深圳商湃科技律所OA 系统通过电脑端与微信小程序双端适配,聚焦案件、审批、利冲提醒、团队、客户、财务六大核心功能,为律师和内勤提供高效规范的全流程管理支持。
案件管理
涵盖案件基本信息、当事人详情、承办律师信息、结案报告及案件卷宗五大核心模块。律师可随时通过系统记录和更新案件信息,确保了案件信息的完整性与实时性。
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在线审批
案件创建完成后,律师可选择一键提交项目审批,该审批需经过主管律师和主任律师两级审批环节,每一级审批人都能在电脑端或微信小程序上及时处理审批事项。审批通过后,律师可直接在系统内下载审批批办单,无需额外申请流程。除案件审批外,系统还全面支持开函审批、用章审批、归档审批、费用审批等多种审批类型。
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团队管理
管理员可在管理模块对人员信息进行维护,包括人员的新增、信息修改、状态调整等,且需为律师开通账号后,律师方可登录本0A系统。同时,每个团队可设置一名主管律师,主管律师拥有自行往自己团队中添加成员的权限,便于灵活组建和调整团队架构。
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客户管理
帮助律师建立完善的客户档案库,详细记录客户的核心信息,包括名称、联系人、联系电话、联系地址,以及"是否为长期客户""是否为常法客户"等关键标签。客户创建后,系统会自动将其与创建账号的律师绑定明确客户归属关系。此外,在创建案件时添加的当事人信心,若为新客户,系统会自动将其同步至客户列表避免重复录入,减少工作冗余。
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利冲提醒
审批过程中,系统会结合案件与客户在系统内的关联关系,智能设置利益冲突提醒,将相关的客户的关联案件、合作历史等潜在利冲信息清晰呈现,为主任律师或主管律师审批提供重要参考,有效规避执业风险。
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项目结算
在项目结算方面,由内勤人员负责对项目进行收款和开票确认,确认完成后,内勤可对承办律师进行结算操作。律师可在系统的"我的页面"实时查看自己的余额情况。
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