和同事聊天说到一个话题:
出差。
话说国央企出差实在是太正常了,特别是业务部门,飞来飞去是常态。
博主就经常出差,而且以前还挺喜欢出差,因为出去可以呼吸一下新鲜空气,
不像平时大部分时间就是公司、家两点一线,回家还得带娃,完全没有属于自己的时间。
不过这两年,全公司上下出差的频率都大大减少了,特别是基层的同事,以前还偶尔有机会出去考察、开会,现在一年也难得出去一次。
国央企出差减少,主要有两个原因:
一是降本增效的需要。
这几年经济形势承压,国央企的营收、利润增长普遍放缓,
要想保住利润,“降本增效”就成了首选。
“降本”,要么砍成本,要么砍费用,成本是相对刚性的,不那么好砍,
于是管理费用和销售费用就成了首选,因为这两项费用砍起来最容易、见效最快、阻力最小。
而差旅费用,正好就在这个范畴内。
很多单位,差旅费用都是一年比一年少,不仅出差频率减少了,差旅标准也降低了。
以闺蜜单位为例,以前中层及普通员工出差的住宿标准是一线城市700元、二线及以下500元,现在降到一线城市500元、二线及以下350元。
以前出差补助是每天180元,现在降到120元,含吃饭、打车等所有费用,全国各地一个价,
如果目的地是一线城市,得自己贴钱。
即便如此,每年财务预算里的差旅费用还是用不完,因为大家已经形成了一种共识:
非必要不出差。
二是合规性审查越来越严格。
不仅严控费用,报销审批也越来越严。
报销需要的单据越来越多。
以前一张发票、一张行程单、一个出差审批就可以搞定的事,现在需要一堆的佐证和说明。
报销的标准也越来越严格。
不少单位列出了长长的负面清单,哪些酒店不能住、哪些饭店不能吃,那些场所不能去。
《旅界》公众号写过一件事:
一位国企某地区公司部门负责人,因为去西安出差住了希尔顿欢朋,也就是四百多元的价位,完全在差旅标准之内,结果被审计灵魂拷问:
为什么要住希尔顿?是不是顶风违纪?
众所周知欢朋是希尔顿旗下的入门级子品牌,与母品牌之间大概差了三个层级,类似于休闲卫衣与高定西装的区别,
但因为“希尔顿”几个字,被审计认为是“奢靡之风”的代表,写了一份详细的情况说明,还被审计核查了很久,看是不是有其他违规消费。
有位地方国企的网友也分享过他的经历:
几年前,公司行政人员在给领导订机票时,没有注意取消勾选系统默认的一个价值20元的商业险选项,
几年以后被审计查出来,从出差的领导,到订票的同事,通通被要求谈话写检讨。
还有一些情况,更是一不小心就踩了红线:
譬如,制度写了出差必须坐高铁,那么如果机票比高铁便宜,能不能坐飞机?
答案是:不能。哪怕机票1000元,高铁2000元,也得坐高铁。
譬如,出差结束刚好是周五,能不能周末自费玩两天再回?
答案也是:不能。
正确的做法是:买一张周五的返程票,不坐。周末自费玩两天之后,再自己买票回来。这样在程序上才算完成闭环。
以上,出差的时候总难免遇到各种各样的突发情况,什么钱能花什么钱不能花?有时候也把握不准,
所以有些人垫付了不少差旅费,却报不下来。
现在的国央企人,正在非必要不出差。
不过这也并非一件坏事,因为网络发达的今天,很多差的确是可出可不出,
大量的沟通、会议,完全可以通过远程会议来解决,更何况以前的确有不少借出差之机“公费旅游”的现象。
只不过,管控的初衷是降本、是合规,
倘若为合规而合规、为降本而将本,导致员工连必要的出差都不敢申请,连正常的业务推进都被冗长、刻板的流程拖慢效率,
那么,是不是也有因噎废食之嫌?
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