最近我发现一个特别有意思的现象,那就是我以前特别痴迷于折腾各种新鲜的效率软件,每天光是研究怎么搭建系统、怎么优化工作流,就觉得自己已经变得很厉害了,但现在回过头来看,我的数字生活反而变得简单得让人有点不好意思;
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因为我现在差不多百分之九十的事情,全都是靠苹果自带的那两个看起来特别“无聊”的备忘录和提醒事项来搞定的,这可不是因为我变懒了或者年纪大了折腾不动了,而是我发现这两个小玩意儿真的做到了那些复杂的软件没做到的事,那就是实实在在地减轻了我的脑力负担,让生活变得更透彻了。
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在复杂和简单之间找个平衡点
如果咱们把生产力工具画个坐标轴,左边是纸笔那种纯手写的,右边是像 Notion、Obsidian 这种逻辑超级复杂的云端方案,那苹果的这两个自带软件刚好就在正中间,其实咱们平时用纸笔虽然清爽,但在这种快节奏的生活里,要把杂七杂八的信息都记在纸上再到处翻找,说实话确实是挺容易翻车的,可要是换成那些大而全的专业工具,它们虽然厉害到能帮你管理整个公司的项目,但对于咱们普通人过日子来说,管理软件本身就得花掉好多精力,甚至还得专门学习怎么用,这反而给咱们的大脑增加了不必要的压力,所以我觉得还是简简单单的最顺手。
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我个人觉得这种自带软件的“捕捉速度”真的是无敌的,不管是一个转瞬即逝的想法还是突然想起来的一项任务,我们只要动动手指就能记下来,完全不需要去想什么复杂的分类或者排版,同时它们还能在 iPhone、Mac 和 iPad 之间无缝同步,我们还能直接跟家人朋友共享清单,这种实时更新的状态真的非常实用,我觉得简单的工具之所以好用,并不是因为它功能少,而是因为它能让我们把注意力全部放在事情本身,而不是放在怎么用工具上。
这两款工具到底该怎么分工
很多人其实分不太清楚备忘录和提醒事项到底该怎么配合,我以前也纠结过,非得给自己定个死规矩,总觉得要是记错了地方心里就不舒服,但后来我发现只要把握住一个简单的原则就行了,那就是提醒事项里的东西必须是临时的,我们把事情办完了就赶紧把它划掉,它不是用来存什么灵感或者长篇大论的地方,只要它完成了,它就应该彻底消失。
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备忘录的逻辑就完全相反了,我们写在这里的东西最好是打算留着以后反复看的,它更像是一个随身的知识库或者灵感收集袋,所以大家不用非得纠结某一个想法到底该放哪,最关键的是我们要养成一个习惯,就是只要脑子里蹦出什么事,我们就得赶紧把它从脑袋里“掏出来”放到软件里,只有这样咱们的脑子才能腾出空间去思考更重要的问题。
简简单单其实也并不容易
说了这么多,其实我觉得工具本身到底牛不牛并不重要,哪怕是这种最简单的系统,如果我们要是一下子往里塞了几十个任务却不去处理,我们照样会觉得压力山大,所以我们要做的就是一次只专注一件事,千万别指望着有个什么神仙软件能帮我们搞定所有生活中的混乱。
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当然了,如果你是在那种需要大规模团队协作的环境下工作,这两个个人软件确实可能不太够用,那时候我们确实需要更复杂的流程管理工具,但对于咱们普通人的私人生活或者小范围的工作来说,简单往往才是最高效的,这种只要我们需要就随时都在、而且永远不会拖后腿的工具,才是真的香。
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那么大家平时是更喜欢追求功能强大的“全能神器”,还是更倾向于像我这样用简单的自带软件呢?你是怎么平衡这些琐事的?欢迎在评论区分享你的日常工作流,咱们一起聊聊!

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