企业资源计划（ERP）系统的核心特点解析

ERP是针对物资资源管理（物流）、人力资源管理（人流）、财务资源管理（资金流）、信息资源管理（信息流）集成一体化的企业管理系统，ERP是企业资源计划的简称。

ERP系统应该具备哪些特点呢？

1、一体化管理

在大多数的企业管理中，采购、生产、销售、财务、人力资源等关键部门运营相对独立，各有各的管理方式与系统，部门之间合作起来效率低，资源重叠严重。而企业ERP系统提供了一个统一的平台，有效整合了企业行为中的各环节，其信息的传递是线性的，从订单到利润的实现，形成了一体化管理，从而有效地调动了企业资源，提高了管理效率。

2、适应企业多种生产方式

企业的生产方式是多种多样、富有个性的，一套好的管理系统不仅体现先进的管理理念，还能适应企业多种生产方式，引导企业适应市场变化。企业ERP系统支持对不同的企业进行不同的生产方式的管理，既可以“精益生产”（企业按大批量生产方式组织常规生产，通过流程再造，消除不合理的环节，提高企业常规生产效益），也支持“敏捷制造”（特定情况下非常规生产，通过特定的流程，有效调集企业资源）。两种模式都可以帮助企业对市场进行快速反应，从而增加经济效益。

3、充分体现了事先计划与事中控制的特点

企业ERP系统通过一体化管理，使企业管理者能实时了解生产各环节资源使用情况，通过计划管理进行事先计划与事中控制。系统中的计划体系主要包括生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人才交流计划等，这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中，并通过定义事务处理相关的会计核算科目与核算方式，在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录，保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性，从而实现了可根据财务资金现状，追溯资金的来龙去脉，并进一步追溯所发生的相关业务活动，改变了资金信息滞后于物料信息的状况，便于实现事中控制和实时做出决策。

4、强调管理环节中协调作用

企业ERP系统的计划、事务处理、控制与决策等功能都是在整个供应链的业务处理流程中实现的，它要求在每个流程业务处理过程中最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心，流程与流程之间则强调人与人之间的合作精神，以便在有机组织中充分发挥每个人的主观能动性与潜能，进而有效实现企业管理中信息的横向传递，减少信息传递的中间环节。使企业管理由层层管理的“高耸式”组织结构向管理者直接面对作业层的“扁平式”组织机构转变，提高企业对市场动态变化的响应速度。

主要功能包含：CRM、OA、供应链、生产、财务、管理等。

1、销售管理-客户管理
从客户初次接触，到客户跟进，报价，签合同全过程管理，不用担心销售人员离职或者其他原因导致客户流失，重要客户跟进情况一目了然，哪些销售人员努力哪些不努力，轻松掌握。

2、 销售管理-合同管理
合同对于销售人员及整个公司来讲非常重要，合同管理能够实现数据自动流转，业务人员不但能够将合同中产品明细一键发送给生产计划部门，还能够通过合同查看到生产进度，出库情况，发货情况。再也不需要一个部门一个部门的询问了，同时还可以自动形成对账单，和客户对账更便捷了，还能形成应收表，应收提醒等。

3、 采购管理
采购工作的合理性直接关乎到公司的生产制造成本以及生产周期，采购量多了占用资金，采购量少了耽误生产。ERP系统可以将销售合同转技术生成BOM，关联库存后进行核算，每个需要生产的货品，需要什么原材料，库存现在有多少，被其他订单占用多少，还需要采购多少，直接生成预购单。采购合同执行后，入库了多少，什么时间入库的，供应商对账，供应商发票情况，都可以管理到，一目了然。

4、 生产管理
生产管理是公司实现信息化最难的一个部门，细数一下痛点：各种订单中要求供货的时间不同，不同产品的原材料不同，不同产品的生产工序不同，用到的设备不同或者模具不同；质量检验包含工序质量检验、半成品质量检验、成品质量检验，不同产品不同工序的质检标准不同，原材料的领用，以及半成品，成品的管理、工人的工资核算等等，千头万绪。ERP系统实现了数据互联互通，可以实现生产的全流程管理。

5、库存管理
库房是公司物资的重要储存地，涉及到各种原材料，半成品，成品，出入库，收货，发货等管理。ERP系统能实现库存的实时查看，移动盘点，移动出入库、一键出库、一键入库等。