去阿联酋参展用ATA单证册简化展品通关上海ata单证一条龙代办手续

去阿联酋参展以 “合规为先、物流前置、文化适配” 为核心，上海出发优先用 ATA 单证册简化展品通关，配合迪拜免签 + 虹膜入境，全程标准筹备周期 3–4 个月，关键是展品合规 + 物流时效 + 现场执行 + 展后转化的全链路闭环。
一、参展全流程（上海出发，4 个月筹备）
阶段 时间节点 核心任务 关键动作
前期筹备（4 个月前） 锁定展会与展位 选迪拜世贸中心等主流展馆，签约付定金，获取主办方邀请函 确认展品清单，标注 “仅供展示、会后复运”
合规与物流（3 个月前） 资质 + ATA / 报关单证 企业资质：营业执照、外贸备案、海关注册、电子口岸；展品单证：ATA 单证册（推荐）/ 报关单、合同、发票、箱单、提单、原产地证、参展证明、MSDS / 非危鉴定（化工品） 上海单一窗口申报，提前 14 天订舱，海运 / 空运到港前寄清关文件正本

人员与物料（1 个月前） 签证 + 行程 + 物料 中国公民持 6 个月以上护照免签（180 天内停留≤90 天），备虹膜检测；订机票酒店（避开周五周六高价），准备中英阿三语手册、样品、转换插头（欧标 220V） 布展物料提前打包，标注 “EXHIBITION GOODS”
展中执行（布展–开展） 布展 + 客户对接 布展（展馆空调强，带薄外套），展商证现场换领（护照 + 邀请函）；周五上午避免商务活动，着装保守，左手不递物 每日客户登记，预约 1V1 洽谈，收集名片
展后收尾（闭展后） 展品复运 + 客户跟进 展品 ATA 核销 / 报关复运，黄金 48 小时发定制邮件，3 天内电话确认，15 天内寄样品 整理补贴材料（展位合同、行程单、照片），团队复盘
二、展品物流与清关（上海→阿联酋，核心合规）
1. 运输方式与时效
运输方式 时效 适用场景 注意事项
空运 5–7 天 紧急样品、小批量 提前 7 天订舱，文件提前寄达代理
海运 25–35 天 大批量展品、重型设备 提前 14 天到港清关，避免旺季延误
国际快递 3–5 天 小件物料、文件 限重，清关文件随货
2. 清关必备单证（阿联酋海关）
基础：提单、发票、箱单、原产地证、参展证明、ATA 单证册 / 报关单。
特殊：化工品需 MSDS / 非危鉴定，木质包装需熏蒸证明，食品需清真认证。
核心：标注 “EXHIBITION GOODS – NOT FOR SALE”，确保单证一致，避免罚款。
三、关键合规与文化禁忌
海关与保税：展品复运免税，ATA 册覆盖 100 + 国家，避免滞留超期（每天罚款 50 迪拉姆）。
文化礼仪：公共场所禁酒，不谈论猪相关话题，女性着长衣长裤，商务场合正式着装。
展商证管理：不得转借，违者罚 3000 迪拉姆；现金携带≤5000 美元，超额申报。
四、快速自检清单
展会签约 + 邀请函已获取，展位确认
展品 ATA / 报关单证齐全，上海申报完成
人员护照有效期≥6 个月，免签合规
机票酒店已订，物料与样品打包完毕
清关文件正本已寄达阿联酋代理，无遗漏