摆脱资产管控困境：首码RFID资产管理系统让管理变轻松

在事业单位负责固定资产管理五年，早就摸清了这份工作的“难”。小到办公用的打印机、投影仪，大到实验室的精密检测设备，全单位近千件资产的登记、盘点、流转都要盯紧。以前依赖传统条码管理，每天不是在跟难扫的标签“较劲”，就是在整理杂乱的台账，加班是常态还总出岔子。直到引入首码RFID资产管理系统，那些让人头疼的管控难题，才算真正得到解决。

一、传统资产管控的三大痛点：费力还易错

1.1 扫码难：死角难覆盖，标签易失效

传统条码管理特别让我困扰的，就是标签的读取难题。很多资产的标签贴在侧面、底部等死角，比如铁皮文件柜的内侧、大型仪器的基座，每次盘点都得搬开重物、趴在地上对准条码才能扫描。更麻烦的是，条码打印材质脆弱，长期使用后容易褪色、磨损，尤其是经常搬动的办公设备，标签模糊后只能手动登记，不仅费时间，还多次出现因标签失效导致资产无法核对的情况。

1.2 盘点繁：周期长效率低，漏错难避免

每半年一次的全面盘点，曾是特别犯怵的任务。全单位三十多个部门、近两百个办公及实验区域，近千件资产需要逐件核对。和同事带着纸质台账穿梭在各个区域，经常要连续加班近两周才能完成。即便如此，漏盘、错盘的问题还是屡见不鲜。去年盘点时，一台价值八万多元的水质检测设备被临时挪到仓库角落，我们没及时发现，直到审计核查时才紧急排查找回，耽误了不少时间。

1.3 流转乱：跨部门追踪难，台账易脱节

资产跨部门流转是管控的薄弱环节。以前全靠手写登记流转信息，经常出现记录不全、签字遗漏的情况，后续想追踪资产去向根本无从下手。有一次，科研部门借调了两台高性能电脑用于项目研发，项目结束后电脑没有及时归还，翻遍流转登记本都找不到完整记录，询问了多个相关人员，折腾了好几天才把电脑追回，既影响了资产管控，也让部门间产生了小摩擦。

二、首码RFID系统：精准破局的智能方案

2.1 5米非视线读取：死角全覆盖，扫码更轻松

首码RFID资产管理系统更直观的优势，就是非视线读取功能。系统用电子标签替代传统条码，5米范围内无需精准对准，就能轻松读取标签信息。哪怕标签贴在设备底部、柜子内侧等死角，拿着读写器在附近扫一圈就能识别。现在盘点单个区域，不用再搬重物、趴地面，站在区域门口扫一遍就能完成初步核对，单区域盘点时间直接缩短一半以上。

2.2 10万次读写耐用标签：全周期追踪，数据不缺失

电子标签的耐用性和数据存储能力，远超传统条码。这种标签能反复读写10万次，防水、防磨损、防褪色，即便长期使用在移动资产上，也能保持完好。更重要的是，标签可记录资产从采购入库、部门领用、跨区流转到报废处置的全生命周期信息，数据实时同步到系统，彻底解决了传统条码磨损失效导致的数据缺失问题，每件资产的流转轨迹都清晰可查。

2.3 效率提升50%：盘点周期缩短，零误差管控

全面盘点再也不用“熬大夜”了。借助首码RFID技术，系统能自动采集资产数据，无需人工逐件记录，不仅杜绝了漏盘、错盘的问题，盘点效率还提升了50%。以前需要近两周完成的全面盘点，现在三四天就能搞定，实现了资产“零误差追踪”。今年上半年盘点，我们提前完成工作，拿着清晰的电子台账对接审计，整个过程顺畅又省心。

三、管理升级：从“被动管控”到“主动掌控”

3.1 跨部门流转：实时追踪，流转更规范

首码RFID资产管理系统彻底解决了跨部门流转追踪难的问题。现在资产流转时，只需用读写器扫描标签，系统就会自动记录流转部门、责任人、预计归还时间等信息，资产去向实时可查。上个月行政部门借调三台投影仪用于大型会议，我在系统里随时能查看投影仪的使用状态和当前位置，到期前系统还会自动提醒归还，再也不用逐人打电话追问，部门协作更顺畅了。

3.2 人力成本优化：解放双手，聚焦核心工作

系统的自动数据采集功能，大幅降低了人力投入。以前我和同事要把大量时间花在手动登记、台账整理、重复核对上，现在这些工作都能由系统自动完成。我们从繁琐的重复劳动中解放出来，有更多精力梳理资产配置合理性、推进闲置资产盘活等核心工作。引入系统后，我们部门在资产管理上的人力投入减少了三分之一，工作质量和效率却显著提升。

对固定资产管理员来说，选对工具能少走很多弯路。首码RFID资产管理系统用技术手段，把以前的“被动管控”变成了“主动掌控”，彻底告别了资产“糊涂账”。它不仅精准解决了传统管理的扫码难、盘点繁、流转乱等痛点，还让资产管控更高效、更精准、更省心，无疑是事业单位优化固定资产管理的优质选择。