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职场监控不能让员工成为无隐私的透明人

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对员工聊天、浏览记录等个人信息进行“无差别”监控和获取,显然已经超越合情合理合法范畴。靠监控“倒逼”来的所谓效率,只会让企业陷入“口碑崩、人心散、留人难”的困境。

近日,“老板监视员工微信只需300元”的话题引发网友热议。一些企业老板通过网上购买的“监控神器”,对员工电脑进行实时、全覆盖监管,社交软件聊天记录、网站浏览数据等个人隐私被一览无余,该“神器”甚至还能同步开启屏幕录像。而员工对此全程无感知,安装全程无任何弹窗提示(据12月24日《每日经济新闻》)。

从短期看,一些企业花300元买监控软件就掌握了员工的秘密,看似很“划算”,但从长期看,早就输掉了更宝贵的东西——职场信任。

技术本无罪,罪在违法滥用。企业出于保护商业秘密、工作效率管理等合理需求进行必要监控,既在合法权限内,也不难理解。就像办公区域监控、考勤打卡、限制网络访问权限等职场监控方式,一直以各种形式存在。但如果对员工聊天、浏览记录等个人信息进行“无差别”监控和获取,显然已经超越合情合理合法范畴。

国家法律明确规定了侵犯公民隐私和个人信息的法律后果。微信聊天记录等通信内容虽然不能直接等同于公民个人信息,但二者存在交叉。聊天记录可能包含姓名,身份证号码,通信联系方式、住址、账号密码、财产状况,行踪轨迹等公民个人信息。那么,职场监控的合法边界在哪里?首先,告知同意是必要前提。个人信息保护法明确规定,个人信息处理者在处理个人信息前,应当以显著方式、清晰易懂的语言真实、准确、完整地向个人告知目的、方式和范围。涉事公司将办公电脑等同于“隐私真空区”,通过软件无感安装、隐蔽监控的方式,完全剥夺员工的知情权,属于非法监控方式。再者,最小必要是基本底线。个人信息保护法同样明确,处理个人信息应当具有明确、合理的目的,应当限于实现处理目的的最小范围,不得过度收集个人信息。因此,职场监控范围应严格限定在工作相关场景,而非无差别覆盖微信、QQ等社交工具,更不能过度采集和查看与工作无关的个人隐私等信息。

一些公司利用软件进行“系统性采集”“屏幕录像”,实际上是以管理之名行侵权之举,本质上是对员工隐私的过度侵犯,也是对职场监控合法边界的肆意逾越。而非法监控不仅逾越法律边界,情节严重的还可能面临民事、刑事责任。

要解决这个问题,除了要明确职场监控的合法边界外,监管也必须及时跟上。相关部门要对企业加强监管和教育,增强其依法合规经营的理念,严格限定职场监控范围与方式,依法保障员工个人合法权益。

监控不等于高效率。靠监控“倒逼”来的所谓效率,只会让企业陷入“口碑崩、人心散、留人难”的困境。与其选择突破职场监控的合法边界,不如优化激励机制,以健康的职场生态打造吸附人才的“强磁场”。

来源:检察日报·法治新闻版

评论员:赵晓明编辑:周蔚 王凤宇 刘畅

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