苹果设备新年优化指南：提升健康与工作效率

充足的高质量睡眠是我们能为自己健康做的最大贡献之一。如果你佩戴Apple Watch，有一个非常简单的方法可以将其用于睡眠跟踪和全天使用。

几年前我发现，你可以整夜佩戴Apple Watch，在早晨洗漱和吃早餐等日常活动时将其充电，然后在离开家或开始工作时重新佩戴。这样它就会为一天的使用充满电。

一旦你将这种方式融入晨间例行公事一周左右，它就会变成自动习惯。如果你不想考虑这么多，那么智能戒指或更简单的健身手环可能是更好的选择，因为它们充电间隔更长。

移除时间消耗应用程序

对我心理健康最大的帮助之一就是移除那些时间消耗类应用程序——那些占用我时间超过其带来快乐或益处的应用，并关闭或调低大多数通知。

这是一个我强烈推荐每个人都要做的事情。

创建有效的文件夹结构

如果你是那种桌面或下载文件夹里堆满文件的人，花一个小时创建一个良好的文件夹结构可以培养一个从此让你生活更轻松的习惯。

你需要的确切文件夹结构会因人而异，但有一些标准文件夹可能对大多数人有用。后者是我存储知道只需要短期参考文档的地方。在我的情况下，它位于Dropbox文件夹中，所以也是我放置想要让他人下载后再删除的文件的地方。

你可能还需要子文件夹。例如，在财务文件夹中，你可能需要税务、抵押贷款、养老金等文件夹。

对于爱好，你可能需要每个爱好一个文件夹，对于更复杂的爱好则需要子文件夹。

这个过程的好处是，一旦你创建了文件夹、将文件移入其中，并花一周左右时间适应，它就会快速变成自动习惯。开始整理需要一点工作，但保持整理变得非常容易。

组织邮件和笔记应用

同样的原则适用于你经常使用的其他应用，邮件和笔记应用对大多数人来说是首选。

如果你像我一样大量使用笔记应用，你可能会积累数百个笔记——甚至可能上千个。将它们组织到逻辑文件夹中可以让生活变得更轻松。更好的是，笔记应用支持嵌套文件夹，让你可以镜像用于存储设备的结构。

使用苹果的邮件应用（以及大多数其他应用），你不仅可以创建文件夹进行手动分类，还可以设置邮件规则自动将邮件定向到适当的文件夹。

建立可靠的备份系统

IT界有句话：世界上有两种人，一种是经历过重大数据丢失的人，另一种是将要经历重大数据丢失的人。驱动器比以前可靠得多，但硬盘驱动器和固态硬盘确实会发生故障。

另一句话是"一个等于没有，两个等于一个"。换句话说，如果你只有一份数据副本，故障发生时就变成零，如果你只有一个备份，当主驱动器故障时那就是你的全部，然后你就像没有备份的人一样脆弱。

我自己的方法是本地Time Machine备份，加上我所有文档都在Dropbox文件夹中，提供自动第三份副本，也是异地备份。我偏爱Dropbox是因为我发现它比iCloud同步更快，而且它提供30天删除文件恢复的附加功能。

审查订阅服务和隐私设置

虽然单个订阅的成本通常微不足道，但它们可能会迅速累积。去年的一项研究显示，美国人平均每年仅在流媒体视频应用上就花费近1000美元。

坐下来查看银行对账单，审查所有订阅，然后决定哪些是你使用和享受到足以证明订阅合理的。当我这样做时，我发现我几乎不看任何Netflix内容。

你可以在iPhone上查看所有应用订阅：设置 > 你的姓名 > 订阅。这包括你的苹果服务、第三方应用和AppleCare（确保你不再为不再拥有的设备付费）。

最后，采取措施审查你的隐私。在iPhone和Mac上，检查设置 > 隐私与安全中的应用权限，移除不再使用的应用或拥有超过所需权限的应用的权限。

Q&A

Q1：如何用Apple Watch进行睡眠跟踪？

A：你可以整夜佩戴Apple Watch，在早晨洗漱和吃早餐等日常活动时将其充电，然后在离开家或开始工作时重新佩戴。这样既能进行睡眠跟踪，又能保证全天使用。一旦将这种方式融入晨间例行公事一周左右，就会变成自动习惯。

Q2：如何有效整理电脑文件夹？

A：创建标准文件夹结构，包括财务、工作、个人文档等基本分类，每个爱好设置专门文件夹。可以设置子文件夹进行更详细分类。一旦创建了文件夹结构并适应一周左右，整理就会变成自动习惯，开始需要一点工作，但保持整理会变得很容易。

Q3：苹果设备的备份策略应该如何制定？

A：建议采用多重备份策略。可以使用本地Time Machine备份，同时将重要文档存储在Dropbox等云端服务中，这样提供了三份副本且包含异地备份。Dropbox还提供30天删除文件恢复功能，类似Time Machine的误删保护。