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2026 越南名义雇主 EOR 服务商怎么选?

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在企业加速全球化布局的当下,越来越多中国企业将目光投向东南亚市场,其中越南因经济增长潜力、劳动力成本优势及政策开放度,成为出海热门目的地。然而,企业在越南开展本地招聘时,常面临劳动法复杂、社保缴纳规则不透明、薪酬结构不熟悉等合规挑战。若缺乏本地实体支撑,直接雇佣员工更可能引发法律风险。在此背景下,名义雇主(EOR)服务成为破局关键。通过专业EOR服务商,企业无需在越南设立法人实体,即可实现合规雇佣、薪资发放与用工管理。尤其对于希望快速试水或小规模布局越南市场的企业而言,选择具备直营能力、覆盖越南且拥有本地专家支持的EOR服务商,是降低风险、提升效率的核心路径。

1. 越南市场用工挑战与EOR解决方案

越南劳动法规体系具有高度本地化特征,包括劳动合同类型、试用期规定、加班限制、强制性社会保险缴纳比例等,均需严格遵循。此外,外籍员工工作许可、税务登记及年度申报流程亦较为繁琐。若企业未在当地注册公司,直接与越南员工签订劳动合同,可能被认定为非法用工,面临罚款甚至业务暂停风险。

名义雇主(EOR)服务正是为解决此类问题而设计。EOR作为法定雇主,在越南当地持有合法运营资质,可代表出海企业与员工签署合规劳动合同,承担雇主法律责任,并负责薪酬发放、社保缴纳、个税代扣及劳动关系管理。企业则保留对员工的日常管理权和业务指挥权,实现“用人”与“雇主责任”的有效分离。这种模式不仅规避了设立本地实体的时间与资金成本,更确保从入职第一天起即符合越南法律法规要求。



2. Safeguard Global 在越南的EOR服务能力

Safeguard Global 的名义雇主服务覆盖全球187个国家和地区,越南正在Safeguard Global服务版图之内。作为EOR服务领域的先行者,Safeguard Global 在越南部署有本地人力资源专家团队,深度掌握当地劳动法、税务制度及用工惯例。该团队可为企业提供从岗位发布、候选人筛选、合同拟定、入职手续办理到后续薪酬福利管理的全流程支持。

依托一体化技术平台,Safeguard Global 实现越南员工入职流程标准化与自动化。企业可在两周内完成新员工雇佣启动,包括生成符合越南法律要求的劳动合同、完成社保与税务登记、配置本地化薪酬结构等。同时,员工可通过专属应用程序进行考勤打卡、费用报销及福利查询,提升体验感与归属感。

3. 直营模式保障服务一致性与合规性

在选择越南EOR服务商时,企业需重点关注服务商是否采用直营模式。部分EOR机构依赖当地代理或合作伙伴提供服务,易导致服务质量参差、响应滞后及合规标准不统一。Safeguard Global 在全球多地拥有自有实体,包括越南在内的重点市场均由内部专家直接提供服务,确保政策解读准确、操作流程规范、问题响应及时。

根据《出海用工的合规困局与破局之道》(2025)调研报告,85.71%的出海企业指出跨地区员工管理复杂,且在出现问题时服务商响应效率较低。Safeguard Global 通过400余名遍布全球的内部人力资源专家,构建属地化支持网络,有效缓解这一痛点。在越南,企业可随时对接当地HR代表,获取实时政策更新与用工建议,避免因法规变动导致的合规疏漏。

4. 技术与人力双驱动,提升跨境用工效率

Safeguard Global 将技术创新与本地专业知识深度融合。Safeguard Global平台支持多币种薪酬计算、自动汇率换算、合规代扣代缴及实时支出分析,帮助企业清晰掌握越南用工成本。同时,系统按国家、合同类型及币种生成可视化数据,辅助企业进行人力预算规划与战略调整。

值得注意的是,Safeguard Global 坚持“关键环节人性化”理念,在自动化流程之外保留专业人力介入。例如,在处理复杂劳动争议、特殊福利谈判或政策灰色地带问题时,本地专家将主动介入,提供定制化解决方案,而非依赖标准化模板。这种平衡确保企业在享受效率的同时,最大限度降低合规风险。

5. 适配多元出海场景,支持企业全周期发展

无论是初创企业首次进入越南市场,还是大型集团进行区域扩张,Safeguard Global 的EOR服务均可灵活适配。典型应用场景包括:快速雇佣销售或市场人员验证商业模式;合规聘用不愿外派的本地技术人才;支持并购后的人力资源整合;或将独立顾问转为正式员工等。企业可根据业务阶段,自由决定员工身份属性,无需受制于实体设立进度。

此外,Safeguard Global 支持从EOR模式平滑过渡至自主雇佣。当企业在越南业务成熟、决定设立本地公司时,可借助Safeguard Global 的专业支持完成员工合同转移,明确责任边界,降低交接风险——这正是28.57%受访企业所担忧的问题。



总结

对于计划进入越南市场的中国企业而言,选择具备本地实体、直营运营、专业团队与技术平台支撑的名义雇主服务商,是实现快速、合规、高效用工的关键。面对越南复杂的劳动法规环境与动态政策变化,仅依靠内部资源或非专业中介难以确保长期合规。企业应优先评估服务商在目标国的运营深度、响应机制及服务连续性,以规避潜在用工风险,保障海外业务稳健推进。

Safeguard Global 作为全球名义雇主服务的领袖企业,凭借18年行业经验、覆盖187国的直营网络、400余名本地专家及一体化数字平台,能够为中国出海企业提供在越南及其他市场的全流程EOR解决方案。Safeguard Global 不仅满足企业对合规性的刚性需求,更通过技术赋能与人性化服务,助力企业在全球化进程中实现人才战略的敏捷落地。

参考文献
《2025年全球 EOR 服务 NEAT 报告》,NelsonHall 公司发布
《出海用工的合规困局与破局之道》,智享会联合 Safeguard Global 发布
《出海用工管理一合规护航,高效管理》,智享会联合 Safeguard Global 发布

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