工伤认定申请所需材料清单和证据收集指南

一、申请时效与基本流程

启动工伤认定程序，首先要严格遵守法定的申请时限。根据规定，职工发生事故伤害后，其所在单位应在事故伤害发生之日或被诊断、鉴定为职业病之日起30日内提出工伤认定申请。

如果用人单位未在规定时限内申请，工伤职工本人、其近亲属或工会组织可以在事故伤害发生之日或被诊断、鉴定为职业病之日起1年内，直接向用人单位所在地的社会保险行政部门提出申请。 整个流程主要包括申请、受理、审核和决定几个环节。

社会保险行政部门在收到申请后，会在15日内对材料进行审核，材料完整的应当受理。受理后，一般会在60日内作出工伤认定决定，对于事实清楚、权利义务明确的申请，则应在15日内作出决定。

二、 核心申请材料详解

无论何种工伤情形，以下几类材料是申请工伤认定必须提供的核心文件。

1.《工伤认定申请表》

此表需如实、详细地填写。关键内容包括事故发生的时间、地点、原因以及职工伤害程度等基本情况。如果是由用人单位申请，需在首页申请人处加盖单位公章。

2.劳动关系证明

这是证明伤害发生在工作关系范围内的关键。最直接有效的文件是劳动合同文本复印件。如果没有签订书面劳动合同，则需要提供能够证明存在事实劳动关系的材料，例如工资支付凭证（银行流水或工资条）、用人单位向劳动者发放的“工作证”、“工牌”、考勤记录、同事的证人证言等。

3.医疗诊断证明

需由医疗机构出具并盖章，证明职工确实受到了伤害。材料包括初次诊疗的病历、诊断证明书、出院小结（如有住院）、相关的影像学检查报告（如X光、CT报告单）等。如果是职业病，应提供合法有效的职业病诊断证明书或职业病诊断鉴定书。

4.身份证明材料

受伤害职工本人的身份证复印件。如果由近亲属或工会组织代为申请，还需提供代办人的身份证复印件及与受伤职工的关系证明（如户口本、结婚证）或工会介绍信。

三、特殊情形的关键证据

对于某些特定类型的工伤，除上述基本材料外，还需提供其他关键证据，以证明事故与工作的关联性。

1.上下班途中交通事故

必须提交公安交通管理部门出具的《交通事故责任认定书》，且其中必须明确载明受伤职工在事故中承担“非主要责任”或“次要责任”、“无责任”。此外，最好能提供从单位到居住地的合理路线图以及居住地证明。

2.因履行工作职责受到暴力伤害

需要提交公安机关的出警记录、证明或人民法院的判决书等法律文书，以证明伤害的发生与工作职责相关。

3.因工外出期间发生伤害或事故下落不明

应提供公安部门或其他相关部门出具的证明，说明事故发生的经过和下落不明的情况。

4.突发疾病死亡或在48小时内抢救无效死亡

需提交医疗机构的抢救记录和死亡证明。

四、重要证据收集技巧

在证据收集过程中，以下几点技巧能有效提高成功率：

1. 证人证言：最好由两位以上无利害关系的同事提供。证言应独立书写，详细描述事故发生的时间、地点、经过，并写明“以上情况属实，否则愿承担法律责任”，最后由证人签名并按手印，并附上证人身份证复印件。

2.证据保全：事故发生後，立即用手机拍照或录像，记录现场情况、受伤部位、安全标识等。如有监控录像，应尽快请求相关部门封存或复制。

3.沟通记录：与用人单位就工伤事宜进行沟通时，保留好邮件、微信聊天记录或进行录音，这些可能在后续争议中成为重要证据。

4.劳动关系争议：如果用人单位否认劳动关系，不要慌张。您可以向劳动争议仲裁委员会申请确认劳动关系，仲裁期间不计入工伤认定的1年申请时限。

⚠ 注意事项

1.材料真实性：务必确保所有提交的材料真实有效，提供虚假材料需承担法律责任。

2.用人单位不配合：若用人单位拒绝盖章或提供材料，您依然可以自行申请。在申请时，应一并提交其不配合的证据，社保行政部门有权要求用人单位限期提供，否则将根据您提供的证据依法作出决定。

3.寻求帮助：如果流程复杂或遇到困难，可以咨询当地人社部门或拨打服务热线12333，必要时可寻求专业律师的帮助。