一份薄薄的干部履历表,却承载着干部的整个职业生涯轨迹。
“我是试用期干部,需要填写《干部履历表》吗?”每当有新录用干部提出这个问题时,总能看到他们脸上充满疑惑的表情。
这是一个在组织工作中常见却容易被忽视的问题。事实上,干部履历表不只是填写时间问题,更关系到干部身份认定和个人档案的完整性。
01 履历表的本质与重要性
《干部履历表》到底是什么?为什么它对干部如此重要?从本质上说,这份表格是干部身份的法定认证。干部人事档案专项审核工作明确要求核实履历材料是否齐全,而履历材料指的就是《干部履历表》。
缺乏《干部履历表》会造成什么后果?根据干部人事档案工作目标管理考核评分标准,缺少这份表格将被扣3分,这在满分100分的评估中是一个相当重的扣分项。
更重要的是,《干部履历表》其实是一本浓缩版的干部人事档案。它几乎包含了整本档案的核心内容,是组织了解干部情况最直接的窗口。正因如此,干部履历表被放置在整本档案的第一类材料中,成为组织了解干部的第一印象。
02 填写时机详解
对于“干部履历表是试用期间填写还是转正后填写”这个问题,需要从政策层面和实践层面两个角度来理解。
从政策规定来看,根据中组部的相关要求,干部履历表应当在成为干部后适时填写。这里的关键是“成为干部”,而不是“成为正式干部”。也就是说,试用期干部已经具备了干部身份,应当填写干部履历表。
那为什么会有试用期后再填写的误解呢?主要是因为一些单位考虑到试用期干部可能尚未完全确定岗位,或者担心填写内容在转正后需要修改,因而推迟了填写时间。但实际上,这种顾虑并不符合政策精神。
从档案管理的角度看,推迟填写会导致档案材料不完整。特别是在试用期内,如果干部档案中缺少这份关键材料,在档案审核时会显得不完整。
03 填写的实用建议
关于填写干部履历表,有些基本原则需要把握。填写时必须使用黑色水性笔或钢笔,字迹要端正、清晰;表内项目必须与本人档案中的材料一致。
对于试用期干部,填写履历表时应当注意:在“单位职务”栏中,可以填写“试用期干部”或“试用期+具体职务”;如果试用期后在原单位转正且职务未变,可以不再重新填写;但如果试用期后转正且职务发生了变化,建议重新填写一份。
什么时候需要重新填写履历表?建议在个人重要信息发生重大变化时。比如职务晋升、学历提升、加入或退出党籍、婚姻状况变化等情况下,都应当考虑重新填写。这样能确保履历表真实反映干部当前状态。
04 常见误区与澄清
许多人对干部履历表的填写存在一些误解。最常见的就是认为干部履历表是一辈子只填写一次的。实际上,随着干部个人情况的变化,适时重新填写履历表是必要的,也是合理的。
有人可能会问:“能不能在原来的履历表上直接添加新信息?”这种方式并不可取。因为履历表填写应当反映填写时的个人状况,如果后续添加信息,会导致“老表有新信息”的矛盾。
另一个误区是认为所有职工都应该填写干部履历表。实际上,只有具备干部身份的人员才需要填写。早期有些单位将履历表发给所有职工,包括工人身份的员工,这种做法是不规范的。
关于履历表版本也有不少误解。目前需要归档的《干部履历表》主要有两个版本:1988年版和1999年版。虽然市面上有2015年版,但并未普及使用。1999年以前参加工作的,档案中应有1988年版和1999年版两份履历表;1999年以后参加工作的,只需有1999年版的即可。
回到最初的问题:试用期干部应当何时填写履历表?答案是:试用期就应当填写。不要等到转正后再补填,这样会导致档案在试用期内不完整。
填表时,请用最工整的字迹,最严谨的态度。这不仅仅是在填写一份表格,更是在书写自己政治生命的历史。一笔一划都代表着你的认真态度,每个信息都关乎着你的诚信记录。
每一份干部履历表都是干部政治生命的“体检报告”,它见证了每一位干部的成长轨迹,也承载着组织对干部的信任与期望。在干部选拔任用时,这份表格往往是组织了解干部的第一扇窗。
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