年度考核登记表归档必看！八大检查要点帮你避坑

年度考核工作收尾阶段，不少单位正忙着将《年度考核登记表》移送档案管理部门归档。看似简单的归档流程，却暗藏不少容易被忽视的细节，一旦出现材料错误，后续返工不仅耗时耗力，还可能影响考核结果的有效性。为帮助大家精准把控归档质量，降低出错概率，特整理这份八大检查要点清单，按顺序逐一核查，轻松搞定归档难题。

一、版本准确性：核对最新模板是前提

这是最基础也最易出错的环节。部分地区或单位会根据年度考核要求调整登记表版本，但仍有干部习惯沿用去年的旧版本修改填写，导致表格格式、栏目设置与本年度要求不符。人事干部需提前明确最新版本规范，逐一核对每份表格的版本是否准确，避免因版本问题影响归档。

二、填写规范性：遵循要求不随意

填写需严格遵照考核通知及填表说明：用笔方面，杜绝使用蓝色笔或铅笔填写，确保字迹清晰可辨；若使用电子版填写，需检查排版是否整齐、格式是否统一，避免出现字体混乱、内容错位等问题，保证表格的规范性和可读性。

三、个人信息完整性：不漏填不缺项

个人填写部分需全面核查，从考核年份、基本信息，到工作岗位、岗位职责、具体工作内容，再到本人签字等关键环节，逐一确认是否填写完整。重点排查 “应填未填” 情况，确保个人信息无遗漏、无空缺，形成完整的个人考核记录。

四、组织信息完整性：签字盖章要齐全

组织填写部分直接关系考核的权威性，需重点核对分管领导评语是否完整、考核等次是否明确、考核结果与建议层次不一致时是否有专项说明，同时确认领导签字、单位盖章等关键手续是否齐全准确，缺一不可。

五、时间节点准确性：避免逻辑矛盾

时间填写需注意两大要点：一是考核年度要准确，当前归档的应为 2025 年年度考核登记表，切勿误填为 2026 年；二是签字落款时间要合理，杜绝出现本人意见签字时间早于考核开展时间的逻辑错误，确保时间线清晰一致。

六、个人基本信息准确性：以官方记录为准

个人信息中的部门、职务、任职时间等关键内容，不能仅凭干部个人填写确认，需以党组过会时间为准确依据 —— 部分干部可能将考察时间误认为任职时间，或存在混岗任职情况，这些都需要人事干部结合实际任职情况严格核实，确保信息真实无误。

七、考核档次准确性：严守评定规则

考核档次填写需严格遵循相关规定，重点核查四类情况：一是受处分干部当年是否违规被评为 “优秀”；二是党组书记数字评议考核未达 “好” 等次的干部，是否违规获评年度 “优秀”，且单位优秀名额是否超出本年度核定比例；三是新入职干部是否违规确定考核等次；四是涉嫌违法被立案（未结案）或无正当理由不参加年度考核的干部，是否违规评定为 “合格”。

八、填写内容规范性：政治正确 + 事实准确

内容填写需把握两大核心：一是政治标准过硬，填写内容必须符合党的路线方针政策，严禁出现与党的理论、政策相悖的言论或观点，政治不合格将实行 “一票否决”；二是事实依据充分，杜绝伪造事实、编撰虚假数据、夸大工作成效等情况，确保考核内容真实可信。

年度考核登记表是干部履职情况的重要档案资料，直接关系干部个人成长和单位人事管理的规范性。按照以上八大要点逐一检查，既能有效降低归档错误率，也能为后续人事工作开展奠定坚实基础。

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