托管班到底有没有进步”。如果老师能及时把孩子的点滴进步反馈给家长,家长就会觉得 “这笔托管费花得值”。
不需要长篇大论,一条简短的短信,就能起到意想不到的效果。
我们机构有个不成文的规定:每周班会后,老师会收集每个孩子的进步点,以班委会的名义给家长发一条短信。
有个成绩一直垫底的孩子,有次数学作业里,一道题写出了4种解题思路。老师立刻给家长发了短信:“恭喜您!您的孩子在解答数学题时,主动探索了4种解题方法,思路清晰,逻辑严谨。全体老师都觉得,他将来很可能成为数学领域的小能手!”
没想到这条短信彻底点燃了孩子的学习热情。之后他不仅数学成绩突飞猛进,其他学科也进步明显,还主动帮同学讲解难题。
托管班实操建议:每天花5分钟,给1-2个孩子的家长发一条 “进步短信”。内容要具体,比如 “XX今天主动整理了自己的书桌,还帮同学摆好了椅子”,而不是笼统的 “XX今天表现很好”。这种精准的反馈,远比每月一次的 “家长会” 更能打动家长。
5.给家长一点帮助:解决教育难题,家长更信任你
很多家长把孩子送到托管班,不只是为了 “看管”,更是希望老师能帮他们解决一些教育难题,比如孩子挑食、不讲礼貌、做事拖沓等。
托管老师主动伸出援手,帮家长解决这些难题,家长自然会对老师充满感激,也会更愿意配合托管班的工作。
有个小男孩在托管班特别没礼貌,对老师大呼小叫,还经常顶撞爷爷奶奶。家长说了很多次,都没效果。
托管老师知道后,特意上门家访。她没有批评孩子,而是和他一起制定了 “尊重长辈的三条规矩”,还让孩子当着全家人的面,给爷爷道歉。孩子虽然有点不情愿,但还是照做了。
之后老师又多次家访,跟踪孩子的表现,还在班里特意安排了 “尊敬长辈” 的主题分享会,让这个小男孩上台发言。
一段时间后,家长兴奋地告诉老师:“孩子回家后再也不顶撞长辈了,还主动帮爷爷奶奶捶背。”
托管班实操建议:托管班可以定期开展 “家庭教育小课堂”,针对家长普遍头疼的问题,比如 “孩子写作业拖沓怎么办”“如何纠正孩子的挑食习惯”,分享实用的解决方法。也可以针对个别孩子的问题,和家长一起制定个性化的改进方案。老师的帮助,就是家长最需要的支持。
6.给家长一份信心:发掘孩子优点,让家长看到希望
班里总有几个 “问题孩子”,学习成绩差,纪律观念弱,家长对他们几乎失去了信心,甚至觉得 “我的孩子就这样了”。
这时,托管老师的一句话、一个举动,就能重新点燃家长的希望,也能改变孩子的一生。
有个 “双差” 学生,学习成绩垫底,还总爱和同学打架。家长每次见到老师都躲着走,脸上写满了失望。
老师看在眼里,急在心里。一天放学后,她给全班同学布置了一个任务:找出这个同学的优点。
第二天,同学们提交的答案让老师很惊喜:“他跑步特别快”“他会主动帮同学搬桌子”“他画画很好看”…… 足足有十几条。
老师立刻把家长请到学校,在班上花了10分钟,让同学们轮流说出这个孩子的优点。
听着同学们的夸奖,孩子的眼泪在眼眶里打转。家长更是激动得说不出话:“我从来不知道,我的孩子还有这么多优点!”
从那以后,这个孩子像变了个人,不仅主动改正了缺点,还在同学被欺负时,勇敢地站出来保护同学。
托管班实操建议:对于 “问题孩子”,老师要多发掘他们的闪光点,比如 “体育好”“画画棒”“乐于助人”,并及时反馈给家长。可以定期举办 “优点分享会”,让每个孩子都能被看见、被认可。家长看到孩子的优点,才会重拾教育的信心,也会更愿意和老师携手合作。
当下托管行业的竞争越来越激烈,做好家校沟通,就是打造核心竞争力的关键。
告别 “告状式沟通”,用这6个暖心思路,让家长从 “谈师色变” 变成 “主动配合”。家校同心,才能真正帮孩子健康成长,也让托管班的口碑越来越好。
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