两个苹果自带App解决90%生活琐事，无需购买会员！

最近我发现一个特别有意思的现象，那就是我以前特别痴迷于折腾各种新鲜的效率软件，每天光是研究怎么搭建系统、怎么优化工作流，就觉得自己已经变得很厉害了，但现在回过头来看，我的数字生活反而变得简单得让人有点不好意思；

因为我现在差不多百分之九十的事情，全都是靠苹果自带的那两个看起来特别“无聊”的备忘录和提醒事项来搞定的，这可不是因为我变懒了或者年纪大了折腾不动了，而是我发现这两个小玩意儿真的做到了那些复杂的软件没做到的事，那就是实实在在地减轻了我的脑力负担，让生活变得更透彻了。

在复杂和简单之间找个平衡点

如果咱们把生产力工具画个坐标轴，左边是纸笔那种纯手写的，右边是像 Notion、Obsidian 这种逻辑超级复杂的云端方案，那苹果的这两个自带软件刚好就在正中间，其实咱们平时用纸笔虽然清爽，但在这种快节奏的生活里，要把杂七杂八的信息都记在纸上再到处翻找，说实话确实是挺容易翻车的，可要是换成那些大而全的专业工具，它们虽然厉害到能帮你管理整个公司的项目，但对于咱们普通人过日子来说，管理软件本身就得花掉好多精力，甚至还得专门学习怎么用，这反而给咱们的大脑增加了不必要的压力，所以我觉得还是简简单单的最顺手。

我个人觉得这种自带软件的“捕捉速度”真的是无敌的，不管是一个转瞬即逝的想法还是突然想起来的一项任务，我们只要动动手指就能记下来，完全不需要去想什么复杂的分类或者排版，同时它们还能在 iPhone、Mac 和 iPad 之间无缝同步，我们还能直接跟家人朋友共享清单，这种实时更新的状态真的非常实用，我觉得简单的工具之所以好用，并不是因为它功能少，而是因为它能让我们把注意力全部放在事情本身，而不是放在怎么用工具上。

这两款工具到底该怎么分工

很多人其实分不太清楚备忘录和提醒事项到底该怎么配合，我以前也纠结过，非得给自己定个死规矩，总觉得要是记错了地方心里就不舒服，但后来我发现只要把握住一个简单的原则就行了，那就是提醒事项里的东西必须是临时的，我们把事情办完了就赶紧把它划掉，它不是用来存什么灵感或者长篇大论的地方，只要它完成了，它就应该彻底消失。

备忘录的逻辑就完全相反了，我们写在这里的东西最好是打算留着以后反复看的，它更像是一个随身的知识库或者灵感收集袋，所以大家不用非得纠结某一个想法到底该放哪，最关键的是我们要养成一个习惯，就是只要脑子里蹦出什么事，我们就得赶紧把它从脑袋里“掏出来”放到软件里，只有这样咱们的脑子才能腾出空间去思考更重要的问题。

简简单单其实也并不容易

说了这么多，其实我觉得工具本身到底牛不牛并不重要，哪怕是这种最简单的系统，如果我们要是一下子往里塞了几十个任务却不去处理，我们照样会觉得压力山大，所以我们要做的就是一次只专注一件事，千万别指望着有个什么神仙软件能帮我们搞定所有生活中的混乱。

当然了，如果你是在那种需要大规模团队协作的环境下工作，这两个个人软件确实可能不太够用，那时候我们确实需要更复杂的流程管理工具，但对于咱们普通人的私人生活或者小范围的工作来说，简单往往才是最高效的，这种只要我们需要就随时都在、而且永远不会拖后腿的工具，才是真的香。

那么大家平时是更喜欢追求功能强大的“全能神器”，还是更倾向于像我这样用简单的自带软件呢？你是怎么平衡这些琐事的？欢迎在评论区分享你的日常工作流，咱们一起聊聊！